Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu Google Docs với những người khác, thì bạn không cần dựa vào dịch vụ của bên thứ ba để liên lạc. Mặc dù bạn có thể thêm nhận xét nhưng một cách khác để gửi tin nhắn là sử dụng trò chuyện tích hợp sẵn của trình chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này trong các sản phẩm khác của Google, bao gồm Google Trang tính và Google Trang trình bày. Các bước sau đây sẽ hoạt động cho cả ba dịch vụ.
Như tên gợi ý, trò chuyện của người chỉnh sửa chỉ khả dụng với những người dùng Google Tài liệu khác nếu họ có thể chỉnh sửa tài liệu. Nếu họ chỉ có thể xem tài liệu, họ sẽ không thể truy cập hệ thống trò chuyện tích hợp này.
Khi hai hoặc nhiều người chỉnh sửa đang chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ thấy biểu tượng hồ sơ của họ ở trên cùng bên phải bên cạnh nút “Chia sẻ”. Có một biểu tượng “Hiển thị trò chuyện” bên cạnh các biểu tượng hồ sơ – bạn phải nhấn vào biểu tượng đó để mở bảng trò chuyện của trình chỉnh sửa.
Nhấp vào nút sẽ hiển thị cuộc trò chuyện của trình chỉnh sửa dưới dạng bảng điều khiển ở bên phải. Bảng điều khiển cho phép giao tiếp thời gian thực giữa các biên tập viên.
Để bắt đầu một cuộc trò chuyện, hãy nhập tin nhắn của bạn vào trường “Nhập vào đây để trò chuyện” ở cuối bảng điều khiển và nhấn “Enter”.
Tin nhắn sẽ được gửi đến những người chỉnh sửa trò chuyện đang hoạt động khác. Nếu họ không mở bảng trò chuyện của trình chỉnh sửa, một thông báo bật lên sẽ xuất hiện bên dưới biểu tượng “Hiển thị trò chuyện” ở góc trên bên phải.
Trong bảng trò chuyện của trình chỉnh sửa, tin nhắn của người dùng được liên kết với tên tài khoản đầy đủ của họ. Khi một người chỉnh sửa rời khỏi hoặc vào lại cuộc trò chuyện (ví dụ: bằng cách đóng tài liệu và quay lại để chỉnh sửa sau), một thông báo sẽ xuất hiện trong bảng trò chuyện.
Tin nhắn trò chuyện của biên tập viên được lưu trữ cục bộ. Nếu bạn chọn đóng tài liệu và quay lại sau, cuộc trò chuyện của người chỉnh sửa sẽ trống. Bạn có thể ngăn chặn điều này bằng cách luôn mở tài liệu Google Docs. Tin nhắn trò chuyện sẽ vẫn được lưu cho đến khi bạn đóng hoặc làm mới trang.
Nếu bạn muốn dừng cuộc trò chuyện và đóng bảng điều khiển, hãy nhấn vào biểu tượng “X” ở góc trên bên phải.
Điều này sẽ đóng bảng điều khiển, mặc dù bạn sẽ vẫn hoạt động trong cuộc trò chuyện cho đến khi bạn đóng tài liệu.
Mặc dù trò chuyện của biên tập viên là để liên lạc giữa các biên tập viên, nhưng bạn có thể bỏ qua các tin nhắn hoàn toàn. Nếu bạn chọn bỏ qua bất kỳ tin nhắn nào, đừng lo lắng – không có xác nhận đã đọc trong hệ thống này, vì vậy các biên tập viên khác sẽ không biết khi nào (hoặc nếu) bạn đã xem tin nhắn.
