Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress

Bạn có muốn tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress không? Luật GDPR mới của Liên minh Châu Âu yêu cầu sự đồng ý rõ ràng của người dùng để lưu trữ thông tin cá nhân, để người dùng có thể kiểm soát cá nhân tốt hơn đối với dữ liệu của họ được lưu trữ trên các trang web. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress.

Cách thêm biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress

RGPD là gì?

Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) là luật của Liên minh châu Âu (EU) có hiệu lực từ ngày 25 tháng 5 năm 2018. Mục đích của luật mới này là để công dân EU kiểm soát dữ liệu của họ cá nhân và thay đổi cách các công ty và công ty quản lý quyền riêng tư dữ liệu. trên toàn thế giới.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn dứt khoát của chúng tôi về tuân thủ WordPress và GDPR sẽ trả lời tất cả các câu hỏi liên quan đến GDPR của bạn bằng tiếng Anh.

Một trang web WordPress điển hình có thể thu thập thông tin cá nhân từ người dùng theo nhiều cách khác nhau. Một trong số đó là bằng cách thêm các hình thức vào trang web. Hầu hết các biểu mẫu thu thập thông tin cá nhân và bạn có thể muốn đảm bảo rằng các biểu mẫu WordPress của bạn tuân thủ GDPR.

Những gì được yêu cầu để tạo một mẫu tuân thủ GDPR

Để các biểu mẫu WordPress của bạn tuân thủ GDPR, bạn sẽ cần thêm các chức năng sau:

  • Yêu cầu người dùng đồng ý rõ ràng để lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân của họ.
  • Cho phép người dùng yêu cầu quyền truy cập vào thông tin cá nhân của riêng họ được lưu trữ trên trang web của họ.
  • Cho phép người dùng yêu cầu xóa dữ liệu của họ khỏi trang web của bạn.

Như đã nói, chúng ta hãy xem làm thế nào để dễ dàng tạo các biểu mẫu WordPress tuân thủ GDPR.

Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng WPForms để tạo các biểu mẫu WordPress tuân thủ GDPR. Đây là plugin hình thức liên hệ tốt nhất cho WordPress và đi kèm với các tính năng nâng cao GDPR tích hợp bao gồm:

  • Nhấp vào trường Thỏa thuận GDPR cho các biểu mẫu của bạn
  • Thực hành tốt nhất giữ dữ liệu tuân thủ GDPR
  • Hệ thống quản lý dễ dàng gửi đến để nhanh chóng tìm, xuất hoặc xóa dữ liệu người dùng theo yêu cầu

Dưới đây là cách bạn có thể dễ dàng tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress bằng WPForms.

Đầu tiên, bạn phải cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn phải truy cập WPForms »Cấu hình trang và cuộn xuống phần GDPR. Ở đó, bạn nên chọn hộp bên cạnh tùy chọn Cải tiến GDPR.

Cho phép cải tiến GDPR

Kích hoạt tùy chọn Cải tiến GDPR sẽ tiết lộ thêm hai cài đặt liên quan đến GDPR.

Đầu tiên, “Vô hiệu hóa cookie người dùng”, sẽ ngăn WPForms lưu trữ phiên người dùng. Cookie này chứa một mã định danh duy nhất ngẫu nhiên giúp WPForms thêm các tính năng như các mục liên quan, từ bỏ biểu mẫu và định vị địa lý. Vô hiệu hóa nó cũng sẽ vô hiệu hóa các chức năng đó.

Tùy chọn thứ hai “Vô hiệu hóa chi tiết người dùng” sẽ ngăn WPForms lưu trữ địa chỉ IP và thông tin trình duyệt của người dùng.

Cả hai cài đặt đều là tùy chọn và bạn có thể kiểm tra chúng nếu bạn cảm thấy không cần các tính năng này.

Đừng quên nhấp vào nút “Lưu Cài đặt” để lưu các thay đổi của bạn.

WPForms hiện đã sẵn sàng để tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress. Bây giờ bạn có thể đi đến WPForms »Thêm mới trang để tạo một hình thức mới.

Bạn sẽ được yêu cầu nhập tiêu đề cho biểu mẫu của bạn và chọn một mẫu. Các mẫu này là các biểu mẫu sẵn sàng sử dụng mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu. Trong ví dụ này, chúng tôi đang tạo một hình thức liên lạc đơn giản.

