Một trong những phần quan trọng và tiêu tốn nhất của việc quản lý tệp là đảm bảo chúng được đặt tên đúng. Điều tốt nhất là bạn cung cấp cho các tệp một tên hay khi bạn tạo chúng và sắp xếp chúng vào các thư mục cho bạn biết họ đã làm gì. Nếu bạn bắt kịp tổ chức các tệp, bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo các thư mục và di chuyển chúng đến đó. Sau đó bạn có thể đổi tên chúng. Có thể là một ý tưởng tốt để đặt cho chúng cùng tên với một thư mục và có một cách đơn giản để tự động hóa nó để bạn có thể dành thời gian cho việc tạo các thư mục và di chuyển các tệp đến chúng.
Sử dụng tên thư mục cho các tập tin
Công cụ đơn giản nhất cho công việc là FocusOn Renamer. Tải về, cài đặt và chạy nó. Giả sử bạn đã chuyển các tập tin của mình vào một thư mục, tất cả các tập tin sẽ được cung cấp tên của thư mục mà chúng đang ở. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các tập tin nằm trong một thư mục có tên ‘Dogs. Thư mục này tự nó được lồng trong một thư mục khác gọi là folder Thư mục thử nghiệm của tôi. Điều này Thư mục thử nghiệm của tôi Tên không được bao gồm khi các tệp được đặt tên. Chỉ tên thư mục mà các tập tin cư trú sẽ được xem xét.
Chạy FocusOn Renamer. Có bất cứ điều gì bạn cần thay đổi trong cài đặt ứng dụng, nếu tất cả những gì bạn muốn là cho các tệp có cùng tên với thư mục mà họ đã đăng nhập. Mặc dù vậy, bạn có thể thêm vào tên; mở tùy chọn 'Chọn mẫu để thêm' và chọn một trong nhiều loại mục bạn có thể thêm / nối vào tên tệp, ví dụ: kích thước, ngày, v.v. Bạn cũng có thể thay đổi phần mở rộng tệp mặc dù chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng tiện ích đổi tên tập tin để thay đổi định dạng của tập tin hoặc chuyển đổi nó.
Nhấp vào nút ‘Thêm tệp Tệp và chọn tất cả các tệp bạn muốn đổi tên. Nhấp vào Đổi tên. Hành động giành chiến thắng đã mất quá nhiều thời gian nhưng nó phụ thuộc vào số lượng tệp phải đổi tên. Đối với các tệp có cùng loại, ví dụ: PNG, ứng dụng sẽ thêm một số ở cuối để tránh trùng lặp.
Công cụ này không hoạt động cho các thư mục nên các thư mục không thể được tạo để kế thừa tên của bất kỳ thư mục nào chúng được lồng vào. Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phương thức đặt tên này là ngay cả khi bạn di chuyển tệp đến một vị trí khác, bạn sẽ có thể tìm ra thư mục nào nó thuộc về khá dễ dàng. Nếu bạn có xu hướng sử dụng các ứng dụng khác nhau mà tất cả đều có quy ước đặt tên riêng, ứng dụng này là một cách đơn giản và nhanh chóng để cung cấp cho bạn các tệp có tên dễ nhận biết.
