Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách tạo chỉ mục từ viết tắt trong Word – Office 365

Word cho phép bạn tạo một bảng mục lục, danh sách các hình ảnh và chỉ mục. Nếu bạn viết một bài viết đủ dài và sử dụng quá nhiều từ viết tắt để nhớ, bạn nên lập chỉ mục mọi thứ. Điều này rất đơn giản. Đây là những gì bạn nên làm.

Tạo một chỉ số viết tắt

Bạn có thể tạo một chỉ mục bất cứ lúc nào; Tuy nhiên, khi bạn viết một tài liệu hoặc khi bạn hoàn thành nó, tốt nhất là thêm nhiều từ viết tắt mà bạn sử dụng khi bạn đi cùng. Điều này làm cho bạn không bỏ lỡ.

Bí quyết duy nhất là biết cách thêm các mục vào chỉ mục. Mở tài liệu của bạn và chọn từ viết tắt để thêm. Đó là một thực hành tốt để sử dụng toàn bộ biểu mẫu trước, và sau đó làm theo nó với từ viết tắt trong ngoặc đơn. Sau khi chọn, mở tab Tài liệu tham khảo và nhấp vào nút Đánh dấu mục.

Trong cửa sổ mở ra, nhập dạng viết tắt đầy đủ trong trường Nhập chính. Đừng xóa từ viết tắt. Lặp lại điều này cho mỗi từ viết tắt bạn muốn thêm. Khi bạn đánh dấu vào một mục, mục nhập được thêm tự động và không phải là mục tốt nhất để xem. Bạn có thể ẩn nó khỏi tab Home. Nhấp vào nút P ngược trong bộ công cụ đoạn để ẩn nó.

Cách tạo chỉ mục từ viết tắt trong Word - Office 365 1

Khi hoàn tất, mở phần cuối của tài liệu để nhập chỉ mục. Mở tab Tài liệu tham khảo và nhấp vào nút Chèn Chỉ mục. Bạn có thể thêm nhiều yếu tố vào chỉ mục bất cứ khi nào bạn cần và sau đó cập nhật / cập nhật chỉ mục bằng cách nhấp chuột phải hoặc vào tab Tham chiếu và chọn nút cập nhật ở đó.

Cách tạo chỉ mục từ viết tắt trong Word - Office 365 2

Nói chung, khi bạn thêm các mục chỉ mục, tất cả chúng đều nhập một chỉ mục. Nếu bạn cần nhiều hơn một chỉ mục trong tài liệu của mình, bạn nên lập kế hoạch trước vì việc thêm nhiều chỉ mục khá phức tạp và việc giữ các mục theo thứ tự giữa hai (hoặc ba) có thể là một thách thức.

Các chỉ mục là các thành phần tự tạo như văn bản Alt và bạn không thể làm gì nhiều để định dạng chúng. Khi nhập một chỉ mục, hãy nhìn vào các tùy chọn có sẵn. Nếu những gì bạn chọn không hoạt động cho tài liệu của bạn, bạn có thể xóa chỉ mục và chèn lại. Làm như vậy sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn giống như trước đây và bạn có thể thay đổi giao diện.