Chuyển đổi email sang định dạng PDF có thể hữu ích theo nhiều cách. Nói rằng bạn muốn lưu một email quan trọng vĩnh viễn. Hoặc có thể bạn muốn tạo một vài chú thích trước khi chia sẻ nó với những người khác.
Bất kể, nó rất dễ dàng để chuyển đổi email sang định dạng PDF trên iPhone và iPad của bạn. Và khả năng để làm điều đó cũng không giới hạn ở ứng dụng Mail gốc.
Nếu bạn sử dụng Outlook hoặc Gmail làm ứng dụng email mặc định của mình trên iPhone hoặc iPad, thì đây là cách để lưu hoặc in bất kỳ email nào sang định dạng PDF.
Outlook cho iOS
Outlook cho iOS là một trong những ứng dụng email bên thứ ba tốt nhất dành cho iPhone và iPad. Nó mang đầy đủ các tính năng, tích hợp lịch tích hợp và thậm chí cung cấp chế độ tối chuyên dụng. Nó cũng cho phép bạn 'in' email của bạn sang định dạng PDF.
Tuy nhiên, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn Lưu dưới dạng PDF hoặc In thành PDF được liệt kê ở bất kỳ đâu trong ứng dụng. Nhưng điều đó không có nghĩa là iOS không hỗ trợ khả năng in ra PDF. Nó yêu cầu sử dụng một cử chỉ nhất định, như bạn sẽ thấy bên dưới.
Bươc 1: Mở thông báo email mà bạn muốn chuyển đổi. Sau khi tải xong, hãy chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình. Theo dõi bằng cách nhấn In hội thoại.
Bươc 2: Thực hiện cử chỉ Thu nhỏ trên bất kỳ hình thu nhỏ nào được tạo trong màn hình Tùy chọn máy in. Điều đó sẽ chuyển đổi email sang định dạng PDF ngay lập tức.
Tiền boa: Sử dụng tùy chọn Phạm vi để xác định các trang (có thể xem trước dưới dạng hình thu nhỏ) được 'in' lên tệp PDF.
Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình xem trước PDF để tiếp tục.
Bươc 3: Chia sẻ tệp PDF với ứng dụng của bên thứ ba hoặc lưu cục bộ bằng tùy chọn Lưu vào tệp.
Việc lưu cục bộ vào ứng dụng Tệp được khuyến nghị theo cách đó, bạn sẽ luôn có một bản sao cục bộ của tệp PDF, sau đó bạn có thể chia sẻ, chú thích, đổi tên, v.v., khá dễ dàng. Kiểm tra hướng dẫn ứng dụng Tệp của chúng tôi để biết các mẹo và thủ thuật về cách quản lý tệp cục bộ hiệu quả.
Gmail cho iOS
Gmail cho iOS là một ứng dụng email bên thứ ba tuyệt vời khác dành cho iPhone và iPad. Mặc dù không linh hoạt như đối tác của nó trên Android, bạn vẫn có thể có thời gian sử dụng hiệu quả, đặc biệt là trên iPad, với sự hỗ trợ của nó cho nhiều phím tắt. Và cũng giống như với Outlook cho iOS, bạn có thể dễ dàng lưu hoặc in bất kỳ email nào sang định dạng PDF.
Bươc 1: Mở email mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp PDF. Tiếp theo, chạm vào biểu tượng ba chấm bên cạnh biểu tượng Trả lời. Trên menu hiển thị, chạm vào In.
Bươc 2: Nhấn vào AirPrint để tiếp tục. Trên màn hình Tùy chọn máy in, thực hiện cử chỉ Thu nhỏ trên bất kỳ hình thu nhỏ nào được liệt kê để chuyển đổi email sang định dạng PDF.
Bươc 3: Chạm vào tùy chọn Chia sẻ trên màn hình xem trước PDF, sau đó chia sẻ email đã chuyển đổi sang ứng dụng của bên thứ ba hoặc lưu nó vào ứng dụng Tệp.
Một lần nữa, sử dụng tùy chọn Lưu vào tệp để lưu tệp PDF cục bộ sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào bản sao vĩnh viễn của tệp.
Ứng dụng thư
Nếu bạn là người thích sử dụng các ứng dụng gốc, thì ứng dụng Mail tích hợp trên iPhone và iPad của bạn là một ứng dụng email phù hợp. Nó được đánh bóng và tối ưu hóa tốt để hoạt động trên thiết bị iOS của bạn và có tính năng tích hợp hoàn toàn với chức năng chế độ tối trên toàn hệ thống. Chuyển đổi bất kỳ email nào bạn nhận được trên ứng dụng Thư sang định dạng PDF cực kỳ dễ dàng và tương tự như những gì bạn đã làm ở trên với Outlook và Gmail.
Bươc 1: Mở một email và sau đó chạm vào biểu tượng Trả lời ở góc dưới bên phải của màn hình. Trên menu hiển thị, chạm vào In.
Bươc 2: Thực hiện cử chỉ Thu nhỏ trên bất kỳ hình thu nhỏ nào trong màn hình Tùy chọn in. Điều đó sẽ tự động chuyển đổi email sang định dạng PDF.
Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ với cửa sổ xem trước PDF để chia sẻ trực tiếp PDF hoặc lưu nó cục bộ. Lặp lại quy trình cho bất kỳ email nào khác mà bạn muốn chuyển đổi.
Email trong PDF có thể hữu ích
Chuyển đổi email sang định dạng PDF trong khi sử dụng Outlook cho iOS, Gmail cho iOS hoặc ứng dụng Thư gốc rất dễ dàng. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên bất kỳ ứng dụng email khách nào khác mà bạn sử dụng, có thể là Spark, Airmail hoặc Edison Mail, sử dụng cùng một cử chỉ 'In' trong màn hình Tùy chọn máy in miễn là bạn có thể tìm thấy tùy chọn In.
Nhưng những gì mà Thỏa thuận với Apple ẩn một lựa chọn có giá trị như vậy dưới dạng một cử chỉ? Đoán không ai biết. Hy vọng Apple sẽ làm cho chức năng ít bị che khuất hơn trong các bản cập nhật iOS trong tương lai.
Tiếp theo: Bạn muốn chuyển đổi bất kỳ trang web nào bạn gặp dưới dạng tệp PDF trên iPhone hoặc iPad của bạn? Dưới đây, cách làm thế nào để làm điều đó trong khi sử dụng Chrome cho iOS.