Bạn có thể trình bày dữ liệu của mình bằng đồ họa, đính kèm hình ảnh trực quan cần thiết hoặc đánh dấu tài liệu của bạn. Tất cả điều này thật dễ dàng khi bạn đặt Google Drawings trong Google Docs.
Google Docs cung cấp một công cụ tích hợp sẵn để tạo các bản vẽ mới tại chỗ. Chèn chúng từ đây rất đơn giản. Nhưng nếu bạn sử dụng trang web Google Drawings chính thức, bạn có thể dành thời gian và tạo ra những hình ảnh tuyệt đẹp. Sau đó, thêm bản vẽ này vào tài liệu của bạn trong Google Tài liệu bằng một vài cú nhấp chuột. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cả hai.
Nhúng bản vẽ Google mới vào Google Docs
Truy cập Google Documents, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới. Đặt con trỏ vào tài liệu mà bạn muốn nhúng bản vẽ và nhấp vào Chèn > Bản vẽ > Mới từ trình đơn.
Sử dụng các công cụ ở đầu cửa sổ vẽ để tạo kiệt tác của bạn. Bạn có thể sử dụng các đường kẻ, hình dạng, hộp văn bản và hình ảnh. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Lưu & Đóng” để chèn bản vẽ vào tài liệu của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi Google Drawing sau này, hãy chọn nó trong tài liệu và nhấp vào “Chỉnh sửa” trên thanh công cụ xuất hiện.
Nhúng bản vẽ hiện có của Google vào Google Docs
Với Google Drawings, bạn có thể làm được nhiều hơn một chút so với công cụ Draw trong Google Documents. Cùng với những điều cơ bản, nó cho phép bạn tạo biểu đồ cho dữ liệu hoặc sơ đồ cho các mốc thời gian và quy trình. Điều thú vị về Google Drawings là các sáng tạo của bạn được tự động lưu vào Google Drive.
Chuyển đến tài liệu trong Google Tài liệu, nhấp vào Chèn > Bản vẽ > Từ Drive.
Chọn một bản vẽ hoặc sử dụng hộp tìm kiếm ở trên cùng để xác định vị trí của nó và nhấn “Chọn”.
Sau đó, chọn xem bạn muốn liên kết tới nguồn hay chèn bản vẽ không có liên kết và nhấp vào nút “Chèn”.
Kết hợp hay không kết hợp
Nếu bạn chọn liên kết nguồn, bất kỳ ai xem tài liệu của bạn đều có thể xem bản vẽ, ngay cả khi bạn không chia sẻ riêng qua Google Drawings hoặc Google Drive.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp gốc trong Google Drawings và những thay đổi đó sẽ hiển thị trong tài liệu Google Docs. Trong bản vẽ trong tài liệu, nút “Cập nhật” sẽ được hiển thị để áp dụng các thay đổi.
Nếu bạn chọn chèn một bản vẽ không được liên kết, nó sẽ vẫn là một đơn vị riêng biệt trong tài liệu của bạn.
Cho dù bạn muốn tạo một hình ảnh trực quan nhanh chóng hay chèn một hình ảnh mà bạn đã mất nhiều ngày để hoàn thành, bạn có thể dễ dàng nhúng Google Drawing vào bất kỳ tài liệu Google Docs nào.
