Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách sao chép không ẩn hàng trong Excel

Khi bạn sao chép và dán danh sách các ô trong Excel, các ô ẩn luôn được thêm vào cùng với các ô hiển thị. Tuy nhiên, cài đặt Excel mặc định này có thể không phù hợp với mọi nhu cầu nhập liệu. Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu đã lọc, phương pháp sao chép và dán đơn giản này không phải lúc nào cũng hoạt động trơn tru như bạn mong đợi. Có thể chỉ sao chép các ô hiển thị trong Excel và bỏ qua các ô ẩn khi làm việc với một trang tính mà một số hàng, ô hoặc cột nhất định không xuất hiện. Nếu bạn muốn làm điều đó, bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

Làm cách nào để chỉ sao chép các ô hiển thị vào máy tính?

Giả sử bạn có một bảng Excel đã được lọc để hiển thị một bộ dữ liệu cụ thể. Việc sao chép và dán một bảng có thể phức tạp vì theo mặc định, Excel cũng sẽ hiển thị tất cả các hàng ẩn trong bảng mới. Tuy nhiên, có một thủ thuật tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng những dữ liệu ẩn này không hiển thị trong trang tính mới. Đây là cách chỉ sao chép các ô hiển thị trên máy tính của bạn.

  • Chọn các ô bạn muốn sao chép và dán.
  • Chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấn vào biểu tượng “Tìm và chọn”. Nó trông giống như một chiếc kính lúp.
  • Chọn “Chuyển đến ưu đãi đặc biệt” từ trình đơn thả xuống xuất hiện.
  • Trong cửa sổ xuất hiện, nhấn “Chỉ các ô hiển thị” rồi nhấp vào “OK”.
  • Nhấn Ctrl + C trên hệ thống của bạn Windows hoặc Command + C trên máy Mac để sao chép các ô đã chọn.
  • Đi đến vị trí bạn muốn dán các ô và nhấn Ctrl + V trên hệ thống của bạn Windows hoặc Command + C trên máy Mac để xem chúng ở đó.
  • Bạn đã sao chép và dán các hàng trong Excel mà không hiển thị các hàng bị ẩn.

    Thỉnh thoảng, bạn có thể làm việc với một bảng có các hàm như tổng phụ. Trang tính này có thể khó sao chép và dán, ngay cả khi sử dụng phương pháp được mô tả ở trên. Bằng cách này, bạn có thể sao chép và dán các loại bảng này.

  • Nhấn Alt + ; (dấu chấm phẩy) trong hệ thống Windows hoặc Cmd + Shift + Z trên máy Mac. Phím tắt này chỉ chọn các ô hiển thị.
  • Nhấn Ctrl + C trên hệ thống của bạn Windows hoặc Command + C trên Mac để sao chép dữ liệu.
  • Chuyển đến bảng mới và nhấp Ctrl + V cho Windows hoặc Command + V cho Mac để dán thông tin vào đó.
  • Trang tính mới của bạn sẽ chỉ chứa dữ liệu từ các hàng hiển thị.

    Làm cách nào để chỉ sao chép các ô hiển thị trên iPad?

    Khi bạn sao chép và dán một bảng đã được lọc để hiển thị một bộ dữ liệu cụ thể, Excel cũng sẽ hiển thị các hàng ẩn theo mặc định. Tuy nhiên, một thủ thuật đơn giản sẽ ngăn dữ liệu ẩn xuất hiện trong trang tính mới. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này.

  • Trong tài liệu Excel mà bạn muốn sao chép, hãy đặt ngón tay lên phần bạn quan tâm và giữ ngón tay ở đó trong vài giây cho đến khi một số văn bản được đánh dấu.
  • Sau khi văn bản được tô sáng, hãy bỏ ngón tay ra khỏi màn hình. Một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn cắt, sao chép hoặc dán.
  • Vuốt qua bảng để chọn thông tin bạn muốn sao chép.
  • Chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấn vào biểu tượng kính lúp “Tìm và chọn”.
  • Chọn “Chuyển đến Đặc biệt” từ trình đơn thả xuống.
  • Trong cửa sổ xuất hiện, nhấn “Chỉ các ô hiển thị” rồi nhấn “OK”.
  • Nhấp vào “Sao chép” từ menu xuất hiện bên cạnh các ô đã chọn.
  • Đi tới một trang tính mới, sau đó nhấn và giữ ngón tay của bạn trên màn hình. Từ “Dán” sẽ được hiển thị trong vài giây.
  • Nhấn “Dán” để nhập dữ liệu vào trang tính.
  • Bạn đã sao chép và dán chỉ các hàng hiển thị trong Excel.

