Outlook Online có tính năng báo lại giống như Gmail. Sử dụng nó để di chuyển các mục ra khỏi hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn sẵn sàng xử lý chúng và ngăn hộp thư đến của bạn đầy những email bạn không cần ngay bây giờ.
Tùy chọn báo lại của Gmail là một trong những tính năng mới rõ ràng đến mức bạn tự hỏi tại sao không ai làm điều đó sớm hơn. Bạn chọn một email, chọn thời gian báo lại và nó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn, chỉ xuất hiện lại như thể bằng phép thuật vào đúng thời điểm. Xuất sắc!
Tất nhiên, Microsoft cũng nghĩ như vậy vì công ty đã thêm phiên bản Tạm ẩn của riêng mình vào Outlook Online. Nếu bạn đã quen với tính năng Báo lại trong Gmail, thì tin tốt là phiên bản Outlook hoạt động khá giống nhau, ngoại trừ nó sử dụng thư mục chứ không phải nhãn. Hãy xem nào.
Bạn có thể tìm thấy tùy chọn Báo lại trên thanh công cụ Outlook Online phía trên hộp thư đến của mình.
Báo lại chỉ hoạt động trong hộp thư đến, vì vậy nếu bạn có email ở nơi khác mà bạn muốn báo lại, hãy chuyển email đó vào hộp thư đến của bạn trong Outlook Online hoặc đánh dấu email đó là email tiếp theo trong ứng dụng khách Outlook của bạn.
Khi bạn đã chọn một email, hãy nhấp vào nút ‘Báo lại’ để chọn thời điểm bạn muốn thư xuất hiện lại.
Không thể thay đổi thời gian mặc định, vì vậy nếu không có thời gian nào phù hợp với bạn, hãy chọn “Chọn ngày”.
Chọn ngày và giờ để email xuất hiện lại, sau đó nhấp vào nút “Lưu”.
Khi bạn chọn thời gian báo lại mặc định hoặc tùy chỉnh, email sẽ được chuyển đến một thư mục mới có tên là ‘Đã lên lịch’.
Khi đến giờ báo lại, email sẽ tự động được chuyển trở lại hộp thư đến của bạn và được đánh dấu là chưa đọc.
Nếu bạn muốn xử lý sớm hơn, hãy mở thư mục “Đã lên lịch”, chọn email đã báo lại, sau đó nhấp vào nút “Tạm ẩn”.
Thao tác này sẽ xóa lời nhắc tạm ẩn, di chuyển email trực tiếp trở lại hộp thư đến của bạn và đánh dấu email là chưa đọc.
Đây là cách rình mò email theo phong cách Outlook. Chà, trong mọi trường hợp, trong Gmail, nó được thực hiện gần như giống hệt trong Outlook Online.
