Khi nói đến việc tổ chức một đội, bất kể lớn hay nhỏ, Slack là một lựa chọn tuyệt vời. Với Slack, cộng tác trực tuyến có hiệu quả với sự trợ giúp của các kênh, bot và các công cụ khác.
Khi bạn muốn cải thiện giao tiếp của nhóm, một cuộc khảo sát hoặc khảo sát có thể là một ý tưởng tuyệt vời. Đó là nơi ứng dụng Polly cho Slack xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng Polly để thu thập thông tin một cách an toàn và đưa ra quyết định nhanh hơn. Nhưng bạn có thể tìm thấy Polly trên Slack ở đâu? Và cách tốt nhất để tận dụng tối đa ứng dụng tại nơi làm việc của bạn là gì?
Làm thế nào để tìm Polly trên Slack?
Bạn có thể tải xuống và cài đặt Polly theo hai cách khác nhau. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang Slack App Directory và cài đặt nó từ đó. Hoặc bạn có thể lấy nó trên trang chủ của Polly.
Trước khi cam kết một khoản phí hàng năm, bạn có thể yêu cầu bản demo để xem Polly hoạt động như thế nào. Nếu bạn chọn thực hiện một trong các kế hoạch cho Nhóm hoặc Doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu tạo khảo sát và khảo sát.
Cách tạo khảo sát trong Slack bằng Polly
Để tạo khảo sát trong Slack với ứng dụng Polly, bạn phải nhớ lệnh / polly. Sau khi gõ lệnh đó, bạn có thể tiếp tục với câu hỏi. Tách các tùy chọn trong khảo sát của bạn với các cuộc hẹn. Và sau đó chỉ cần nhấn nút enter.
Bạn sẽ nhận được liên kết bạn cần sử dụng trong ứng dụng web Polly để tạo khảo sát. Ngoài ra, bạn có thể truy cập thêm các tùy chọn khảo sát từ ứng dụng web. Nhưng một cách khác để tạo khảo sát từ đầu là bắt đầu từ ứng dụng web. Bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển của mình và tận dụng tối đa nút "Tạo khảo sát".
Khi bạn muốn tạo một bản khảo sát phức tạp hơn một chút, bạn nên sử dụng ứng dụng web trực tiếp. Xin lưu ý rằng bạn có thể làm cho các cuộc thăm dò và khảo sát của bạn ẩn danh nếu bạn muốn. Và bạn thậm chí có thể ẩn kết quả bỏ phiếu từ phần còn lại của đội.
Các loại câu hỏi của Polly
Không giống như các cuộc khảo sát có nhiều hơn một câu hỏi, các cuộc khảo sát là về một câu hỏi và một số tùy chọn trả lời. Nhưng không phải tất cả các cuộc khảo sát đều giống nhau. Có một số loại câu hỏi khảo sát khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong Slack.
Khi bạn tạo khảo sát lần đầu tiên, Polly sẽ tự động bắt đầu với loại câu trả lời trắc nghiệm. Bạn có thể có tới 10 câu trả lời khác nhau. Nếu bạn muốn nhiều hơn, bạn sẽ cần một bản cập nhật cho kế hoạch Polly. Dưới đây là các loại câu hỏi khảo sát khác mà bạn có thể có với Polly.
Câu hỏi mở
Khảo sát có thể nhiều hơn câu trả lời trắc nghiệm. Bạn có thể sử dụng Polly để nhận thêm phản hồi mang tính xây dựng từ nhóm Slack của bạn. Thay vì liệt kê các tùy chọn, bạn chỉ có thể hỏi ý tưởng của bạn trực tiếp.
Đó là một cách thăm dò ít định lượng hơn và đó là một cách tuyệt vời để thu thập ý tưởng. Bạn có thể hỏi mọi người họ cảm thấy thế nào về một dự án nào đó hoặc những gì họ nghĩ tiếp theo nên làm.
Các thành viên trong nhóm của bạn có thể trả lời và gửi trả lời. Cũng như các cuộc thăm dò và khảo sát khác, bạn có thể chọn làm cho nó ẩn danh.
Câu hỏi phân loại
Khi bạn biết rằng đồng đội của bạn sẽ gặp khó khăn khi chỉ chọn một tùy chọn từ khảo sát trắc nghiệm, bạn có thể sử dụng khảo sát xếp hạng.
Bạn có thể thêm tối đa 10 tùy chọn, nhưng bạn chỉ có thể xếp hạng tối đa năm cho mỗi khảo sát. Đây là một cách tuyệt vời để tìm hiểu về các ưu tiên hàng đầu của nhân viên của bạn. Chỉ vì ai đó quan tâm nhiều hơn đến thời gian nghỉ không có nghĩa là họ không phiền khi nhận được ghế văn phòng mới.
Khảo sát hình ảnh
Thay vì đi từ một thành viên trong nhóm của bạn sang một người khác để hỏi họ thích hình ảnh nào, bạn chỉ cần sử dụng tùy chọn Image Poll. Bằng cách đó, bạn nhận được phản hồi nhanh hơn nhiều và tiếp tục.
Hiện tại, bạn không thể tải lên một hình ảnh thông qua ứng dụng web Polly, nhưng bạn có thể thêm một URL hình ảnh. Bạn có thể sử dụng các định dạng tệp GIF, PNG và JPG, nhưng Polly hứa rằng họ sẽ sớm mở rộng danh sách.
Polly giúp đội lười biếng của cô ấy bằng nhiều cách
Khi bạn bắt đầu sử dụng Polly trong Slack, nó có thể sẽ không bao giờ dừng lại. Có nhiều cách hữu ích để đưa Polly hoạt động. Nếu không gian làm việc Slack của bạn được tạo thành từ những người cần phối hợp chặt chẽ với nhau, Polly sẽ là cứu cánh.
Khi bạn không thể đồng ý về một cái gì đó, chỉ cần thực hiện một cuộc thăm dò nhanh hoặc hỏi một câu hỏi có hoặc không. Đó là nền dân chủ tại nơi làm việc trong hành động. Bạn có thể nghĩ về Polly như người bạn đồng hành trung thành của Slack. Cùng nhau, họ sẽ làm cho ngày làm việc của bạn làm việc tốt hơn.
Bạn đã bao giờ sử dụng Polly trên Slack chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
