Tự động hóa dữ liệu là một cách tuyệt vời để làm mọi thứ nhanh hơn. Một điều bạn có thể làm là đặt lịch Mac để tự động mở tệp cho bạn khi sự kiện bắt đầu. Và bạn có thể làm điều đó ngay trong chính ứng dụng lịch. Nhưng nếu bạn muốn mở một ứng dụng để ghi chú, thêm lời nhắc vào danh sách của bạn hoặc bắt đầu ngày mới nhanh hơn thì sao?
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách hữu ích để sử dụng tính năng lập lịch trong Mac Automator để tăng tốc các loại tác vụ này.
Mac Automator và báo thức lịch
Hãy sẵn sàng với Automator
Đối với mỗi quy trình công việc Lịch cảnh báo chúng tôi đặt bên dưới, hãy làm theo một số bước đơn giản để bắt đầu. mở Automator và tạo một quy trình báo động lịch.
1) mở Automator từ ứng dụng thư mục hoặc tìm kiếm với đèn pha.
2) nhấp chuột Tài liệu mới.
3) Sau đó chọn Lịch Alarm và đã gặp chọn nút.
Sau khi bạn định cấu hình quy trình công việc bên dưới, bạn lưu nó (hồ sơ > Lưu) và đặt tên cho nó. Sự kiện sau đó sẽ được đặt trong lịch của bạn cho bạn theo tên đó. Sau đó, bạn có thể truy cập ứng dụng Lịch và thay đổi ngày và / hoặc thời gian nếu bạn muốn.
Điều tốt đẹp về điều này là bạn cũng có thể thiết lập nó để lặp lại. Tùy chọn này sẽ có ích cho một số quy trình công việc dưới đây.
Mở một ứng dụng cho cuộc họp của bạn
Để ghi hoặc giới thiệu ghi chú trong cuộc họp hoặc cuộc gọi hội nghị, bạn có thể mở ứng dụng Ghi chú cho bạn.
1) Đảm bảo can thiệp được chọn ở phía trên bên trái của thanh bên và chọn công cụ từ danh sách.
2) Bên phải, tìm Bắt đầu ứng dụng và kéo nó vào cửa sổ tiến trình công việc.
3) Chọn từ danh sách thả xuống ghi chú.
4) Lưu quy trình làm việc.
Và đó là tất cả để có nó! Bạn có thể đặt thời gian cảnh báo sự kiện trùng với cuộc họp hoặc cuộc gọi hội nghị bằng cách mở nó trong ứng dụng Lịch.
Mở ứng dụng cùng một lúc mỗi ngày
Giống như mở một ứng dụng cho một cuộc họp, bạn có thể mở (các) ứng dụng đó vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Điều này rất hữu ích nếu bạn bắt đầu mỗi ngày làm việc với cùng. Ví dụ: chúng tôi mở Slack, Safari và Mail vào lúc 8 giờ sáng mỗi ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
1) lựa chọn can thiệp ở trên cùng của thanh bên và chọn công cụ từ danh sách.
2) Bên phải, nhấp Bắt đầu ứng dụng và kéo nó vào cửa sổ tiến trình công việc.
3) Chọn từ danh sách thả xuống hỗn hợp > buông lơi.
4) Thực hiện theo các bước tương tự ở trên, 1 và 2, để thêm cái khác Bắt đầu ứng dụng hành động và sau đó chọn ứng dụng tiếp theo, Safari. Làm tương tự cho các ứng dụng tiếp theo bạn muốn mở.
Khi bạn tiết kiệm quy trình làm việc, đi đến ứng dụng lịch và chọn sự kiện. Chọn nó thời gian cho sự kiện, và sau đó nhấp vào lặp lại menu thả xuống để thiết lập nó chạy mỗi ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Tạo lời nhắc
Một điều thú vị khác bạn có thể làm với Báo động lịch tự động là tạo lời nhắc. Bạn có thể tự động tạo lời nhắc, thêm nó vào danh sách mới hoặc hiện có, chỉ định ngày và ưu tiên nó. Ngoài ra, bạn có thể khởi chạy ứng dụng nhắc nhở nếu bạn thích hoặc chỉ cần thêm lời nhắc và xem sau.