    Đôi khi bạn sẽ làm việc trên một bảng với các hàm như tổng phụ. Loại trang tính này có thể khó sao chép và dán hơn bằng phương pháp được mô tả ở trên. Kiểm tra cách sao chép dữ liệu từ loại bảng này.

  • Nhấn Cmd + Shift + Z để chỉ chọn các ô hiển thị.
  • Bấm Cmd + C để sao chép dữ liệu đã chọn.
  • Chuyển đến bàn làm việc mới và nhấn Cmd + V để dán thông tin.
  • Bảng mới của bạn bây giờ sẽ chỉ được điền bằng các hàng hiển thị.

    Cách chỉ sao chép các ô hiển thị trên iPhone

    Khi tạo một trang tính mới, Excel sẽ vẫn hiển thị tất cả các hàng từ tài liệu đã lọc, hiển thị dữ liệu hiển thị và ẩn. Tuy nhiên, thủ thuật này sẽ ngăn các hàng ẩn xuất hiện trong trang tính mới.

  • Đặt ngón tay của bạn lên tài liệu Excel và giữ cho đến khi một số văn bản được đánh dấu.
  • Khi bạn bỏ ngón tay ra khỏi màn hình, một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn để cắt, sao chép hoặc dán.
  • Kéo ngón tay của bạn trên văn bản để chọn các phần bạn muốn sao chép.
  • Chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào biểu tượng “Tìm và chọn”.
  • Chọn “Chuyển đến Đặc biệt” từ trình đơn thả xuống xuất hiện.
  • Chọn “Sao chép” trong menu bên cạnh văn bản được đánh dấu.
  • Chuyển đến một trang tính mới và giữ ngón tay của bạn trên màn hình.
  • Nhấn “Dán” từ menu bật lên để nhập dữ liệu vào bảng mới.
  • Các hàng hiển thị đã được sao chép và dán từ một trang tính cũ.

    Đôi khi bạn cần sao chép và dán dữ liệu từ bảng tổng phụ. Khó hơn một chút, nhưng phương pháp được mô tả ở đây sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

  • Nhấn Cmd + Shift + Z để đánh dấu các ô hiển thị.
  • Nhấn Cmd + C để sao chép dữ liệu được đánh dấu.
  • Chuyển đến trang tính mới và nhấn Cmd + V để dán thông tin.
  • Bạn đã sao chép và dán thành công chỉ các hàng hiển thị của trang tính.

    Cách chỉ sao chép các ô hiển thị trên Android

    Khi tạo một trang tính mới, Excel sẽ tự động hiển thị cả hàng hiển thị và hàng ẩn của trang tính trước đó khi sao chép và dán. Tuy nhiên, có một cách để ngăn các hàng ẩn xuất hiện trong bảng mới. Đây là cách chỉ sao chép và dán dữ liệu hiển thị.

  • Chọn các ô bạn muốn sao chép và dán.
  • Chuyển đến tab “Trang chủ” ở đầu trang và nhấp vào biểu tượng kính lúp “Tìm và chọn”.
  • Chọn “Chuyển đến Đặc biệt” từ menu xuất hiện.
  • Nhấp vào “Chỉ các ô hiển thị” trong cửa sổ mới mở ra, sau đó nhấn “OK”.
  • Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu từ các ô đã chọn.
  • Chuyển sang trang tính mới và nhấn Ctrl + V để dán thông tin.
  • Các hàng hiển thị đã được sao chép và dán vào bảng mới.

    Đôi khi bạn có thể đang làm việc trên một bảng có chứa các tổng phụ. Biểu mẫu này có thể khó sao chép và dán, ngay cả khi sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên. Đây là cách để đi về nó.

  • Nhấp vào Alt + ; (dấu chấm phẩy) để chỉ chọn các ô hiển thị.
  • Nhấn Ctrl + C để sao chép thông tin.
  • Chuyển đến bảng mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.
  • Bảng mới bây giờ chỉ chứa thông tin từ các ô hiển thị.

    Hàm ẩn Excel

    Sao chép và dán một bảng tính Excel khá đơn giản. Tuy nhiên, điều này có thể hơi rắc rối với một trang tính được lọc vì Excel sẽ sao chép cả hàng hiển thị và hàng ẩn theo mặc định. Tuy nhiên, với các thủ thuật thông minh được mô tả ở trên, bạn sẽ chỉ có thể sao chép các hàng hiển thị, loại trừ dữ liệu ẩn khỏi bảng mới.

    Bạn đã sao chép bảng excel mà không có hàng bị ẩn? Hãy cho chúng tôi biết bạn đã làm như thế nào trong phần bình luận bên dưới.

    Mục lục