Có thể hữu ích khi có một công cụ nào đó, như Trello (hiển thị ở trên), giúp bạn di chuyển các phần thông qua quy trình làm việc khi từng bước được thực hiện. Điều này cung cấp tổng quan về các phần nội dung ở đâu trong quy trình tạo.
3. Giao tiếp và hợp tác
Nếu bạn muốn tạo ra một quy trình sáng tạo nội dung thành công và có thể mở rộng quy mô, bạn cần có sự tham gia của mọi người.
Bạn sẽ hoàn thành công việc dễ dàng hơn nhiều nếu mọi thành viên trong nhóm đều biết họ phải làm gì và phải hoàn thành vào thời điểm nào.
Hãy thực sự suy nghĩ về cách tốt nhất để thực hiện việc này.
Ví dụ, email có vẻ như là lựa chọn hiển nhiên nhưng đến cuối tuần, bạn sẽ nhận được một chuỗi tin nhắn gồm 50 tin nhắn mà gần như không thể sàng lọc hết được.
Thay vào đó, hãy xem xét một công cụ giao tiếp nhóm mà mọi người đều có thể đăng nhập vào đó có một không gian được chỉ định để trò chuyện chỉ về việc tạo nội dung. Điều này có thể ở dạng ứng dụng nhắn tin chuyên nghiệp như Chùng xuốnghoặc có thể liên quan đến việc triển khai phần mềm quản lý dự án như Tư thế Asana.
4. Tạo ra ý tưởng
Bây giờ bạn đã có mục đích, quy trình và phương pháp giao tiếp, đã đến lúc bắt tay vào làm việc.
Một trong những phần khó nhất của quá trình sáng tạo nội dung là đưa ra ý tưởng chủ đề. Rất nhiều doanh nghiệp bị kẹt ở giai đoạn ý tưởng và cuối cùng trì hoãn trong nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng, dẫn đến việc họ không xuất bản được nội dung nào.
Tránh trở thành một trong những doanh nghiệp này bằng cách sử dụng một kỹ thuật như nhóm chủ đề. Về cơ bản, đây là giải pháp tạo nội dung trong đó bạn quyết định chủ đề trọng tâm, tạo nội dung nền tảng cho chủ đề đó và sau đó đưa ra ý tưởng cho một loạt bài đăng nhỏ hơn liên kết đến các chủ đề chính này.
Điều này không chỉ giúp bạn tập trung đưa ra ý tưởng mà còn có nghĩa là bạn có thể đưa ra nhiều ý tưởng cùng một lúc, sau đó bạn có thể đưa chúng vào lịch nội dung của mình.
5. Tạo Lịch Nội dung của Bạn
Mọi thứ đều có trong lịch nội dung của bạn.
Lịch nội dung của bạn thực hiện chính xác như những gì được ghi trên hộp: đó là tài liệu tham khảo về nội dung nào đang được tạo và xuất bản khi nào, hoàn chỉnh với các thời hạn đi kèm. Điều này tạo cấu trúc cho việc tạo nội dung của bạn và cho phép bạn thấy bức tranh toàn cảnh về thời điểm cần hoàn thành mọi việc.
