Slack cuối cùng đã thêm một tính năng được yêu cầu từ lâu – tin nhắn được lên lịch. Nếu Slack là nền tảng ưa thích của bạn cho các giao tiếp liên quan đến công việc, bạn sẽ rất vui khi biết rằng giờ đây bạn có thể soạn tin nhắn một cách thuận tiện và gửi chúng vào thời điểm bạn chọn. Tính năng này sẽ tỏ ra hữu ích, đặc biệt là đối với những người đồng đội làm việc trên các múi giờ khác nhau. Như đã nói, đây là cách lập lịch tin nhắn trên Slack bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Cách lập lịch tin nhắn Slack (2021)
Tại thời điểm viết bài này, Slack đang dần tung ra tính năng này cho người dùng. Vì vậy, bạn có thể không thấy ngay tùy chọn lên lịch gửi tin nhắn sau này trong không gian làm việc của mình. Phải nói rằng, đây là cách bạn có thể kiểm tra xem tính năng này có khả dụng cho bạn hay không và sử dụng nó để lên lịch tin nhắn.
Lên lịch nhắn tin bằng ứng dụng Slack Desktop (Windows, Mac và Linux)
1. Mở kênh Slack hoặc cửa sổ trò chuyện của người bạn muốn nhắn tin và nhập tin nhắn. Sau khi nhập tin nhắn, bạn sẽ nhận thấy một biểu tượng mũi tên hướng xuống mới bên cạnh nút “Gửi”.
2. Nhấp vào mũi tên hướng xuống và đặt thời gian ưa thích của bạn để gửi tin nhắn. Slack sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn mặc định, nhưng bạn cũng có thể chọn thời gian tùy chỉnh để gửi tin nhắn.
Note: Tính năng tin nhắn lịch trình hiển thị các tùy chọn mặc định khác nhau tùy thuộc vào thời gian trong ngày. Ví dụ: tôi thấy các tùy chọn – “vào cuối ngày hôm nay tại 1: 00 giờ tối ”và“ Thứ Hai lúc 9: 00 AM ”trong khi soạn thảo tin nhắn lúc 11:00 sáng Thứ Sáu. Nó cũng tính đến các ngày cuối tuần.
3. Bạn có thể nhấp vào tùy chọn “Thời gian tùy chỉnh” để truy cập bộ chọn ngày và giờ. Tại đây, tất cả những gì bạn phải làm là chọn ngày giờ ưa thích và nhấp vào “Lên lịch tin nhắn“.
Lên lịch nhắn tin trên Slack bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động (Android và iOS)
Nếu bạn đang ở xa PC và muốn lên lịch nhắn tin từ điện thoại, bạn cũng có thể làm điều đó. Dưới đây là cách lên lịch tin nhắn bằng ứng dụng Slack dành cho thiết bị di động trên Android và iOS.
1. Mở kênh hoặc trò chuyện Slack và nhập tin nhắn của bạn. Một khi bạn đã làm điều đó, nhấn và giữ nút “Gửi” cho đến khi giao diện người dùng lập lịch tin nhắn bật lên.
2. Sau đó, giống như ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể chọn ngày và giờ bạn muốn gửi tin nhắn. Bạn có tùy chọn để chọn một trong các đề xuất mặc định hoặc đặt thời gian tùy chỉnh tại đây. Nhấn vào nút “Lên lịch tin nhắn” khi bạn đã hoàn tất.
3. Khi bạn đã lên lịch gửi tin nhắn, bạn sẽ thấy lời nhắc xác nhận ở cuối kênh hoặc cửa sổ trò chuyện. Nó đọc – “Tin nhắn của bạn sẽ được gửi đến [channel] hoặc [chat name] tại [date, time]. ”
Quản lý tin nhắn đã lên lịch trên Slack
Bạn có thể truy cập tất cả các tin nhắn đã lên lịch của mình theo hai cách. Bạn có thể nhấp vào “Xem tất cả các tin nhắn đã lên lịch” trong cửa sổ kênh / DM hoặc chuyển đến phần “Đã lên lịch” từ thanh bên.
Sau khi lên lịch cho một tin nhắn, Slack cho phép bạn thực hiện năm hành động. Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn, lên lịch lại, gửi ngay lập tức hoặc hủy bỏ lịch biểu và chuyển nó sang thư nháp. Cuối cùng, nếu bạn không muốn gửi tin nhắn lịch trình, bạn cũng có thể xóa nó. Đó là cách dễ dàng để sử dụng tính năng tin nhắn được lập lịch mới trong Slack.
Gửi tin nhắn đã lên lịch trên Slack trong các bước dễ dàng
Vì vậy, đó là hướng dẫn ngắn gọn và thú vị của chúng tôi về cách lên lịch tin nhắn trên Slack. Vì vậy, nếu bạn muốn cho đồng nghiệp của mình biết về những thay đổi trong bản nháp hoặc thiết kế của họ mà bạn tìm thấy khi làm việc ngoài giờ, thì bây giờ bạn có thể lên lịch gửi tin nhắn để họ biết sớm nhất vào ngày hôm sau. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm cách để lên lịch tin nhắn, hãy xem qua các bài viết của chúng tôi về cách lên lịch tin nhắn văn bản trên Android và iPhone. Bạn cũng có thể lên lịch email trong Gmail hoặc Apple Gửi thư và lên lịch cho các tin nhắn WhatsApp.
