Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách nhúng biểu mẫu Google vào email

Nếu bạn không sử dụng hoặc không muốn sử dụng email hàng loạt như Mailchimp, bạn có thể tự tạo email tương tác mạnh mẽ với nỗ lực tối thiểu. Nếu bạn đang tiếp thị hoặc quảng cáo một cái gì đó, thêm một bảng câu hỏi, câu hỏi hoặc mẫu đơn đặt hàng vào email có thể là một cách rất hiệu quả để khuyến khích người dùng hành động. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nhúng biểu mẫu Google vào email.

Đọc bài viết để biết thêm thông tin

Các dịch vụ bưu chính lớn như Mailchimp có các biểu mẫu riêng mà bạn có thể nhúng nếu bạn sử dụng dịch vụ của họ. Nếu bạn không sử dụng Mailchimp hoặc các dịch vụ gửi thư khác, bạn có thể làm tương tự trong email của mình.

Google Forms đang ngày càng phổ biến vì chúng rất mạnh mẽ và được đánh giá cao. Chúng được sử dụng miễn phí và có một số thiết kế tuyệt vời và tự động sắp xếp tất cả các kết quả cho bạn. Khi nói đến tiếp thị, nó không trở nên dễ dàng hơn thế này!

Nhúng biểu mẫu Google vào email

Tôi sẽ sử dụng Gmail làm email, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào để gửi khảo sát. Bạn có thể gửi nó được nhúng trong email hoặc dưới dạng một liên kết. Bạn chỉ có thể nhúng biểu mẫu Google vào Gmail, nhưng có thể gửi liên kết với bất kỳ ứng dụng email nào.

Một cách dễ dàng để giải quyết vấn đề này là gửi tài liệu trực tiếp đến địa chỉ Gmail của bạn và chuyển tiếp nó đến nhóm làm việc, Outlook hoặc nhóm email của bạn từ đó. Bạn cũng có thể xuất bản biểu mẫu trên tài khoản truyền thông xã hội của mình để được hiển thị tối đa.

Thiết lập biểu mẫu Google rất dễ dàng.

  1. Mở Google Drive của bạn và đăng nhập.
  2. Chọn Mới ở trên cùng bên trái.
  3. Chọn Thêm và sau đó chọn Google Form.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới với một biểu mẫu trống đã sẵn sàng để điền vào. Đặt tên cho nó, thêm câu hỏi của bạn và sử dụng các công cụ thiết kế trong menu nhỏ bên phải để làm cho nó trông như bạn muốn. Bạn thậm chí có thể thêm hình ảnh và video bằng thanh công cụ ở bên phải màn hình.

Chọn bảng màu ở trên cùng bên phải để thay đổi chủ đề, thêm logo của bạn làm tiêu đề và thay đổi kiểu phông chữ. Sẽ không mất nhiều thời gian để tùy chỉnh biểu mẫu để phù hợp với thương hiệu của bạn hoặc xem chính xác cách bạn muốn. Sau đó sử dụng biểu tượng con mắt nhỏ để xem trước biểu mẫu của bạn để bạn có thể xem nếu nó cần điều chỉnh.

Khi bạn đã hoàn tất, chọn biểu tượng bánh răng ở trên cùng và chọn hộp bên cạnh Thu thập địa chỉ email. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tính năng khác của biểu mẫu từ cài đặt bật lên. Bạn cũng có thể muốn bật "Xem biểu đồ tóm tắt và phản hồi văn bản để bạn có thể nhanh chóng xem câu trả lời mà mọi người đã đưa ra." Khi hoàn tất, chọn Lưu.

Bây giờ chọn nút Gửi ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ biểu mẫu chính. Điều này sẽ gửi cửa sổ bật lên Gửi mẫu. Tại đây, bạn định cấu hình email xung quanh biểu mẫu để nó trông ổn, chứa lời mời hiệu quả và được mọi người điền vào. Đảm bảo hộp kiểm 'Bao gồm các biểu mẫu trong email' được sử dụng để nhúng biểu mẫu vào email.

