Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress

Bạn có muốn tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress không? Luật GDPR mới của EU yêu cầu người dùng đồng ý rõ ràng lưu trữ thông tin cá nhân, để người dùng có thể kiểm soát cá nhân tốt hơn đối với dữ liệu của họ được lưu trữ trên các trang web. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress.

Cách thêm biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress

RGPD là gì?

Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) là luật của Liên minh châu Âu (EU) có hiệu lực vào ngày 25 tháng 5 năm 2018. Mục đích của luật mới này là cung cấp cho công dân EU quyền kiểm soát dữ liệu của họ và thay đổi cách các công ty và doanh nghiệp xử lý quyền riêng tư dữ liệu. Trên toàn thế giới.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn dứt khoát của chúng tôi về tuân thủ WordPress và GDPR sẽ trả lời tất cả các câu hỏi liên quan đến GDPR của bạn bằng tiếng Anh.

Một trang web WordPress điển hình có thể thu thập thông tin cá nhân từ người dùng theo nhiều cách khác nhau. Một trong số đó là bằng cách thêm các hình thức vào trang web. Hầu hết các biểu mẫu thu thập thông tin cá nhân và bạn có thể muốn đảm bảo các biểu mẫu WordPress của mình tuân thủ GDPR.

Những gì nó cần để làm cho một hình thức tuân thủ GDPR

Để các biểu mẫu WordPress của bạn tuân thủ GDPR, bạn phải thêm các tính năng sau:

Yêu cầu người dùng đồng ý rõ ràng để lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân của họ.
Cho phép người dùng yêu cầu quyền truy cập vào thông tin cá nhân của riêng họ được lưu trữ trên trang web của họ.
Có người dùng yêu cầu xóa dữ liệu của họ khỏi trang web của bạn.

Như đã nói, chúng ta hãy xem làm thế nào để dễ dàng tạo các biểu mẫu WordPress tuân thủ GDPR.

Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng WPForms để tạo các biểu mẫu WordPress tuân thủ GDPR. Đây là hình thức liên hệ tốt nhất cho WordPress và đi kèm với các tính năng nâng cao GDPR tích hợp bao gồm:

Nhấp vào trường Thỏa thuận GDPR cho các biểu mẫu của bạn
Về thực hành lưu trữ dữ liệu tốt nhất GDPR
Hệ thống quản lý dễ dàng đến để nhanh chóng tìm, xuất hoặc xóa dữ liệu người dùng theo yêu cầu

Đây là cách bạn có thể dễ dàng tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress với WPForms.

Đầu tiên bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn phải truy cập WPForms »Cấu hình trang và cuộn xuống phần GDPR. Ở đó bạn nên chọn hộp bên cạnh tùy chọn Cải tiến GDPR.

Cho phép cải thiện GDPR

Kích hoạt tùy chọn Tăng cường GDPR cho thấy hai cài đặt GDPR bổ sung.

Đầu tiên, “Vô hiệu hóa cookie người dùng” sẽ ngăn WPForms lưu trữ phiên người dùng. Cookie này chứa một mã định danh duy nhất, ngẫu nhiên giúp WPForms thêm các tính năng như hồ sơ liên quan, đóng biểu mẫu và định vị địa lý. Nếu bạn tắt nó, các tính năng này cũng sẽ bị vô hiệu hóa.

Tùy chọn thứ hai “Vô hiệu hóa thông tin người dùng” ngăn WPForms lưu trữ địa chỉ IP và thông tin trình duyệt của người dùng.

Cả hai cài đặt đều là tùy chọn và bạn có thể kiểm tra chúng nếu bạn cảm thấy không cần các tính năng này.

Đừng quên nhấp vào nút “Lưu Cài đặt” để lưu các thay đổi của bạn.

WPForms hiện đã sẵn sàng để tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress. Bây giờ bạn có thể đi đến WPForms »Thêm mới để tạo ra một hình dạng mới.

Bạn sẽ được yêu cầu nhập tiêu đề cho biểu mẫu của bạn và chọn một mẫu. Các mẫu này đã sẵn sàng để sử dụng các biểu mẫu mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu. Trong ví dụ này, chúng tôi tạo ra một hình thức liên lạc đơn giản.

