Có tất cả các cách để quản lý hộp thư đến của bạn trong ứng dụng Thư. Nhưng nếu bạn đang vật lộn để giữ mọi thứ ngăn nắp, thử nghiệm Cờ là một tính năng. Cờ thư rất tiện lợi để làm cho một số email nổi bật. Tuy nhiên, họ cũng có thể cung cấp cho bạn một cách tuyệt vời để xử lý tất cả các tin nhắn đến này và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Áp dụng cờ
Một trong những tính năng cờ ứng dụng Mail thú vị nhất đã được phát hành với iOS 13 và đó là cờ nhiều màu. Vì vậy, bây giờ bạn thực sự có thể sử dụng cờ để sử dụng tốt khi sử dụng chúng trên cả thiết bị di động và máy Mac.
Trên iPhone và iPad, bạn có thể thêm cờ nhanh chóng bằng thao tác vuốt. Giả sử bạn đặt tùy chọn vuốt cho Thư để bao gồm cờ, chỉ swipe và nhấn lá cờ. Điều này sẽ áp dụng màu cờ mới nhất bạn đã sử dụng.
Để đặt hành động vuốt:
1] mở thiết lập và chọn email.
2] vòi Tùy chọn kéo.
3] Sau đó chọn lá cờ từ một trong hai Kéo sang trái hoặc Rẽ phải, tùy thuộc vào vị trí bạn muốn nó được.
Một cách khác để áp dụng cờ cho iPhone và iPad, cộng với việc chọn màu bạn muốn, là mở email. Ở phía dưới, nhấp vào đáp lại mũi tên và sau đó chọn lá cờ trong danh sách Chọn màu mong muốn và email sẽ được gắn cờ.
Trên máy Mac, bạn có thể áp dụng một lá cờ từ một số nơi tiện dụng.
Chỉ khi bạn có tùy chọn Flag trên thanh công cụ là cách nhanh nhất để thêm. Bấm vào lá cờ để áp dụng màu cờ mới nhất được sử dụng hoặc nhấp vào mũi tên và chọn màu khác.
Nếu bạn loại bỏ nút cờ khỏi thanh công cụ, bạn có thể chọn thông điệp > lá cờ từ thanh menu và chọn một màu.
Một cách khác để áp dụng cờ là nhấp chuột phải email và chọn một lá cờ màu từ menu phím tắt.
Xóa một cờ đơn giản như sử dụng một cờ. Chỉ cần xóa một trong các phương pháp tương tự như trên để xóa cờ trên iOS hoặc Mac.
Hiển thị email bị gắn cờ
Điều thú vị khi áp dụng cờ cho thư trong Thư là bạn có thể thấy tất cả các email được gắn cờ của mình ở một nơi. Một hộp thư được tạo tự động ngay khi bạn bắt đầu sử dụng cờ. Hộp thư đó được sắp xếp theo màu cờ.
Mở trên iPhone và iPad email và đi đến hộp thư màn hình. Sau đó, bạn có thể nhấn vào hộp thư được đặt tên gắn cờ.
Trên máy Mac, mở Danh sách hộp thư với nút trên thanh công cụ hoặc thấy > Xem danh sách hộp thư từ thanh menu. Sau đó bấm vào hộp thư được đánh dấu gắn cờ.
Đổi tên cờ
Bây giờ bạn đã biết cách áp dụng cờ và xem các thông báo được gắn cờ, đã đến lúc sử dụng chúng một cách hiệu quả. Theo mặc định, tên của các cờ là màu sắc của chúng. Nhưng để tổ chức tốt hơn hộp thư đến của bạn bằng cờ, thay vào đó bạn có thể đặt cho chúng những cái tên có ý nghĩa.
Vì bạn không nhìn thấy tên của các cờ trên iPhone hoặc iPad, bạn sẽ xử lý việc này trên máy Mac của bạn, nơi bạn thấy tên cờ.
lựa chọn gắn cờ Hộp thư trong Danh sách Hộp thư của bạn và nhấp mũi tên bên cạnh nó để mở rộng nó. Sau đó, bạn có thể thay đổi tên theo bất kỳ cách nào.
Cách dễ nhất để đổi tên cờ là chọn nó trong danh sách hộp thư, nhấp vào tên hiện tại, nhập tên mới và nhấn Để lại.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải gắn cờ và chọn Đổi tên hộp thư hoặc nhấp hộp thư > Đổi tên hộp thư từ thanh menu.
Mẹo đổi tên cờ
Chìa khóa để đổi tên cờ trong Mail là làm cho những tên này trở nên quan trọng. Ví dụ: nếu bạn sử dụng cờ để phân tách e-mail về các dự án, bạn có thể sử dụng tên của các dự án. Hoặc, nếu bạn muốn tổ chức tin nhắn theo tên của các bộ phận công ty của bạn, hãy sử dụng tên bộ phận cho các cờ.
Một điều khác để suy nghĩ với cờ là chúng thường không được sử dụng như các công cụ tổ chức dài hạn. Họ sẽ giúp nhận email cho đến khi bạn hành động và sau đó xóa cờ. Vì vậy, hoàn toàn hợp lý để đổi tên chúng theo thời gian hoặc khi cần thiết.
Một cách khác để bạn có thể sử dụng các cờ trong Mail trên Mac có nhiệm vụ áp dụng chúng theo cách thủ công là sử dụng các quy tắc. Bạn có thể tạo quy tắc để áp dụng cờ màu cụ thể cho thông báo email dựa trên người gửi, ngày, chủ đề, mức độ ưu tiên hoặc bất kỳ điều kiện nào.
Nếu quy tắc Mail khiến bạn quan tâm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách đặt quy tắc trong ứng dụng Thư trên Mac.
Giải nén nó
Nếu bạn muốn giữ các email quan trọng không được trả lời hoặc nhắc nhở bản thân về việc theo dõi, bạn có thể sử dụng cờ trong Mail.
Bạn nghĩ gì về tính năng Flag trong Mail để giữ hộp thư đến của bạn được tổ chức? Bạn sẽ thử chứ Hoặc có thể bạn có một giải pháp tốt hơn mà bạn muốn chia sẻ để xử lý email đến? Chia sẻ suy nghĩ của bạn dưới đây!
Bạn cũng có thể xem cách sử dụng hộp thư thông minh trong Mail trên Mac, cách thêm hoặc xóa VIP hoặc cách thiết lập trả lời tự động.
