Google Sheets là một giải pháp bảng tính miễn phí mạnh mẽ mà Google đã đưa ra như một phần của Google Docs vào năm 2005. Sheets giúp chia sẻ dữ liệu bảng tính giữa các nhóm một cách dễ dàng với lưu trữ dựa trên đám mây và các tính năng nhóm làm việc dễ dàng. Mặc dù Sheets không có tất cả sức mạnh của một giải pháp bảng tính hoàn chỉnh như Excel, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời để phân tích bảng tính cơ bản (và thậm chí một số loại nâng cao). Một tính năng mà Sheets làm tốt là quản lý dữ liệu người dùng, ví dụ: hợp nhất các ô vào bảng tính.
Hợp nhất dữ liệu di động là điều mà người dùng bảng tính nghiêm túc cần biết và Google Sheets cũng không ngoại lệ. Các nguồn dữ liệu hầu như luôn yêu cầu chỉnh sửa và sàng lọc là hữu ích và điều này thường yêu cầu hợp nhất hoặc hợp nhất các ô. Ví dụ: nếu bạn có một bảng tính trong đó tên và họ nằm trong các cột khác nhau, bạn có thể muốn một cột có tên đầy đủ của mọi người. Bạn có thể sử dụng lệnh kết hợp với hai cột đầu tiên để kết hợp thông tin của bạn trong cột thứ ba. Những gì bạn cần để kết hợp các ô là hai (hoặc nhiều) ô chứa dữ liệu và một ô đích nơi bạn có thể hiển thị dữ liệu kết hợp. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về quá trình hợp nhất các ô trong Google Sheets.
Tại sao tôi sử dụng các từ lớn như "concatenate" thay vì một từ đơn giản như "hợp nhất"? Chà, lệnh kết hợp các ô trong Sheets (và Excel trong trường hợp này) sử dụng từ "concatenate" rất nhiều và chúng ta nên làm quen với nó.
Note Hợp nhất các ô và hợp nhất các ô, mặc dù nghe có vẻ rất giống tiếng Anh, nhưng thực tế là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau trong Google Sheets và các bảng tính khác. Hợp nhất các ô có nghĩa là kết hợp hai hoặc nhiều ô thành một và loại bỏ ô trước đó; kết hợp các tế bào có nghĩa là lấy nội dung của cả hai và đặt chúng ở nơi khác. Bài viết này là về sự hợp nhất tế bào.
Dữ liệu thế nào?
Điều đầu tiên cần suy nghĩ là liệu chúng ta có thấy dữ liệu chuỗi ("Tên tôi là David"), dữ liệu số (32) hay kết hợp cả hai ("David có 32 quả táo") và chúng ta muốn dữ liệu kết hợp trông như thế nào. Ví dụ: chúng ta có thể có "John" trong một ô, "Smith" trong ô thứ hai và muốn đầu ra của "John Smith". Mặt khác, chúng ta có thể có giá trị 100 trong một ô, 300 trong một ô khác và chúng tôi muốn tạo 400. Hoặc có thể chúng tôi có "John" trong một ô, 200 trong một ô khác và chúng tôi muốn đầu ra là "John200" hoặc "Giăng 200". Có nhiều công thức khác nhau được sử dụng để đạt được các loại kết quả khác nhau.
Đối với dữ liệu số thuần túy, hàm để thêm nó là SUM. Để sử dụng SUMA:
- Mở trang tính Google của bạn.
- Tìm ô bạn muốn tham gia và ghi lại tọa độ, trong ví dụ này là A1 và A2.
- Trong ô nơi bạn muốn hiển thị dữ liệu tổng hợp, nhập "= số lượng (A1, A2)". Bạn cũng có thể sử dụng các phạm vi trong công thức tính tổng, nghĩa là jumlah = số lượng (A1: A2) ".
Bây giờ bạn sẽ thấy số A1 và A2 trong ô đích. Vì vậy, nếu A1 chứa 100 và A2 chứa 50, ô đích phải chứa 150. Note Bạn có thể yêu cầu SUM cung cấp tổng số cho một phạm vi bao gồm dữ liệu chuỗi, nhưng dữ liệu chuỗi sẽ bị bỏ qua. Nếu ô A2 trong ví dụ này chứa "50" chứ không phải 50, tổng số là 100, không phải 150.
Có hai công thức mà bạn có thể sử dụng để nối dữ liệu chuỗi. CONCAT là cách dễ nhất để kết hợp hai ô thành một. Tuy nhiên, CONCAT có một hạn chế quan trọng: nó chỉ cần hai đối số. Đó là, bạn chỉ có thể kết hợp hai thứ với CONCAT. Để sử dụng CONCAT:
- Mở trang tính Google của bạn.
- Tìm ô bạn muốn tham gia và ghi lại tọa độ, trong ví dụ này là A1 và A2.
- Trong ô nơi bạn muốn hiển thị dữ liệu tham gia, nhập ‘= concat (A1, A2).
Bây giờ bạn sẽ thấy sự kết hợp của A1 và A2 trong ô đích. Nếu A1 chứa "tên lửa" và A2 chứa "ninja", ô đích phải chứa "rocketninja".
Nhưng nếu bạn muốn ô mục tiêu chứa "tên lửa ninja", hoặc nếu bạn có năm ô khác nhau có văn bản bạn muốn kết hợp thì sao? Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng lệnh CONCATENATE mạnh hơn. Để sử dụng CONCATENATE:
- Mở trang tính Google của bạn.
- Tìm ô bạn muốn tham gia và ghi lại tọa độ, trong ví dụ này là A1 và A2.
- Trong ô nơi bạn muốn hiển thị dữ liệu tham gia, nhập = concatenate (A1, "", A2).
Bây giờ bạn sẽ thấy sự kết hợp của A1, dấu cách và A2 trong ô đích. Nếu A1 chứa "tên lửa" và A2 chứa "ninja", ô đích phải chứa "tên lửa ninja". Note rằng bạn có thể chỉ định bao nhiêu ô, hằng chuỗi hoặc phạm vi trong CONCATENATE tùy thích; = Concatenate (A1, "", A2, "Đây là một ví dụ ngớ ngẩn", A1: B2999) 'là một công thức hoàn toàn hợp lệ.
Bạn nên lưu ý rằng CONCAT và CONCATENATE sẽ hoạt động tốt với dữ liệu số, nhưng họ sẽ coi dữ liệu đó là chuỗi chứ không phải số. CONCAT (100.200) và CONCAT ("100", "200") sẽ tạo ra "100200", không phải 300 hoặc "300".
Ngoài CONCAT và CONCATENATE, Sheets có thể sử dụng toán tử ampersand (&) làm công cụ kết hợp. Bạn có thể sử dụng & với số và văn bản một cách bừa bãi. Tuy nhiên, nó sẽ cho rằng bất kỳ số nào thực sự là văn bản; "Monkey" và 100 & "tỏa sáng" được phát hành thành "Monkey100Shines".
Đó là một giới thiệu cơ bản để kết hợp nội dung di động trong Lá. Bạn có muốn tìm hiểu thêm về việc sử dụng các tờ? TechJunkie có nhiều hướng dẫn về Sheets bao gồm những hướng dẫn về cách ẩn các ô trong Sheets, cách khóa ô, cách tìm độ dốc của một dòng trong Sheets, cách so sánh các cột, cách loại bỏ các hàng trùng lặp và hơn thế nữa.
Bạn có bất cứ đề xuất nào để hợp nhất các ô thành một trang không? Chia sẻ với chúng tôi dưới đây trong khu vực ý kiến!
