Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách liên kết dữ liệu với một tab khác trong Google Sheets

Với nhiều plugin, mẫu và tích hợp liền mạch với Microsoft Excel, Google Sheets đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho sinh viên, chuyên gia và thậm chí chỉ những người muốn tổ chức bộ sưu tập nhạc của họ tốt hơn. Mặc dù nó có thể không mạnh bằng Excel, nhưng nó là một sự thay thế miễn phí tuyệt vời cho những người thích gắn bó với các dịch vụ của Google.

Có thể bạn đã sử dụng nó một thời gian và sẵn sàng tải lên trò chơi Data Dabbler của bạn lên Google Sheets Master. Nếu vậy, có hai thủ thuật đơn giản mà các chuyên gia sử dụng sẽ đưa bảng tính của họ lên cấp độ tiếp theo. Cả hai đều liên quan đến việc liên kết các ô với dữ liệu khác và khá đơn giản để thực hiện.

Đầu tiên là liên kết dữ liệu với một tab khác, thứ hai là trích xuất dữ liệu từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác, có thể rất hữu ích trong nhiều trường hợp.

Hãy xem xét các quy trình để bạn có thể tận dụng các tính năng này cho chính mình.

Liên kết đến một tab khác trong Google Sheets

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể liên kết với một tab khác trong Google Sheets.

Các bước để liên kết một ô với một tab khác rất dễ dàng và trực tiếp:

Đầu tiên, chọn một ô trên bảng tính của bạn. Nó có thể là một ô trống hoặc một ô đã có dữ liệu. Từ menu "Chèn", chọn "Liên kết". Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi chọn ô ở trên cùng với dữ liệu "Dữ liệu 2014".

Một hộp thoại sẽ xuất hiện với một số tùy chọn. Nó sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn liên kết đến "Trang tính trong bảng tính này" (đó là một tab khác) hoặc "Chọn một phạm vi ô để liên kết". Và vì Google là Google, bạn cũng có thể cố gắng thông minh và đoán một số nguồn khác mà bạn có thể muốn liên kết đến.

Bạn sẽ nhận thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ở phía dưới, Google hỏi tôi có muốn liên kết với c điều tra về điều tra dân số không vì nó nhận ra rằng tôi lấy dữ liệu này từ đâu. Tính năng này có thể rất hữu ích để theo dõi các nguồn của bạn khi tạo tài liệu.

Nhưng với mục đích của chúng tôi, hãy bắt đầu bằng cách liên kết đến "Trang tính 2" vì chúng tôi đã có trên "Trang tính 1".

Bạn sẽ thấy ô bạn đã chọn sẽ trở thành một siêu liên kết. Bây giờ, mỗi khi bạn nhấp vào ô đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với một URL. Nhấp vào URL đó và nó sẽ đưa bạn đến "Trang tính 2" hoặc bất kỳ trang tính nào bạn đã chọn!

Bây giờ, hãy thử tùy chọn khác: chọn một phạm vi ô. Khi chúng tôi chọn tùy chọn này, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện với nội dung "Dữ liệu nào?" (Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể nhấp và kéo hộp thoại này để đưa nó ra khỏi đường đi.)

Bây giờ, bạn có thể nhập thủ công phạm vi ô bạn muốn liên kết hoặc bạn có thể nhấp và kéo một phạm vi ô. Trong ảnh chụp màn hình sau, tôi đã chọn tất cả dữ liệu liên tiếp 8.

Bây giờ mỗi khi bạn nhấp vào ô tương ứng, một liên kết bật lên sẽ xuất hiện và khi bạn nhấp vào liên kết đó, tất cả dữ liệu liên tiếp 8 sẽ được chọn Điều này có thể rất hữu ích nếu bảng tính của bạn có tập dữ liệu mà bạn cần chọn liên tục.

Liên kết đến một sổ làm việc khác trong Google Sheets

Điều gì nếu bạn cần liên kết đến một sổ làm việc khác thay vì một tab khác?

Liên kết với một sổ làm việc trong Google Sheets là một kỹ thuật nâng cao khác và bạn có thể nghĩ rằng nó gần như ngược lại với việc chèn một liên kết đến một tab hoặc phạm vi ô khác. Thay vì tạo một liên kết đưa chúng ta đến một nơi khác, chúng ta đang tạo một liên kết sẽ thu hút dữ liệu từ ở một nơi khác Thật không may, phương pháp này đòi hỏi khá nhiều mã hóa thủ công, nhưng đừng lo lắng, nó thực sự khá đơn giản.

