Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách hợp nhất các tài liệu Microsoft Word

Kết hợp hai loại tệp giống nhau nói chung là dễ dàng. Định dạng dễ dàng dịch từ tài liệu này sang tài liệu khác. Nếu bạn hợp nhất tệp PDF với tệp DOCX, văn bản sẽ trông không ổn. Nó có thể bị cắt bớt, trong hầu hết các trường hợp, định dạng sẽ bị hỏng và bạn sẽ cần xóa dấu cách ở cuối và ngắt dòng. Tuy nhiên, nếu bạn kết hợp tệp DOCX với một tệp DOCX khác, bạn sẽ không gặp phải các sự cố này.

Hợp nhất các tài liệu Microsoft Word

Bạn có thể mở tài liệu Microsoft Word, sử dụng bàn phím Ctrl + A để chọn mọi thứ, Ctrl + C để sao chép mọi thứ và Ctrl + V để dán vào tài liệu khác. Nó khá dễ dàng, nhưng Microsoft Word làm cho việc hợp nhất các tài liệu dễ dàng hơn nhiều.

Cách hợp nhất các tài liệu Microsoft Word

Để hợp nhất hai hoặc nhiều tài liệu Microsoft Word bằng công cụ hợp nhất tích hợp sẵn, hãy làm theo các bước sau. Tài liệu của bạn có thể ở bất cứ đâu trên ổ đĩa cục bộ của bạn. Bạn chỉ cần mở tài liệu mà bạn muốn hợp nhất một tài liệu khác. Tài liệu mà bạn đang liên kết tới một tài liệu khác không cần phải mở.

Mở tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn hợp nhất một tài liệu khác.
Chuyển đến tab Chèn trên ruy-băng.
Tìm nút Đối tượng và nhấp vào nút đó.
Chọn Từ tệp từ danh sách.
Trong cửa sổ chọn tệp mở ra, hãy chọn tài liệu bạn muốn hợp nhất.
Nhấp vào Chèn.
Nội dung của tài liệu sẽ được chèn vào.
Lặp lại cho tất cả các tài liệu bạn muốn hợp nhất với tài liệu Microsoft Word hiện tại.

Hợp nhất so với sao chép/dán

Bạn luôn có thể sao chép và dán nội dung của một tài liệu Microsoft Word vào một tài liệu khác. Nó có vẻ như là một quá trình dễ dàng hơn vì nó sử dụng các phím tắt quen thuộc. Phương pháp sao chép/dán chỉ dễ sử dụng hơn nếu bạn có các tài liệu nhỏ. Đối với các tài liệu lớn hơn có chứa hình ảnh và bảng, bạn nên sử dụng công cụ hợp nhất.

Công cụ hợp nhất sẽ đảm bảo không còn gì. Nếu bạn gộp làm việc nhóm vào một file sẽ tránh được việc bỏ sót hình ảnh, văn bản, header, table,…

Đăng kí

Công cụ hợp nhất tài liệu cũng cho phép người dùng chèn các loại tài liệu khác. Nó sẽ hoạt động sao cho mọi thứ được sao chép, nhưng nếu tài liệu không phải là tệp DOCX, bạn có thể cần sửa định dạng văn bản sau. Nếu bạn gặp sự cố khi sao chép văn bản từ PDF, hãy thử hợp nhất các tài liệu. Microsoft Word có một công cụ vẽ định dạng tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để sửa định dạng của văn bản đã hợp nhất.