Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách khóa bản trình bày PowerPoint khỏi chỉnh sửa

Nếu bạn cần gửi bản trình bày PowerPoint qua email cho ai đó, rất có thể họ có thể chỉnh sửa nó. Đây không hoàn toàn là một vấn đề. Bản sao của bản trình bày gốc vẫn an toàn trong email của bạn và bạn vẫn có bản sao lưu của nó. Vấn đề chỉ phát sinh khi có khả năng ai đó vô tình hoặc ác ý sửa đổi bản sao của bản trình bày mà bạn định sử dụng. Sau đó, bạn cần một cách để chặn chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint. Bạn có thể thêm mật khẩu vào đó, đây là chức năng cơ bản của MS Office. Ngoài ra, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng tệp PDF hoặc PPSX. Điều này cho phép người khác xem bản trình bày của bạn nhưng không chỉnh sửa nó.

Lưu dưới dạng PDF hoặc PPSX

Bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PDF hoặc PPSX từ chính ứng dụng. Bạn không cần thêm ứng dụng hoặc tiện ích bổ sung để hoàn thành công việc. Chỉ cần mở bản trình bày của bạn và đi tới Tệp > Lưu dưới dạng.

Chọn một vị trí cho tệp đầu ra và từ danh sách thả xuống “Lưu dưới dạng”, chọn PPSX hoặc PDF và nhấp vào Lưu. Điều này sẽ lưu bản trình bày dưới dạng một tệp riêng biệt. Tệp PPTX gốc vẫn có thể được mở và chỉnh sửa. Đảm bảo rằng bạn đang chia sẻ tệp PPSX hoặc PDF chứ không phải tệp PPTX gốc.

PPSX hay PDF?

Bây giờ bạn đã biết cách lưu bản trình bày PowerPoint để không thể chỉnh sửa, câu hỏi duy nhất còn lại là bạn nên sử dụng định dạng nào trong hai định dạng, PPSX hoặc PDF. Định dạng PDF cho phép mọi người xem các trang chiếu trong bản trình bày của bạn như thể chúng là các trang trong tệp PDF. Không thể xem tệp dưới dạng trình chiếu, nhưng có thể dễ dàng đọc nội dung của tệp.

Tệp PPSX là định dạng trình chiếu cho bản trình bày PowerPoint. Khi tệp này được mở, nó sẽ phát bản trình bày. Một lần nữa, nội dung dễ đọc, nhưng nó đóng vai trò như một bài thuyết trình. Hãy tưởng tượng mở một bài thuyết trình và nhấp vào nút Trình chiếu. Đây là thao tác mở tệp PPSX.

Nếu bạn lo lắng về việc bản trình bày đạo văn, hãy cân nhắc việc lưu các trang trình bày riêng lẻ dưới dạng tệp PNG từ tùy chọn xuất. Tạo bản trình bày PowerPoint mới và chèn các tệp PNG vào trang chiếu của bạn, sau đó lưu dưới dạng PPSX hoặc PDF. Điều này sẽ ngăn người khác sao chép nội dung của bạn ở một mức độ nào đó, nhưng họ vẫn có thể nhập nội dung đó hoặc sử dụng ứng dụng OCR để sao chép nội dung của bạn.