Gần đây, một trong những độc giả của chúng tôi đã hỏi liệu có thể lưu các chi tiết của biểu mẫu liên hệ WordPress trong cơ sở dữ liệu hay không.
Thông thường, các plugin biểu mẫu WordPress phổ biến nhất sẽ gửi email thông báo cho quản trị viên sau khi mục nhập biểu mẫu được gửi trên trang web.
Nhưng điều gì xảy ra với dữ liệu này sau khi nó được gửi? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách lưu dữ liệu biểu mẫu liên hệ trong cơ sở dữ liệu WordPress và ý nghĩa thực sự của nó.
Biểu mẫu liên hệ và cơ sở dữ liệu WordPress (đằng sau hậu trường)
Khi khách truy cập gửi biểu mẫu liên hệ trên trang web WordPress của bạn, hành động hiển thị nổi bật nhất bạn sẽ thấy với tư cách là chủ sở hữu trang web là thông báo qua email trong hộp thư đến của họ có chứa tất cả các chi tiết mà khách truy cập cụ thể đã gửi.
Tuy nhiên, đằng sau hậu trường, hầu hết các plugin biểu mẫu WordPress cũng sẽ lưu trữ dữ liệu này trong cơ sở dữ liệu WordPress của họ.
Cơ sở dữ liệu WordPress là một sistema lưu trữ và thu thập dữ liệu một cách có tổ chức. Điều này cho phép các nhà phát triển trình cắm thêm quản lý dữ liệu theo chương trình.
Là người dùng, nếu bạn muốn hiển thị dữ liệu trong cơ sở dữ liệu WordPress của mình, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản lưu trữ WordPress của mình và truy cập công cụ phpMyAdmin.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Bluehost, liên kết đến phpMyAdmin nằm ở dưới cùng của bảng điều khiển bên dưới Liên kết hữu ích »Nâng cao» phpMyAdmin.
Khi bạn đang ở trong phpMyAdmin, bạn sẽ cần chọn cơ sở dữ liệu WordPress của mình, sau đó nhấp vào bảng cơ sở dữ liệu của plugin biểu mẫu WordPress tương ứng của bạn. Vì chúng tôi sử dụng WPForms, đây là bảng biểu mẫu của chúng tôi: wp_wpforms_entries.
Khi bạn đã nhấp vào bảng, bạn sẽ tìm thấy tất cả các mục nhập biểu mẫu của bạn trong lĩnh vực cột.
Xuất hiện, bạn sẽ đồng ý với chúng tôi khi chúng tôi nói rằng đây không phải là cách dễ nhất để xem dữ liệu.
Đây là lý do tại sao hầu hết các plugin biểu mẫu WordPress cao cấp đi kèm với một giải pháp quản lý bài đăng dễ sử dụng cho phép bạn truy cập các biểu mẫu đầu vào trong bảng điều khiển WordPress của bạn.
Có, tất cả dữ liệu của biểu mẫu liên hệ vẫn được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu WordPress của bạn, nhưng bạn có thể xem nó trong giao diện dễ sử dụng với tư cách quản trị viên WordPress của bạn thay vì ảnh chụp màn hình ở trên.
Hãy xem xét một ví dụ về giao diện của nó khi sử dụng WPForms, đây là plugin biểu mẫu WordPress cao cấp phát triển nhanh nhất và hiện đang được sử dụng nhiều hơn 3 hàng triệu trang web.
Cách quản lý các mục nhập mẫu liên hệ trong WordPress
Vì lợi ích của ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng WPForms vì đó là plugin được tạo bởi nhóm của chúng tôi và đó là những gì chúng tôi sử dụng trong WPBeginner. Tuy nhiên, có một quy trình tương tự trong các plugin biểu mẫu WordPress phổ biến khác như Formidable Forms và các plugin khác.
Tất nhiên, trước tiên, bạn sẽ cần tạo một biểu mẫu liên hệ với WPForms. Nếu bạn cần hướng dẫn cho việc này, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách tạo biểu mẫu liên hệ trong WordPress.
Khi bạn đã thêm biểu mẫu liên hệ trên trang web của mình, bạn nên tiếp tục và gửi bài kiểm tra. Dưới đây là một ví dụ về hình thức liên lạc đơn giản của chúng tôi:
Khi bạn đã hoàn thành nó với thông tin mẫu, bấm Gửi.
Điều này sẽ gây ra hai điều xảy ra. Đầu tiên, nó sẽ gửi cho bạn, quản trị viên trang web, một email với tất cả thông tin trên biểu mẫu. Thứ hai, nó sẽ lưu trữ dữ liệu biểu mẫu liên hệ trong cơ sở dữ liệu WordPress mà bạn có thể thấy trong WPForms »Vé phần trong bảng điều khiển WordPress.
Từ màn hình này, bạn có thể nhấp vào tên của biểu mẫu của bạn hoặc số đếm trong Tất cả thời gian để xem mục nhập của bạn.
Các nhãn trường (trong trường hợp này, Tên, Email và Nhận xét hoặc Tin nhắn) được liệt kê ở đầu và cuối bảng.
Màn hình quản lý mục nhập cũng cho phép bạn đánh dấu các mục (yêu thích) trong bảng, đánh dấu chúng là đã đọc hoặc thậm chí xóa chúng.
Bạn có thể nhấp vào liên kết Xem bên cạnh mục nhập để xem thêm chi tiết như ngày giao hàng, các trường khác trong biểu mẫu liên hệ, v.v.
Trên trang chi tiết của mục WPForms, bạn có thể thêm ghi chú về mục nhập biểu mẫu liên hệ, in hoặc xuất nó, gắn dấu sao và hơn thế nữa.
Là người dùng, giao diện này là cách dễ dàng hơn nhiều để xem dữ liệu biểu mẫu liên hệ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu WordPress.
Tiền thưởng: Cách tắt lưu trữ dữ liệu biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu WordPress
Trong một số trường hợp, bạn có thể không muốn lưu trữ dữ liệu biểu mẫu liên hệ của mình trong cơ sở dữ liệu WordPress. WPForms cũng cho phép bạn làm điều đó. Tất cả những gì bạn cần làm là chỉnh sửa biểu mẫu WordPress tương ứng và trình tạo biểu mẫu WPForms sẽ mở.
Bạn cần phải đi đến Cài đặt »Chung tab bên trong máy phát điện và cuộn xuống phía dưới. Bạn nên đảm bảo kiểm tra tùy chọn có nội dung: Vô hiệu hóa lưu trữ thông tin đầu vào trong WordPress.
Sau đó, chỉ cần nhấp vào nút Lưu và bạn đã hoàn tất.
Bây giờ bạn cần quay lại biểu mẫu này và gửi bài kiểm tra để đảm bảo bạn nhận được thông báo qua email. Điều này rất quan trọng vì mục nhập biểu mẫu liên hệ sẽ KHÔNG được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu khi bạn đã kiểm tra các cài đặt ở trên.
Nếu bạn gặp phải vấn đề WordPress không gửi email thì bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Giúp bạn cải thiện khả năng gửi email của WordPress bằng cách cho phép bạn kết nối với các nhà cung cấp SMTP hàng đầu như Amazon SES, SendGrid, v.v.
Đó là tất cả. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách lưu dữ liệu biểu mẫu liên hệ của bạn trong cơ sở dữ liệu WordPress. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về các dịch vụ tiếp thị qua email tốt nhất để giúp tăng lưu lượng truy cập và doanh số trang web của bạn.
Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter và Facebook.
