Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách lên lịch gửi email trong Outlook cho Office 365

Lên lịch gửi email là thứ mà nhiều người cần, cho dù họ sử dụng ứng dụng email dành riêng cho máy tính để bàn hay giao diện web dịch vụ email. Gmail cuối cùng đã thêm tùy chọn lập lịch vào giao diện web của mình vào năm 2019 và cho đến lúc đó, người dùng phải sử dụng tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng để hoàn thành công việc. Nếu bạn đang sử dụng Outlook dành cho Office 365 trên máy tính để bàn của mình, ứng dụng này có công cụ lập lịch trình email. Thật không may, tính năng này không được đánh dấu là tính năng lên lịch, vì vậy bạn có thể không biết cách sử dụng tính năng này hoặc không biết tính năng này có tồn tại hay không. Đây là cách bạn có thể lên lịch gửi email trong Outlook cho Office 365.

Lên lịch email trong Outlook

Mở Outlook và tạo một thư mới. Tin nhắn phải hoàn chỉnh, vì vậy hãy nhập chủ đề, nội dung tin nhắn, đính kèm bất kỳ tệp nào bạn muốn gửi và chỉ định ít nhất một người nhận.

Chuyển đến tab Tùy chọn và nhấp vào nút “Giao hàng trễ”. Đây là công cụ bạn sẽ sử dụng để lên lịch cho email của mình. Khi bạn nhấp vào nút này, một cửa sổ mới sẽ mở ra.

Cửa sổ này không đưa ra nhiều hướng dẫn về cài đặt nào sẽ lên lịch gửi email. Như chúng tôi đã nói, công cụ này không phải là một công cụ lập kế hoạch đơn giản. Trong Tùy chọn gửi, hãy tìm “Không gửi trước” và nhập ngày giờ bạn muốn gửi tin nhắn. Nhấp vào OK trừ khi bạn thấy một cài đặt khác mà bạn muốn thay đổi. Quay lại tin nhắn và nhấp vào Gửi.

Điều quan trọng là Outlook đang chạy để gửi thư vào thời gian đã lên lịch. Việc lập lịch trình này diễn ra trên máy tính để bàn của bạn. Thư không được gửi đến máy chủ trực tuyến với yêu cầu gửi bị trì hoãn. Bất cứ điều gì xảy ra trên máy tính để bàn của bạn, vì vậy bạn cần giữ cho hệ thống của mình luôn hoạt động và ứng dụng của bạn đang chạy.

Sau thời gian này, ví dụ: nếu bạn không muốn gửi thư trước 22:00 ngày 29 tháng 1 năm 2020, Outlook sẽ cố gắng gửi thư. Nó sẽ được gửi và giao ngay vì đây là email chứ không phải thư thông thường. Bạn có thể thay đổi thời gian này bất cứ lúc nào trước khi gửi tin nhắn. Tất nhiên, người nhận sẽ không biết rằng bạn đã lên lịch gửi tin nhắn. Không có gì sẽ chỉ ra rằng tin nhắn đã được gửi tự động. Có một nhược điểm của điều này; Người nhận có thể cho rằng bạn đang ở bàn làm việc và đây là thời điểm tốt để liên hệ với bạn qua email hoặc trò chuyện. Nếu bạn muốn tránh điều này, bạn có thể thêm một dòng vào email cho họ biết rằng thư đã được gửi vào thời điểm lẽ ra thư phải được gửi tới người nhận và rằng họ có thể liên hệ với bạn trong vài giờ tới hoặc tại một thời điểm được chỉ định. thời gian.