Tất cả những gì bạn cần làm bây giờ là thêm địa chỉ email của người nhận và nhấn Gửi. Bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn xem câu trả lời. Google Sheet được tạo trong Drive của bạn để thu thập tất cả các phản hồi về biểu mẫu của bạn mà bạn có thể kiểm tra.

Bạn cũng có thể nhận email thông báo cho bạn khi ai đó đã hoàn thành biểu mẫu. Báo cáo đó không nói những gì họ trả lời, chỉ có điều họ trả lời.

Chia sẻ biểu mẫu Google trên phương tiện truyền thông xã hội

Ngoài việc nhúng biểu mẫu Google vào email, bạn cũng có thể chia sẻ nó qua phương tiện truyền thông xã hội. Nếu bạn đang tiếp thị một công ty hoặc công ty, bạn muốn tiếp xúc càng nhiều càng tốt, vì vậy đây là điều bắt buộc. Nó cũng rất dễ làm.

Tạo biểu mẫu của bạn như trên, nhưng thay vì chọn hộp "Bao gồm biểu mẫu trong email", hãy để trống. Sau đó bạn chọn Facebook và hoặc Twitter từ các biểu tượng màu xám trong hộp Gửi biểu mẫu để thêm biểu mẫu vào các mạng này.

Nếu bạn muốn chia sẻ nó ở nơi khác, hãy lấy liên kết từ tab trong hộp Gửi biểu mẫu và đăng liên kết bất cứ nơi nào bạn muốn biểu mẫu xuất hiện. Nó sẽ xuất hiện giống như một liên kết nhưng mở biểu mẫu trên trang trình duyệt của chính nó và sẽ biên dịch các phản hồi theo cách tương tự như email.

Các biểu mẫu của Google phù hợp với biểu mẫu giống như Google Sheets và Slides. Nó dễ sử dụng nhưng mạnh mẽ trong thiết kế. Nó cũng hoạt động liền mạch với các sản phẩm khác của Google để cung cấp hoạt động dễ dàng và cho phép mọi người tiếp thị doanh nghiệp của mình theo những cách thực sự hiệu quả. Miễn là bạn có thể đưa ra một câu đố hoặc khảo sát thú vị và thuyết phục mọi người trả lời, phần còn lại là dễ dàng!

Nhận liên kết đến biểu mẫu Google của bạn

Có lẽ hữu ích nhất là truy cập liên kết Google Form. Điều này cho phép chia sẻ hoặc nhúng tài liệu ở hầu hết mọi nơi.

Để có được liên kết; Thực hiện theo các hướng dẫn tương tự như trên để gửi nó trong email:

  1. Khi bạn nhấn nút "Gửi", bạn điều hướng đến tùy chọn "Gửi qua" trên màn hình.
  2. Nhấp vào tùy chọn nhúng (<>) Nằm ở góc trên bên phải của menu tùy chọn
  3. Sử dụng lệnh bàn phím Ctrl + C hoặc Cmd + C (Mac) sau khi chọn
  4. Sử dụng Ctrl + V hoặc Cmd + V (Mac) để dán nó vào nội dung mong muốn

Nhận liên kết là cực kỳ dễ dàng và đó là một cách dễ dàng tuyệt vời để chia sẻ biểu mẫu Google của bạn.

Truy cập câu trả lời

Khi biểu mẫu Google của bạn đã được gửi, bạn luôn có thể đăng nhập lại để kiểm tra câu trả lời. Bằng cách mở biểu mẫu, bạn điều hướng đến đầu trang với các tùy chọn: 'Câu hỏi' và 'Câu trả lời. Nếu bạn sử dụng khảo sát này hoặc cho bài tập về nhà của học sinh, bạn có thể muốn kiểm tra "Câu trả lời" thường xuyên.

Khi mọi người đã gửi câu trả lời của họ hoặc nếu bạn đã đến hạn chót, bạn phải đóng biểu mẫu. Bằng cách làm theo các hướng dẫn tương tự ở trên, chỉ cần tắt 'Chấp nhận câu trả lời' (từ màu xanh sang màu xám). Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể quay lại biểu mẫu vào một ngày sau đó nhưng không ai sẽ gửi phản hồi một khi bạn đã làm như vậy.