Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách sửa lỗi tràn chữ trong ô trong Excel Office 365

Excel là một ứng dụng bảng tính và bảng tính không được phân phối rộng rãi như tài liệu. Điều này có nghĩa là ứng dụng sẽ nhấn mạnh vào chức năng chứ không phải tính thẩm mỹ. Các trang tính trông vẫn đẹp, nhưng bạn sẽ phải dành chút thời gian để làm cho chúng dễ đọc. Một trong những điều bạn thường gặp là văn bản tràn ra khỏi ô. Điều này thường xảy ra khi bạn dán quá nhiều văn bản (hoặc số) vào một ô và không vừa với kích thước hiển thị. Tất cả văn bản nằm trong ô, nhưng nhìn trực quan, nó dường như đã vượt qua một vài ô tiếp theo. Đây là cách bạn có thể sửa lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel.

Lưu ý: Tràn văn bản trong ô là một vấn đề về hình ảnh. Điều này không có tác động tiêu cực đến dữ liệu trong các ô. Tương tự, các bản sửa lỗi được liệt kê ở đây sẽ không thay đổi dữ liệu trong các ô theo bất kỳ cách nào.

Sửa lỗi tràn văn bản trong ô

Có ba cách khác nhau để xử lý lỗi tràn văn bản trong ô trong Excel. Bạn có thể “ngăn” văn bản để nó tự động chuyển sang dòng tiếp theo, bạn có thể thay đổi kích thước ô để vừa với nội dung và bạn có thể đặt tất cả các ô tự động thay đổi kích thước để vừa với nội dung.

Bao text

Mở tệp Excel mà bạn muốn sửa lỗi tràn văn bản. Chọn nó và trên tab Trang chủ, hãy tìm hộp công cụ căn chỉnh. Bấm vào nút Ngắt dòng văn bản và văn bản sẽ vừa với ô mà không thay đổi chiều rộng của nó. Thay vào đó, chiều cao sẽ thay đổi để phù hợp với văn bản.

Khớp cột với văn bản

Giải pháp này sẽ áp dụng cho cột, nhưng nó chỉ xem xét dữ liệu đã được nhập. Các ô trong cột sẽ không tự động điều chỉnh theo dữ liệu mới.

Để vừa cột với văn bản, bấm đúp vào đường phân chia tiêu đề cột.

Tự động điều chỉnh độ rộng cột

Tùy chọn thứ hai đòi hỏi ít nỗ lực nhất và sẽ tính đến tất cả dữ liệu được nhập sau khi thực tế. Chọn các cột mà bạn muốn sửa văn bản bị tràn. Để chọn một cột, bấm vào chữ cái/tiêu đề của nó. Sau khi được chọn, hãy chuyển đến hộp công cụ Ô và nhấp vào “Định dạng”. Chọn “Tự động khớp chiều rộng cột” từ menu. Nó sẽ điều chỉnh độ rộng của cột để không có văn bản nào bị tràn. Mỗi khi văn bản trong một trong các ô cột được cập nhật, chiều rộng sẽ điều chỉnh tương ứng.

Mặc dù tất cả các giải pháp này đều hoạt động tốt, nhưng bạn có thể gặp sự cố nếu đang xử lý các ô được hợp nhất, đặc biệt nếu các ô trải rộng trên nhiều cột.