Liên kết đến một sổ làm việc khác yêu cầu sử dụng chức năng QUAN TRỌNG. Khi bạn sử dụng tính năng này, bạn sẽ yêu cầu Google Sheets tìm kiếm một số dữ liệu ở nơi khác và lấy nó theo cách thủ công.

Nếu bạn muốn, bạn có thể kích hoạt chức năng này bằng cách chọn menu Chèn và sau đó điều hướng đến Chức năng / Google / QUAN TRỌNG. Điều này sẽ tự động chèn phần đầu của mã bạn cần. Nhưng nó có thể đơn giản hơn để làm nó bằng tay. Bắt đầu bằng dấu bằng, thông báo cho Google Sheets rằng bạn sắp nhập một chức năng, thay vì chỉ là dữ liệu. Sau đó nhập NHẬP KHẨU.

Điều tiếp theo Google Sheets sẽ cần biết là nó lấy dữ liệu từ đâu và điều này xảy ra trong hai phần. Phần đầu tiên là bảng tính và phần tiếp theo là ô hoặc phạm vi ô thực tế. Hai mẩu thông tin này được đặt trong dấu ngoặc kép và mọi thứ đều nằm trong ngoặc đơn. Vì vậy, trong trường hợp của tôi, tôi muốn nhập dữ liệu từ một ô trên Trang tính 2 sang một ô trên Trang tính 1.

Hãy chọn URL từ bảng tính của chúng tôi. Nếu muốn, bạn có thể chọn URL từ một bảng tính khác. Sau đó, chúng tôi sẽ dán URL đó vào chức năng QUAN TRỌNG của chúng tôi và chúng tôi sẽ tiếp tục với ô mà chúng tôi muốn lấy, trong trường hợp của tôi là ô G: 21. Mọi thứ sẽ như thế này:

= QUAN TRỌNG

Bạn sẽ nhận thấy rằng chúng ta có một dấu bằng theo sau là QUAN TRỌNG, và sau đó URL, trang tính và số ô trong dấu ngoặc kép và mọi thứ đều nằm trong ngoặc đơn. Tôi đã mã hóa màu ba phần khác nhau để giúp bạn xác định từng mục. Đây là giao diện của nó trong trình duyệt của bạn:

Sau khi nhập hàm, có thể bạn sẽ thấy dấu chấm than màu đỏ trong ô. Khi bạn bấm vào ô, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi cho bạn biết rằng các bảng tính cần phải được liên kết và một nút bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn liên kết chúng không. Khi bạn cho phép các trang tính liên kết, bạn đã hoàn tất và ô sẽ lấy dữ liệu từ trang tính khác.

Tùy chọn, bạn cũng có thể chọn một phạm vi ô được phân tách bằng dấu hai chấm, như thế này: "sheet2! G10: G21". Điều này yêu cầu Google Sheets lấy tất cả dữ liệu từ cột G nằm trong khoảng từ hàng 10 đến 21. Nhưng nếu bạn làm điều này, hãy đảm bảo rằng ô bạn đang nhập dữ liệu này có đủ không gian. Trong ví dụ trước của tôi, đã có dữ liệu trong các ô bên dưới ô được chọn của tôi, C2, vì vậy Google Sheets không cho phép tôi nhập phạm vi đó.

Tìm hiểu thêm cách sử dụng bảng tính Google

Google Sheets là một chương trình miễn phí rất mạnh mẽ, trực quan và tốt nhất để tạo bảng tính chi tiết. Tuy nhiên, có thể khó để tìm ra cách phát huy tối đa tiềm năng của bạn.

May mắn thay, tại TechJunkie, chúng tôi có rất nhiều bài viết để giúp bạn tận dụng tối đa Google Sheets, bao gồm Cách tính thời gian trong Google Sheets, Cách trừ Google Sheets bằng Công thức và Cách bật chế độ tối trong Google Sheets.

Bạn có cách nào khác để liên kết bảng tính hoặc sách Google không? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây nếu bạn làm!