Tiêu đề mẫu và mẫu

Điều này sẽ bắt đầu giao diện trình tạo WPForms. Bạn sẽ thấy bản xem trước của biểu mẫu của bạn ở cột bên phải và bên trái bạn sẽ thấy tất cả các trường mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình.

Khu vực của thỏa thuận GDPR trong WPForms

Nhấp vào trường Thỏa thuận GDPR của Việt Nam để thêm nó vào biểu mẫu của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy nó được hiển thị ở dưới cùng của biểu mẫu. Bạn có thể nhấp vào nó để thay đổi cài đặt của nó.

Cấu hình trường thỏa thuận GDPR

Bạn có thể thay đổi tiêu đề của trường biểu mẫu, văn bản hợp đồng và sử dụng hộp mô tả để thêm chi tiết, chẳng hạn như một liên kết đến chính sách bảo mật của bạn hoặc các điều khoản và điều kiện trang.

Ghi chú: Trường hợp đồng GDPR luôn là trường bắt buộc và không thể được xác minh trước khi tuân thủ Đạo luật GDPR. Bạn chỉ có thể thêm một trường Thỏa thuận GDPR cho mỗi biểu mẫu.

Khi bạn hài lòng với biểu mẫu, nhấp vào nút Lưu ở trên cùng để lưu các thay đổi của bạn. Bây giờ bạn có thể đóng trình xây dựng biểu mẫu.

Thêm biểu mẫu tuân thủ GDPR của bạn vào các bài đăng và trang WordPress

Với WPForms, bạn có thể dễ dàng thêm biểu mẫu ở bất cứ đâu trên trang web của mình. Chỉ cần tạo một trang / bài đăng mới hoặc chỉnh sửa một trang hiện có. Trên màn hình chỉnh sửa xuất bản, bạn sẽ thấy nút mới “Thêm biểu mẫu”.

Thêm nút biểu mẫu

Nhấp vào nó sẽ mở ra một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể chọn biểu mẫu bạn đã tạo trước đó. Chỉ cần nhấp vào nút “Thêm biểu mẫu” một lần nữa và bạn sẽ thấy mã số liên lạc cho biểu mẫu liên hệ trong trình chỉnh sửa bài đăng của mình.

Chọn và chèn biểu mẫu vào bài đăng hoặc trang WordPress

Bây giờ bạn có thể lưu hoặc xuất bản bài đăng / trang của mình và nhấp vào nút xem trước để xem biểu mẫu WordPress sẵn sàng GDPR của bạn.

Biểu mẫu WordPress với trường Thỏa thuận GDPR

Yêu cầu quản lý truy cập và xóa dữ liệu với WPForms

Một trong những yêu cầu để tuân thủ GDPR là cung cấp cho người dùng quyền truy cập và cho phép họ yêu cầu xóa dữ liệu của họ.

Để làm như vậy, bạn có thể tạo một “biểu mẫu truy cập / xóa dữ liệu” và thêm nó vào trang chính sách bảo mật của bạn. Người dùng muốn truy cập dữ liệu được lưu trữ của họ hoặc muốn xóa nó có thể sử dụng biểu mẫu này để gửi yêu cầu.

WPForms đi kèm với xuất sắc sistema hệ thống quản lý cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tất cả thông tin được gửi qua biểu mẫu của bạn.

Bạn có thể truy cập tất cả các hồ sơ trong mẫu bằng cách truy cập WPForms »Vé và chọn hình thức bạn muốn nhìn từ góc trên cùng bên trái của màn hình.

Quản lý dữ liệu trong WPForms

WPForms liệt kê tất cả các hồ sơ được gửi bằng mẫu đó. Bạn có thể tìm kiếm mục nhập biểu mẫu bằng cách nhập tên, địa chỉ email, địa chỉ IP hoặc từ khóa.

Bạn cũng có thể xóa từng bản ghi hoặc nhấp vào nút Xem để xem tất cả dữ liệu được lưu trữ cho bản ghi đó. Trên trang Bản ghi đơn, bạn thậm chí có thể xuất một bản ghi dưới dạng tệp CSV.

Quản lý một bản ghi

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress. Bạn cũng có thể xem bài viết của chúng tôi về cách theo dõi sự tham gia của người dùng trên WordPress với Google Analytics.

Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter và Facebook.