Các công ty trên khắp thế giới sử dụng phân tích biểu đồ Pareto để xác định hậu quả kinh doanh và các tác động tương đối của chúng. Điều này giúp họ vượt qua những hạn chế khác nhau và liên tục đạt được thành tích xuất sắc.
Biểu đồ Pareto là trường hợp đặc biệt của biểu đồ thanh có sự kết hợp của biểu đồ đường. Đây là biểu đồ trong đó các thanh biểu thị các giá trị rời rạc theo thứ tự giảm dần và biểu đồ đường biểu thị tổng tích lũy.
Biểu đồ này dựa trên Nguyên tắc Pareto, trong đó nêu rõ rằng 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân. Đứng sau quan sát này là nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto. Bởi vì biểu đồ này hoạt động theo Nguyên tắc Pareto nên nó được gọi là Biểu đồ Pareto.
Nói một cách đơn giản, biểu đồ Pareto cho phép chúng ta xác định tần suất xảy ra các hậu quả và tác động tích lũy của chúng. Với biểu đồ này, các công ty có thể xác định các hạn chế của họ và ưu tiên các lĩnh vực cần cải thiện sớm.
Các thành phần khác nhau của biểu đồ Pareto
Biểu đồ Pareto bao gồm các thành phần hoặc tham số đầu vào sau:
- Các thanh và đường thẳng là những yếu tố cơ bản nhất của biểu đồ Pareto đại diện cho dữ liệu.
- Mỗi thanh đại diện cho một loại vấn đề, khiếm khuyết hoặc hậu quả. Chiều cao của thanh biểu thị chi phí hoặc tần suất.
- Các thanh đại diện cho các giá trị của từng danh mục theo thứ tự giảm dần. Điều này có nghĩa là biểu đồ bắt đầu với thanh cao nhất và kết thúc bằng thanh ngắn nhất.
- Dòng biểu thị tỷ lệ phần trăm tích lũy của các lỗi.
Các ứng dụng của biểu đồ Pareto
Bạn có thể muốn phân tích một mô hình có tác động tiêu cực hoặc tích cực đến doanh nghiệp. Bằng cách tận dụng các tài nguyên và dữ liệu khác nhau có sẵn, phân tích biểu đồ Pareto có thể giúp bạn xác định hiệu quả các ưu tiên kinh doanh của mình. Việc sử dụng các biểu đồ này không giới hạn trong một ngành cụ thể; được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Một số công dụng của nó bao gồm:
- Xác định các khu vực phát sinh nhiều vấn đề nhất về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ kinh doanh.
- Phát hiện và tận dụng các tài khoản khách hàng lớn hơn, từ đó tối đa hóa doanh số bán hàng.
- Khắc phục sự cố khiếu nại về dịch vụ hoặc sản phẩm bằng cách phân tích sự xuất hiện và tần suất của sự cố.
- Ưu tiên các lĩnh vực chính mà doanh nghiệp cần cải thiện ngay lập tức để làm hài lòng khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.
- Điều tra các cơ hội kinh doanh, chẳng hạn như phân tích các lý do chính để tài trợ và lý do chính khiến lưu lượng truy cập cao trong công ty, v.v.
Hãy lấy một ví dụ để hiểu rõ hơn về công dụng của biểu đồ Pareto. Đó là lý tưởng cho các nhà quản lý dự án muốn:
- Xác định 20% nhiệm vụ sẽ tác động đến dự án. Tùy theo mức độ tác động nhiều hay ít mà sắp xếp thứ tự ưu tiên sau.
- Xác định 20% nhiệm vụ sẽ mất nhiều thời gian nhất để hoàn thành. Điều này cho phép người quản lý dự án phân bổ nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ này.
- Xác định 20% rủi ro hoặc hậu quả có tác động lớn nhất đến doanh nghiệp. Sau khi xác định này, họ có thể chuẩn bị một kế hoạch để loại bỏ tác động của những mối đe dọa này.
Làm thế nào để tạo biểu đồ Pareto?
Dưới đây là các bước liên quan đến việc tạo biểu đồ Pareto.
- Quyết định các loại cụ thể của các nguyên nhân hoặc yếu tố khác nhau và nhóm chúng theo các loại đó.
- Chọn loại phép đo thích hợp, tức là chi phí, tần suất hoặc số lượng.
- Các bước tiếp theo bao gồm chỉ định thời gian, chẳng hạn như một tuần, ngày hoặc giờ.
- Đối với mỗi loại nguyên nhân hoặc yếu tố, hãy sử dụng dữ liệu đã thu thập và tính tổng phụ.
- Bây giờ dựng các que sao cho que cao nhất ở bên trái và que nhỏ nhất ở bên phải.
- Đối với mỗi danh mục tổng phụ, hãy tính tỷ lệ phần trăm bằng cách chia cho tổng của tất cả các giá trị danh mục.
