Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách kiểm tra xem một ô có trống trong Google Sheets không

Nếu muốn kiểm tra xem một ô trong Google Trang tính có trống hay không, bạn có thể thực hiện thủ công. Trên thực tế, đó có lẽ là cách nhanh nhất. Tuy nhiên, nếu bạn đang xử lý nhiều ô, nó sẽ nhanh chóng trở thành một công việc tẻ nhạt và lặp đi lặp lại. Đừng lo lắng mặc dù. Có một cách để Google Trang tính tự xử lý.

Tùy chọn để kiểm tra xem một ô có trống hay không được gọi là ISBLANK và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tùy chọn này.

IS TRỐNG là gì?

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã quen thuộc với tính năng này. Có một vài khác biệt nhỏ, nhưng nó phục vụ cùng một mục đích.

ISBLANK là một chức năng được phát triển để cho biết liệu một giá trị có chiếm một ô hay không. Chúng tôi sử dụng thuật ngữ “giá trị” để tránh nhầm lẫn. Giá trị có thể là bất kỳ thứ gì từ số, văn bản, công thức hoặc thậm chí là lỗi công thức. Nếu bất kỳ ký tự nào ở trên chiếm một ô, ISBLANK sẽ hiển thị cho bạn một ký tự SAI.

Đừng nhầm lẫn bởi những điều khoản này. Nó giống như hỏi Google Trang tính, “Ô này có trống không?” Nếu câu trả lời là phủ định, nó sẽ nói Sai. Mặt khác, nếu ô trống, nó sẽ xác nhận nó bằng cách hiển thị TRUE.

Cách kiểm tra xem một ô có trống trong Google Sheets bằng ISBLANK không

Hãy chuyển sang phần thực hành và xem bạn có thể làm gì với tính năng này. Tóm lại, cách viết các chức năng của riêng bạn trong Google Sheets. Đừng lo lắng, bạn không cần phải là dân IT để làm điều này. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình:

  • Mở bảng tính.
  • Nhấp vào bất kỳ ô nào để kích hoạt ô đó (đảm bảo rằng đó không phải là ô bạn đang kiểm tra xem ô đó có trống không).
  • Chèn dấu bằng “=” rồi nhập “ISBLANK” vào ô này.
  • Điều này sẽ kích hoạt hộp thoại tính năng. Mở danh sách và chọn chức năng ISBLANK.
  • Bây giờ hãy nhập số ô bạn muốn kiểm tra và nhấn Enter.
  • Bây giờ bạn sẽ thấy đầu ra hiển thị đúng TRUE.
  • Nếu A2 trống, bạn sẽ thấy TRUE. Nếu nó không trống, bạn sẽ thấy FALSE. Nó rất đơn giản!

    Nếu bạn muốn kiểm tra xem chức năng này có thực sự hoạt động hay không, bạn có thể viết gì đó vào A2 hoặc xóa nội dung của nó. Sau đó thử làm lại và xem đầu ra có thay đổi không. Điều đó nói rằng, không cần phải nghi ngờ tính năng này. Nếu bạn làm mọi thứ đúng, nó sẽ chính xác 100%.

    Làm cách nào để kiểm tra xem nhiều ô có trống trong Google Trang tính bằng ISBLANK không?

    Điều tốt nhất về chức năng này là bạn có thể sử dụng nó để kiểm tra xem có nhiều ô trống hay không. Không có giới hạn về số lượng ô bạn có thể kiểm tra cùng một lúc. Hãy tưởng tượng tùy chọn này sẽ giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu thời gian!

  • Lặp lại quy trình được mô tả ở trên để kích hoạt tính năng ISBLANK.
  • Sau đó, thay vì nhập một tên ô, hãy nhập một dải ô. Nếu bạn muốn kiểm tra xem các ô từ A1 đến C10 có trống hay không, bạn cần viết công thức sau: A1:C10.
  • Lưu ý rằng tùy chọn này đưa ra kết quả cho toàn bộ phạm vi ô. Mặc dù tất cả các ô ngoại trừ một ô đều trống nhưng điều đó không có nghĩa là toàn bộ phạm vi đều trống. Do đó, kết quả sẽ là FALSE ngay cả khi chỉ có một ô bị chiếm. Để có độ chính xác cao hơn, bạn cần kiểm tra từng ô một.

    Cách kiểm tra xem một ô có trống trong Google Sheets cho Android và iOS không

    Điều tuyệt vời nhất về Google Trang tính là bạn có thể làm hầu hết mọi thứ trên điện thoại của mình. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ không thể sử dụng ISBLANK trong trình duyệt web di động của mình. Do đó, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Trang tính, ứng dụng này khả dụng cho cả thiết bị iOS và Android. Quá trình này tương tự như quá trình chúng tôi đã mô tả.

    Nhược điểm duy nhất khi sử dụng tùy chọn này trên điện thoại là bạn có thể không nhìn rõ mọi thứ. Nếu bạn đang xử lý dữ liệu quan trọng, chúng tôi khuyên bạn nên luôn chọn phiên bản dành cho máy tính để bàn vì nó mang lại sự rõ ràng hơn.

    Tùy chọn Google Trang tính bổ sung

    Để tận dụng tối đa tùy chọn này, bạn có thể sử dụng nó cùng với các hàm IF. Bạn chỉ có thể đặt Google Trang tính thực hiện một tác vụ cụ thể khi một ô trống. Tình huống phổ biến nhất là điền vào các ô trống bằng văn bản. Giả sử bạn muốn nhập “Thông tin còn thiếu” vào tất cả các ô trống.

    Bạn sẽ lập trình Google Sheets như sau: nếu hàm ISBLANK trả về giá trị TRUE thì xuất ra dòng chữ “Missing Information”. Tùy chọn này tiết kiệm rất nhiều thời gian vì gần như không thể thực hiện thủ công nếu bạn có nhiều ô.

    Các câu hỏi thường gặp

    Tại sao tôi nhận được dấu Sai mặc dù ô có vẻ trống?

    Đây là một trong những vấn đề ISBLANK phổ biến nhất. Tuy nhiên, câu hỏi chính mà bạn nên tự hỏi mình là, ô có thực sự trống hay nó chỉ có vẻ trống? Hãy giải thích.

    Có thể có khoảng trắng đơn giản trong ô mà bạn đã vô tình nhập. Tất nhiên bạn không thể nhìn thấy nó bởi vì không có gì để nhìn, nhưng nó vẫn ở đó. Một khả năng khác có thể là ô bị chiếm bởi các ký tự ẩn hoặc công thức ẩn.

    Nếu nó làm phiền bạn, giải pháp nhanh nhất là bấm vào ô đó và xóa nội dung của nó. Sau khi làm điều này, chúng tôi khá chắc chắn rằng bạn sẽ nhận được kết quả chính xác.

    Thử nghiệm với Google Trang tính

    Chúng tôi đã giới thiệu cho bạn một số tính năng cơ bản phù hợp cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, Google Trang tính cho phép bạn làm được nhiều hơn thế và chúng tôi hy vọng bạn sẽ không dừng lại ở đó. Thử nghiệm với các tính năng khác có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn đã quen thuộc với các hàm Excel, điều này sẽ dễ dàng đối với bạn.

    Nếu bạn không giỏi Excel, Google Trang tính có thể dễ tiếp cận và thân thiện hơn với người dùng. Bạn có sử dụng chương trình bảng tính khác không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.