Tiêu đề mẫu và mẫu

Điều này sẽ khởi chạy giao diện trình tạo WPForms. Bạn sẽ thấy bản xem trước của biểu mẫu của bạn ở cột bên phải và bên trái bạn sẽ thấy tất cả các trường mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình.

Lĩnh vực của Hiệp định GDPR trong WPForms

Nhấp vào trường “Thỏa thuận GDPR” để thêm nó vào biểu mẫu của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy nó xuất hiện ở dưới cùng của biểu mẫu của bạn. Bạn có thể nhấp vào nó để thay đổi cài đặt của nó.

Cấu hình trường thỏa thuận GDPR

Bạn có thể thay đổi tiêu đề của trường biểu mẫu, văn bản thỏa thuận và sử dụng hộp mô tả để thêm chi tiết như liên kết đến chính sách quyền riêng tư hoặc các điều khoản và điều kiện của bạn.

Ghi chú: Trường Thỏa thuận GDPR luôn là trường bắt buộc và không thể được xác minh trước đó để tuân thủ luật GDPR. Bạn chỉ có thể thêm một trường thỏa thuận GDPR cho mỗi biểu mẫu.

Khi bạn hài lòng với biểu mẫu, nhấp vào nút Lưu ở trên cùng để lưu trữ các thay đổi của bạn. Bây giờ bạn có thể đóng trình xây dựng biểu mẫu.

Thêm biểu mẫu tuân thủ GDPR của bạn vào các bài đăng và trang WordPress

WPForms cho phép bạn dễ dàng thêm các biểu mẫu ở bất cứ đâu trên trang web của bạn. Chỉ cần tạo một trang / bài đăng mới hoặc chỉnh sửa một trang hiện có. Trên màn hình chỉnh sửa xuất bản, bạn sẽ thấy nút mới “Thêm biểu mẫu”.

Thêm nút biểu mẫu

Nhấp vào nó sẽ xuất hiện một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể chọn biểu mẫu bạn đã tạo trước đó. Chỉ cần nhấp vào nút “Thêm biểu mẫu” một lần nữa và bây giờ bạn sẽ thấy mã ngắn cho biểu mẫu liên hệ trong trình chỉnh sửa bài đăng của mình.

Chọn và chèn biểu mẫu vào bài đăng hoặc trang WordPress

Bây giờ bạn có thể lưu hoặc xuất bản bài đăng / trang của mình và nhấp vào nút xem trước để xem biểu mẫu WordPress sẵn sàng GDPR của bạn.

Hình thức WordPress với trường thỏa thuận GDPR

Yêu cầu xóa và quản lý truy cập dữ liệu với WPForms

Một trong những yêu cầu để tuân thủ GDPR là cung cấp cho người dùng quyền truy cập và cho phép họ yêu cầu xóa dữ liệu của họ.

Để làm như vậy, bạn có thể tạo một “biểu mẫu truy cập / xóa dữ liệu” và thêm nó vào trang chính sách bảo mật của bạn. Người dùng muốn truy cập dữ liệu được lưu trữ của họ hoặc muốn xóa nó có thể sử dụng biểu mẫu này để gửi yêu cầu.

WPForms đi kèm với xuất sắc sistema hệ thống quản lý cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ thông tin nào được gửi qua biểu mẫu của bạn.

Bạn có thể truy cập tất cả các mục trong mẫu bằng cách truy cập WPForms »Vé và chọn biểu mẫu bạn muốn xem từ góc trên bên trái của màn hình.

Quản lý dữ liệu trong WPForms

WPForms sẽ hiển thị cho bạn tất cả các mục được gửi bằng biểu mẫu đó. Bạn có thể tìm kiếm mục nhập biểu mẫu bằng cách nhập tên, email, địa chỉ IP hoặc từ khóa.

Bạn cũng có thể xóa từng mục riêng lẻ hoặc nhấp vào nút Xem để xem tất cả dữ liệu được lưu trữ cho mục đó. Trên trang nhập đơn, bạn thậm chí có thể xuất mục đơn đó dưới dạng tệp CSV.

Quản lý một mục duy nhất

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WordPress. Bạn cũng có thể xem bài viết của chúng tôi về cách theo dõi sự tham gia của người dùng trên WordPress bằng Google Analytics.

Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter và Facebook.