Bạn có thể gửi email cho nhiều người bằng cách thêm họ vào trường Đến hoặc vào trường Cc hoặc Bcc. Khi trả lời email, bạn không nhất thiết phải trả lời tất cả mọi người trong email ban đầu. Bạn có thể xóa mọi người hoặc thêm họ. Thật không may, nhiều người có xu hướng nhấp vào Trả lời mà không kiểm tra xem họ đang trả lời người gửi ban đầu hay từng người trong email. Thông thường, một chuỗi nhiều phản hồi cho tất cả bắt đầu. Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể đặt nút Trả lời để luôn sử dụng Trả lời do nhầm lẫn và không bao giờ trả lời tất cả mọi người.
Nút Trả lời của Gmail
Mở Gmail và nhấp vào nút bánh răng ở góc trên bên phải bên dưới ảnh hồ sơ của bạn. Trong menu mở ra, chọn Cài đặt. Trong tab “Chung”, cuộn xuống cài đặt “Hành vi trả lời mặc định”. Bạn sẽ thấy một trong hai tùy chọn; Trả lời và trả lời tất cả. Chọn Trả lời, sau đó cuộn đến cuối trang để lưu thay đổi.
Mỗi lần bạn nhấp vào nút Trả lời, câu trả lời bạn đã nhập sẽ chỉ được gửi đến người gửi ban đầu của email chứ không phải cho những người khác trong đó.
Nếu bạn cần tính năng Trả lời tất cả, bạn sẽ phải nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh nút trả lời và chọn “Trả lời tất cả” từ menu.
Tùy chọn này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đang sử dụng Gmail trong trình duyệt của mình. Ứng dụng Gmail dành cho iOS và Android có các nút Trả lời và Trả lời tất cả khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn và liên kết tài khoản Gmail của mình với ứng dụng này, cài đặt này sẽ không áp dụng. Ứng dụng email trên máy tính để bàn sẽ có các cài đặt riêng và nếu bạn lo lắng rằng bạn có thể vô tình nhấn Trả lời tất cả, hãy tìm một cài đặt để tắt nó trong ứng dụng khách trên máy tính để bàn của bạn hoặc tiện ích bổ sung có thể thực hiện công việc.
Điều này sẽ ngăn bạn vô tình trả lời tất cả mọi người, nhưng nếu ai đó làm như vậy và bạn là một trong những người nhận email mà những người khác hiện đang trả lời những người khác, thì bạn có thể sử dụng tính năng Tắt tiếng trong Gmail. Điều này sẽ tắt tất cả các cảnh báo qua email trừ khi bạn được đề cập trực tiếp.
Đây là cài đặt cho mỗi email, nghĩa là bạn sẽ phải áp dụng cài đặt này cho bất kỳ email nào mà bạn không muốn nhận thông báo. Trên thực tế, mặc dù việc trả lời tất cả các email có xu hướng xảy ra, nhưng chúng không đủ thường xuyên để yêu cầu cài đặt chung để tắt tiếng cảnh báo.