- Bạn cần tính các tổng tích lũy từ trái sang phải rồi vẽ biểu đồ đường. Điều này sẽ đại diện cho tổng số so với tỷ lệ phần trăm.
Dưới đây là một số công cụ tốt nhất để tạo biểu đồ Pareto.
Mô hình thị giác
Visual Paradigm cung cấp một trình tạo biểu đồ Pareto trực tuyến giúp nhanh chóng phân tích dữ liệu và chuyển đổi nó thành biểu đồ Pareto. Nó có một số mẫu biểu đồ mà bạn có thể tùy chỉnh để thêm dữ liệu được cá nhân hóa. Nó cung cấp cho bạn một bộ sưu tập lớn các biểu tượng và hình ảnh để thêm gia vị cho dự án của bạn. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các giá trị biểu đồ bằng cách sử dụng các công cụ kéo và thả.
Bộ sưu tập VisualParadigm bao gồm hơn 50 biến thể biểu đồ chuyên nghiệp mà bạn có thể chọn cho dự án của mình. Nó cũng cho phép bạn áp dụng các hiệu ứng thích hợp cho biểu đồ để phù hợp với thương hiệu của bạn. Với công cụ biểu đồ Pareto này, bạn có thể dễ dàng xuất bản, tải xuống và chia sẻ trực tuyến biểu đồ của mình.
nhà toán học
Mathcracker là một công cụ đồ họa giúp bạn xây dựng biểu đồ Pareto trực tuyến. Chỉ cần nhập dữ liệu vào các hộp văn bản có sẵn trên cổng thông tin này. Dựa trên dữ liệu bạn nhập, một biểu đồ sẽ xuất hiện sau vài giây.
Giao diện trực tuyến của nó có ba hộp văn bản nơi bạn có thể nhập thông tin chi tiết của mình. Trong hộp văn bản đầu tiên, hãy nhập dữ liệu ở dạng các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Hộp văn bản thứ hai yêu cầu bạn nhập các danh mục được phân tách bằng dấu phẩy. Hộp văn bản thứ ba dành cho tiêu đề. Trường đầu tiên là bắt buộc để tạo biểu đồ Pareto. Hai trường còn lại là tùy chọn.
Biểu đồExpo
ChartExpo có sẵn để tải xuống ở hai phiên bản. Một là để trực quan hóa dữ liệu từ Google Trang tính và cái còn lại là dành cho MS Excel. Cả hai phiên bản đều được trả phí hàng tháng. Bạn có thể thử bất kỳ phiên bản nào trong hai phiên bản này bằng cách 7-ngày thời gian dùng thử.
Với công cụ ChartExpo, bạn có thể dễ dàng trực quan hóa dữ liệu của mình ở định dạng biểu đồ Pareto để giúp bạn đưa ra quyết định. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh biểu đồ của mình và xuất bản chúng lên blog, trang web, v.v. Nó diễn giải dữ liệu Google sheet hoặc Excel và tạo biểu đồ Pareto chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Qchart
Biểu đồ Qtchart là một công cụ biểu đồ Pareto dễ sử dụng cho phép bạn nhập dữ liệu trực tuyến và tạo biểu đồ ngay lập tức. Công cụ trực tuyến này đi kèm với các trường được xác định trước mà bạn cần thêm thông tin chi tiết của mình.
Qtcharts cũng cung cấp phần mềm máy tính để bàn và thiết bị di động có thể tải xuống để giúp bạn tạo biểu đồ. Phần mềm này được cung cấp miễn phí và cung cấp cách dễ dàng nhất để nhanh chóng tạo biểu đồ mà không có hình mờ.
Sáng tạo
Creative cung cấp mẫu biểu đồ Pareto đẹp mắt mà bạn có thể tùy chỉnh cho dữ liệu của mình. Mẫu biểu đồ có sẵn dưới dạng sơ đồ có thể được chỉnh sửa bằng trình chỉnh sửa sơ đồ đơn giản. Nó cho phép bạn xuất biểu đồ kết quả ở nhiều định dạng hình ảnh.
Để chỉnh sửa mẫu biểu đồ Pareto này, hãy đăng ký Creately hoặc chỉ cần đăng nhập nếu bạn là người dùng hiện tại. Bây giờ bạn cần chỉnh sửa mẫu với các giá trị của riêng bạn và biểu đồ của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.
Đăng kí
Biểu đồ Pareto có thể rất hiệu quả trong việc điều chỉnh các hạn chế kinh doanh và xác định các cơ hội. Tạo biểu đồ Pareto không còn rắc rối nếu bạn cân nhắc lựa chọn những công cụ mạnh mẽ này. Vì vậy, hãy sử dụng những công cụ tuyệt vời này và trực quan hóa dữ liệu theo cách hiệu quả nhất.
Thích bài viết? Làm thế nào về chia sẻ với thế giới?
