Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách phát âm thanh tự động trong PowerPoint

Âm nhạc làm cho mọi thứ tốt hơn và các bài thuyết trình PowerPoint, tùy thuộc vào dịp này và mục đích của chúng, tất nhiên không phải là ngoại lệ.

Nếu bạn đã sử dụng PowerPoint trước đây, có lẽ bạn đã biết rằng bạn có thể chèn các bài hát, hiệu ứng âm thanh và các tệp âm thanh khác vào bản trình bày của mình. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể lên lịch để âm thanh phát tự động thay vì phải khởi động thủ công không?

Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể chọn bắt đầu âm thanh ngay lập tức với hình ảnh đầu tiên hoặc trì hoãn nó cho đến khi một hình ảnh cụ thể được hiển thị.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích làm thế nào để làm cả hai.

Làm cách nào để có được âm thanh phát tự động trong PowerPoint?

Phát âm thanh tự động trong PowerPoint khá dễ cài đặt và dựa trên nhu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp nhất với bản trình bày của mình.

Sau đó, chúng tôi xem cách cấu hình nó để phát âm thanh từ đầu, chỉ cho các hình ảnh cụ thể và trên nhiều hình ảnh.

Phát lại âm thanh từ đầu

Nếu bạn muốn phát một tệp âm thanh từ đầu bài thuyết trình, quá trình này rất đơn giản.

Đây là những gì bạn cần làm:

    Chuyển đến hình ảnh đầu tiên trong bản trình bày của bạn và nhấp vào Âm thanh biểu tượng trong chế độ xem bình thường. nhấp chuột Lan truyền trên tab Công cụ âm thanh phần.Tự động phát âm thanh trong PowerPoint Phía dưới tùy chọn âm thanhmở menu thả xuống bên cạnh nó nhà và chọn Tự động. Nếu bạn sử dụng phiên bản PowerPoint mới hơn (2016 trở lên), bạn cũng có thể chọn tùy chọn được đánh dấu Bấm vào chuỗi từ menu thả xuống để đạt được hiệu quả tương tự.

Khi bạn đã định cấu hình này, hãy đảm bảo mọi thứ đều như vậy. Để xem trước bản trình bày của bạn (và kiểm tra âm thanh của bạn), nhấp vào tab Trình chiếu và sau đó chọn "Từ đầu".

Tự động phát âm thanh PowerPoint

Phát âm thanh từ một hình ảnh cụ thể

Nếu bạn muốn âm thanh của mình được phát từ một hình ảnh cụ thể và / hoặc với độ trễ thời gian được xác định trước, quá trình này phức tạp hơn một chút. Cách sử dụng:

    Như trong phần trước, đi đến hình ảnh mà bạn muốn âm thanh bắt đầu phát và nhấp vào Âm thanh biểu tượng trong chế độ xem bình thường. nhấp chuột Hoạt hình tab và sau đó nhập Thêm hình ảnh động.Cách phát âm thanh tự động trong PowerPoint Chọn phần phương tiện truyền thông Chơi, tùy chọn đầu tiên bên trái. nhấp chuột Bảng điều khiển hoạt hình bên cạnh nút Thêm hoạt hình. Sắp xếp lại các thành phần trên bảng điều khiển hoạt hình để tệp âm thanh là đầu tiên trong danh sách.Cách phát âm thanh PowerPoint tự động Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tệp âm thanh và chọn Hiệu ứng thay thế từ menu thả xuống. Chọn tab Hiệu ứng Từ đầu trong tùy chọn Bắt đầu chơi. Trong cùng một tab, chọn trong tùy chọn dừng phát lại Sau hình ảnh hiện tại.Tự động phát âm thanh PowerPoint Bây giờ bấm vào Đồng bộ hóa lưỡi. Bên cạnh từ Bắt đầu, bạn sẽ thấy menu thả xuống. Nhấn vào nó và chọn tùy chọn được đánh dấu Với sớm hơn.Tự động phát âm thanh trong PowerPoint Nếu bạn không muốn âm thanh bắt đầu ngay khi hình ảnh được tải, bạn có thể đặt độ trễ tùy chỉnh trong trường được chỉ định. Chỉ cần thêm số giây bạn muốn đi trước khi âm thanh bắt đầu. Nếu bạn không muốn trì hoãn âm thanh, hãy để trống ô và tiếp tục với bước tiếp theo. Cuối cùng bấm vào đồng ý để xác nhận thay đổi của bạn.

Nhấp vào tab Trình chiếu một lần nữa và sau đó chọn "Từ đầu" để xem trước bản trình bày của bạn và xem âm thanh có bắt đầu phát từ hình ảnh bạn đã chọn không.

Phát lại âm thanh trên nhiều hình ảnh

Nếu bạn có một bài giảng dài và chỉ muốn nhạc ngẫu nhiên, không gây mất tập trung được phát trong nền, bạn cũng có thể đưa nó vào bản trình bày của mình và đặt nó để phát trong nhiều hình ảnh.

Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

    Đi đến Chèn bấm vào tab Âm thanhvà sau đó chọn Âm thanh trên PC của tôi. Nếu bạn đang sử dụng Office 2010 trở về trước, tùy chọn sẽ được tô sáng Lưu trữ âm thanh.Tự động phát âm thanh trong PowerPoint Duyệt máy tính của bạn để tìm tập tin bạn muốn chơi. Khi bạn tìm thấy nó, bấm đúp vào nó hoặc chọn nó và sau đó bấm Chèn. Phía dưới Công cụ âm thanh, nhấp vào tab Phát lại và chọn tùy chọn Chơi trong nền. Trong các phiên bản trước của PowerPoint, bạn cần nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh nó nhà và chọn Chơi trên hình ra khỏi danh sách Trong cả hai phiên bản, tệp sẽ tự động bắt đầu phát ngay khi bạn bắt đầu trình chiếu.power point cách phát âm thanh tự động

Nếu âm thanh bạn chọn quá ngắn để bao trùm toàn bộ thời lượng của bản trình bày, bạn có thể kiểm tra chạy bản trình bày, nhấp vào nó và chèn thêm tệp âm thanh vào các hình ảnh khác để không có khoảng im lặng.

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa âm thanh miễn phí như Sự táo bạo hoặc là Trình chỉnh sửa âm thanh miễn phí để kết hợp hai hoặc nhiều tệp âm thanh thành một, để âm thanh được phát miễn là cần thiết.

Lưu tập tin âm thanh

Nếu bạn lưu bản trình bày của mình vào ổ đĩa flash, hãy giữ các tệp âm thanh và bản trình bày trong cùng một thư mục. Nếu không, PowerPoint sẽ không thể tìm thấy các tệp bạn đã chèn và kết quả là bản trình bày của bạn sẽ im lặng.

Điều duy nhất bạn có thể làm trong những tình huống như vậy là chỉnh sửa đường dẫn của từng tệp âm thanh trong bản trình bày của bạn, việc này tốn thời gian và do đó tốt hơn là tránh nó.

Suy nghĩ cuối cùng

Microsoft PowerPoint cực kỳ linh hoạt và cho phép bạn tùy chỉnh bản trình bày của mình với nhiều công cụ và tính năng hữu ích.

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng định cấu hình âm thanh để tự động phát trong PowerPoint.

Mục lục