Bộ ứng dụng Microsoft hỗ trợ định dạng văn bản nâng cao và hơn thế nữa. Bạn có thể thay đổi kích cỡ, màu sắc và loại phông chữ nhưng bạn cũng có thể thêm hình ảnh, bảng, hình dạng, video, liên kết đến tài liệu bên ngoài và siêu liên kết. Đây thậm chí không phải là phần nổi của tảng băng chìm. Bộ ứng dụng có nhiều tính năng đến mức không thể liệt kê hết dù chỉ là một nhóm. MS Word có một tính năng hay gọi là “Xóa định dạng”. Xóa mọi định dạng được áp dụng cho văn bản. Thật tuyệt, nhưng nó có những hạn chế, tức là nó không loại bỏ các siêu liên kết trong tài liệu. Trong MS Excel, nút định dạng rõ ràng gần như bị ẩn, nhưng nó thực sự tốt hơn nhiều so với nút trong MS Word. Nút định dạng rõ ràng này cho phép bạn loại bỏ tất cả các siêu kết nối khỏi trang tính Excel hoặc khỏi các ô đã chọn.
Mở tệp Excel của bạn và điều hướng đến trang tính mà bạn muốn loại bỏ tất cả các siêu liên kết khỏi đó. Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các siêu kết nối khỏi một trang tính Excel, hãy chọn tất cả các ô trong đó. Bạn có thể chọn tất cả các ô trong trang tính bằng cách nhấp vào ô hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái hoặc chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + A.
Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các siêu kết nối khỏi một cột, hàng hoặc ô, hãy chọn chúng.
Sau đó chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng. Ở cuối tab này là một bộ công cụ chỉnh sửa. Tại đây, bạn có thể sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái, áp dụng một số chức năng phổ biến cũng như tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong các ô. Một công cụ định dạng sáng sủa cũng tồn tại ở đây. Đó là nút tẩy màu hồng ngay bên dưới nút điền.
Công cụ này có một danh sách thả xuống với các tùy chọn bổ sung. Với các ô/trang tính/hàng/cột vẫn được chọn, bấm vào mũi tên trong trình dọn dẹp định dạng để mở menu. Chọn “Xóa siêu liên kết” ở dưới cùng để xóa tất cả các liên kết khỏi các ô đã chọn.
Công cụ Clear Formatting có hai tùy chọn để loại bỏ siêu kết nối. Tùy chọn “Xóa siêu kết nối” sẽ xóa siêu kết nối khỏi văn bản nhưng không xóa định dạng. Văn bản trong ô sẽ vẫn được gạch dưới và có màu xanh lam. Mặt khác, tùy chọn “Xóa siêu kết nối” sẽ xóa siêu kết nối và tất cả định dạng khỏi văn bản. Điều này bao gồm việc khôi phục văn bản về kích thước và màu sắc mặc định cũng như loại bỏ tô sáng ô hoặc tô màu.
Nên thận trọng khi sử dụng tùy chọn “Xóa tất cả”. Không xóa định dạng. Thay vào đó, nó chỉ xóa mọi thứ khỏi ô.
