Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách quản lý phiên bản tệp trong Google Drive

Google Drive, giống như các dịch vụ đám mây khác, lưu trữ các phiên bản tệp khác nhau. Trước đây, chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể truy nhập các phiên bản cũ hơn của tệp trong OneDrive. Tuy nhiên, kiểm soát phiên bản tệp của Google Drive tốt hơn theo cấp số nhân so với OneDrive. Nó không chỉ cho phép bạn tải lên các phiên bản khác nhau của tệp mà còn cung cấp một cách dễ dàng để quản lý chúng. Đây là cách bạn có thể quản lý các phiên bản tệp trong Google Drive.

Xác định các phiên bản tệp

Google Drive xác định phiên bản tệp là các tệp có cùng tên và phần mở rộng đã được tải lên cùng một vị trí. Điều này có nghĩa là nếu bạn cố gắng tải một tệp văn bản có tên là Tệp văn bản lên thư mục gốc của Google Drive và sau đó ngay lập tức tải một tệp văn bản khác có cùng tên (Tệp văn bản) lên thư mục gốc của Google Drive, tệp đó sẽ được xác định là một phiên bản khác của tệp đã tải lên trước đó. Google Drive sẽ không kiểm tra nội dung của tệp để xem nó có thực sự giống với tệp trước đó hay không.

Quản lý các phiên bản tệp

Truy cập Google Drive và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tải tệp hoặc phiên bản của tệp lên. Tải lên phiên bản gốc hoặc phiên bản đầu tiên của tệp giống như bất kỳ tệp nào khác.

Tên tệp giống nhau

Nếu bạn đang cập nhật tệp nhưng không lưu tệp đó bằng các tên khác, tức là các phiên bản khác nhau của tệp có cùng tên, thì bạn có thể tải lên các phiên bản kế tiếp của tệp giống như bất kỳ tệp nào khác. Khi Google Drive phát hiện thấy một tệp có cùng tên và loại đã được tải lên cùng một thư mục, Google Drive sẽ tải tệp đó lên dưới dạng phiên bản thứ hai, mới hơn của tệp hiện tại và cung cấp cho bạn tùy chọn lưu tệp dưới dạng một tệp riêng biệt.

Nếu bạn chọn lưu nó dưới dạng một tệp riêng biệt thay vì dưới dạng phiên bản thứ hai của tệp đã có trên ổ đĩa của bạn, Google Drive sẽ thêm một số vào cuối tên tệp.

Tên tệp khác

Bạn muốn tải lên phiên bản đầu tiên của tệp trước. Để thêm phiên bản thứ hai của tệp có tên khác, nhấp chuột phải vào tệp gốc trong Google Drive và chọn Quản lý phiên bản từ menu ngữ cảnh. Trình quản lý phiên bản tệp sẽ mở ra.

Tại đây bạn sẽ thấy nút Tải lên Phiên bản Mới. Nhấp vào nó và chọn tệp là phiên bản thứ hai/mới hơn của tệp gốc.

Khi bạn tải lên phiên bản thứ hai, tên của tệp gốc sẽ không được cập nhật thành tên của phiên bản thứ hai. Nó sẽ giữ tên ban đầu, tuy nhiên khi bạn mở tệp, bạn sẽ thấy phiên bản mới nhất của nó.

Bất kể bạn đặt tên tệp như thế nào và tải lên các phiên bản khác nhau của chúng như thế nào, Google Drive sẽ luôn mở phiên bản mới nhất của tệp khi nhấp đúp. Đối với việc truy cập các phiên bản cũ hơn, bạn có thể tải chúng xuống từ trình quản lý phiên bản nhưng không thể mở chúng trực tiếp trong Google Drive.