Cách khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ

Bạn có gặp vấn đề về lập chỉ mục liên tục trên các tệp PST cục bộ khi sử dụng MS Outlook 2016 không? Hãy chỉ cho bạn cách khắc phục nó.

Một số người dùng Outlook 2016 thường xuyên gặp phải sự cố lập chỉ mục sau khi lưu email trong tệp PST cục bộ của họ. Thật thú vị, họ phát hiện ra rằng kết quả lập chỉ mục là không chính xác ngay cả sau khi bạn đã đặt tùy chọn lập chỉ mục chính xác.

Điều gì gây ra sự cố lập chỉ mục trong Outlook 2016 cho PST cục bộ?

Hầu hết thời gian có thể là do kích thước tệp lớn. Kích thước tệp PST lên đến 10 GB hoặc cao hơn có thể gặp phải các vấn đề về lập chỉ mục, vì việc lập chỉ mục có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành.

Email và tập tin bị hỏng cũng có thể gây ra vấn đề lập chỉ mục. Ngoài ra, dữ liệu bị hỏng có thể không thể lập chỉ mục và có thể làm hỏng thêm các tệp sạch khác.

Mặt khác, Microsoft liên tục phát hành các bản cập nhật quan trọng để sửa lỗi trong Outlook 2016. Việc không cập nhật phiên bản MS Outlook 2016 của bạn có thể dẫn đến các vấn đề về lập chỉ mục.

Trước khi bạn khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ, bạn vẫn cần xác định nguyên nhân của sự cố.

Cách kiểm tra trạng thái lập chỉ mục cho Outlook 2016

Lập chỉ mục các tệp vào tệp PST cục bộ của bạn có thể mất một chút thời gian để hoàn thành. Trong một kịch bản như vậy, bạn phải đợi cho việc lập chỉ mục hoàn thành.

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể khắc phục sự cố để kiểm tra xem việc lập chỉ mục đã được hoàn thành hay chưa.

Đây là cách thực hiện:

    Khởi chạy ứng dụng MS Outlook 2016 Nhấp vào hộp tìm kiếm Từ tab Công cụ tìm kiếm được hiển thị, nhấp vào ‘Tùy chọn’. Nhấp vào ‘Trạng thái lập chỉ mục’. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận trạng thái lập chỉ mục hiện tại.

Note: Nếu việc lập chỉ mục kết thúc, bạn sẽ thấy thông báo, Outlook Outlook đã ngừng lập chỉ mục tất cả các mục của bạn. 0 bài viết vẫn còn được lập chỉ mục. “

Nếu không, số lượng vật phẩm còn lại sẽ được lập chỉ mục.

Tuy nhiên, khi quá trình lập chỉ mục hoàn tất và bạn vẫn không thể tìm thấy các tệp được lập chỉ mục, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn bên dưới để khắc phục.

Cách khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ

phương pháp 1: Giảm kích thước tệp PST

Cách khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ 1

Kích thước tệp PST lớn có thể dẫn đến sự cố lập chỉ mục trong Outlook 2016. Để giảm kích thước tệp PST, bạn có thể xóa thủ công các email và tệp đính kèm không quan trọng.

Bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng công cụ Dọn hộp thư.

Đây là cách thực hiện:

    Từ menu Outlook, nhấp vào ‘Tệp’. Nhấp vào ‘Công cụ’ Bây giờ, nhấp vào ‘Dọn hộp thư.’ Chọn các tùy chọn mong muốn. Sau đó bấm vào ‘Chạy’.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các tệp lớn mà bạn có thể xóa. Để sắp xếp e-mail cao hơn 10 MB ví dụ: nhấp vào hộp tìm kiếm và sau đó nhập: kích thước tin nhắn:> 10 MB.

phương pháp 2: Sửa chữa MS Office

Cách khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ 2

Nếu sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 của bạn là do hỏng hoặc lỗi từ bản cập nhật, bạn có thể sửa chữa MS Outlook từ bộ Office để giải quyết vấn đề.

Thực hiện theo các bước sau để sửa chữa MS Office:

    Chuyển đến Bảng điều khiển> Nhấp vào Chương trình Chọn Chương trình và Tính năng Nhấp vào MS Office 2016 Nhấp vào “Thay đổi” Chọn “Sửa chữa” và sau đó làm theo hướng dẫn.

Note: Quá trình này sẽ sửa chữa MS Office 2016, lần lượt sẽ sửa chữa MS Outlook 2016.

phương pháp 3: Xây dựng lại chỉ mục tìm kiếm Outlook

Cách khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ 3

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn lập chỉ mục trên Outlook 2016 để khắc phục các sự cố lập chỉ mục. Phương pháp này rất hiệu quả và có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước dưới đây:

    Từ menu Outlook, nhấp vào ‘Tệp’. Nhấp vào ‘Tùy chọn’ và sau đó ‘Tìm kiếm’. Chọn nút có nội dung ‘Tùy chọn lập chỉ mục’ Chọn ‘Microsoft Outlook’ Nhấp vào ‘Nâng cao’ Nhấp vào ‘Đặt lại’. Sau đó bấm “OK” để hoàn tất quy trình

Note: Phải mất một thời gian trước khi quá trình tu sửa hoàn tất.

phương pháp 4: Cập nhật Outlook 2016

Cách khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ 4

Microsoft thường phát hành các bản cập nhật có thể áp dụng để khắc phục các sự cố lập chỉ mục MS Outlook 2016.

Thực hiện theo các bước bên dưới để cập nhật ứng dụng Outlook 2016 của bạn:

    Khởi chạy ứng dụng MS Outlook Nhấp vào ‘Tệp’ Nhấp vào ‘Tài khoản tài khoản’ Điều hướng đến ‘Thông tin sản phẩm’ Nhấp vào ‘Tùy chọn cập nhật’ ngay bây giờ, ‘Bật cập nhật’ và sau đó chọn ‘Cập nhật ngay’.

Nếu có bất kỳ bản cập nhật nào, MS Outlook sẽ tự động tìm kiếm, tải xuống và cài đặt nó.

phương pháp 5: Sử dụng Stellar Repair cho Outlook

Cách khắc phục sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ 5

Stellar Repair cho Outlook có thể giúp bạn khắc phục các sự cố lập chỉ mục Outlook 2016 trên PST cục bộ do hỏng tệp. Công cụ này sửa chữa các tệp bị hỏng và có thể khôi phục hoàn toàn dữ liệu đã xóa mà không gây ra thiệt hại.

Trong trường hợp Outlook quétpst.exe không thể khắc phục các sự cố lập chỉ mục do hỏng tệp, Stellar Repair cho Outlook sẽ có ích.

Ngoài việc khắc phục các sự cố lập chỉ mục Outlook, Stellar Repair cho Outlook có khả năng và được đề xuất rộng rãi Chương trình phục hồi PST PST của Outlook.

Phần kết luận

Một số giải pháp được đề cập trước đó có thể áp dụng để khắc phục các sự cố mà bạn có thể gặp phải khi lập chỉ mục dữ liệu MS Outlook 2016 trên tệp PST cục bộ.

Mặc dù các phương thức thủ công là hữu ích, nhưng chúng tôi khuyến nghị rằng Outlook cho thông lượng nhanh hơn.

(Đây là một bài được tài trợ)