1) lựa chọn can thiệp ở trên cùng của thanh bên và chọn công cụ từ danh sách.
2) Nếu bạn không muốn khởi chạy ứng dụng, hãy bỏ qua bước tiếp theo. Nhấn vào đây để mở ứng dụng Nhắc nhở Bắt đầu ứng dụng, kéo nó vào cửa sổ tiến trình công việc và chọn nhắc nhở.
3) nhổ email Chọn từ danh sách thư viện Bài viết nhắc nhở mới và kéo nó vào cửa sổ tiến trình công việc. (Nếu bạn đã thêm hành động Khởi động ứng dụng vào quy trình làm việc theo các bước 2, đảm bảo thêm hành động này bên dưới nó.)
4) Thêm tiêu đề và chọn danh sách hoặc tạo một cái mới. Ngoài ra, bạn có thể chọn hộp ngày Ưu tiên và Ngày đến hạn và thực hiện các lựa chọn này.
Lưu quy trình công việc và sau đó đi đến lịch của bạn để đặt thời gian và thậm chí lặp lại quy trình công việc này nếu bạn muốn. Khi bạn mở Nhắc nhở, sau đó bạn sẽ thấy các mục mới của mình theo lịch trình.
Mặc dù bạn có thể tạo lời nhắc định kỳ trong chính ứng dụng, nhưng điều này hữu ích để tạo chúng vào các ngày và giờ bất thường dựa trên các sự kiện trong lịch của bạn.
Tạo email thường xuyên
Mặc dù có nhiều cách khác bạn có thể sử dụng Báo động lịch tự động, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách mới để trợ giúp.
Nếu bạn thường xuyên gửi e-mail cho cùng một người, bạn có thể mở một cửa sổ e-mail được gửi đến người đó và với một mẫu. Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là thêm những gì mới trong ngày hoặc tuần và nhấn Gửi.
1) lựa chọn can thiệp ở trên cùng của thanh bên và chọn công cụ từ danh sách.
2) nhổ email Chọn từ danh sách thư viện Email mớivà kéo nó vào cửa sổ tiến trình công việc.
3) Đi vào E-mail địa chỉ cho người nhận của bạn hoặc nhấp vào Liên hệ và chọn chúng từ danh sách của bạn. Bạn có thể thêm nhiều hơn một địa chỉ nếu cần, chỉ cần tách chúng bằng dấu phẩy. Và tùy chọn bạn có thể nhập địa chỉ CC và BCC.
4) Thêm của bạn vấn đề dòng.
5) Nếu bạn muốn tạo một mẫu, bạn có thể nhập văn bản đó vào thông điệp khu vực. Nếu không, bạn có thể để trống và viết một tin nhắn mới mỗi lần.
Để kiểm tra email mới của bạn, nhấp vào chạy nút ở trên cùng của cửa sổ Automator. Điều này sẽ kích hoạt một cửa sổ mới với các email với các chi tiết bạn vừa nhập.
hiện nay tiết kiệm quy trình làm việc của bạn giống như những người khác ở trên, đi đến của bạn lịch và điều chỉnh ngày giờ và đặt sự kiện định kỳ nếu muốn.
Đây là một cách thuận tiện để tạo một tin nhắn thường xuyên cho người quản lý của bạn với tổng quan về công việc của bạn, nhóm của bạn với một bản cập nhật hoặc một cái gì đó tương tự mà bạn gửi hàng ngày hoặc hàng tuần.
Giải nén nó
Như đã đề cập, có rất nhiều cách khác bạn có thể sử dụng Báo động lịch tự động ngoài các đề xuất này. Hy vọng bạn sẽ thử một trong những thứ này và tăng tốc thông tin của bạn. Nhưng nếu bạn có một cái khác mà bạn muốn đề xuất, hãy làm nó bên dưới để chúng tôi cũng có thể thử nó!
Hãy nhớ rằng chúng tôi là xã hội, vì vậy bật Twitter hoặc Facebook!
