Từ webinar xuất phát từ sự thu hẹp giữa “web” và “hội thảo”. Thuật ngữ này được sử dụng để chỉ một hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp được tổ chức bởi một hoặc nhiều người trình bày.
Để thiết lập hội thảo trên web hiệu quả, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cũng như chiến lược truyền thông chu đáo. Bạn cũng sẽ cần các công cụ để phát sóng hội thảo trên web của mình và đáp ứng sự mong đợi của khán giả.
Chuẩn bị thượng nguồn: bước đầu tiên cần thiết
Xác định đối tượng của bạn: bạn phải biết người bạn muốn giải quyết, tức là biết hồ sơ điển hình của mục tiêu của bạn, sở thích của họ hoặc những vấn đề họ có thể gặp phải. Bằng cách xác định đối tượng mục tiêu của mình, bạn sẽ có thể xác định các chủ đề của hội thảo trên web của mình.
Tìm chủ đề phù hợp: Bạn nên tự hỏi bản thân về giai đoạn nào là những khách hàng tiềm năng mà bạn định mời để đề xuất các chủ đề phù hợp. Khách hàng tiềm năng của bạn có thể đang trong giai đoạn khám phá đơn giản hoặc họ có thể đạt đến độ chín: tại thời điểm này, bạn có thể cung cấp cho họ một dịch vụ đáp ứng chính xác hơn vấn đề của họ.
Chọn một tiêu đề gợi liên tưởng: điều quan trọng là phải nghĩ ra một tiêu đề sẽ thu hút khán giả mục tiêu của bạn với các từ tương ứng với chủ đề mà họ quan tâm. Để khơi dậy sự tò mò, bạn cũng có thể sử dụng một khái niệm số chẳng hạn như “10 mẹo để tăng mức độ tương tác trên mạng xã hội của bạn”.
Làm các bài kiểm tra: điều cần thiết là phải kiểm tra mọi thứ trước khi khởi chạy hội thảo trên web thực sự của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn đánh giá nền tảng, chia sẻ màn hình, âm thanh, ánh sáng, trang trí, v.v. Chúng ta không được để dành chỗ cho những điều bất ngờ vào ngày D-Day, mọi thứ phải được sắp đặt sẵn!
Đặt ngày và giờ: chọn ngày và giờ phù hợp với lịch trình của khán giả. Chẳng hạn như thứ Hai, ngày họp mặt đầu tuần, không phải là một lựa chọn tốt cho lắm. Ditto bây giờ, bạn phải tránh làm chúng quá sớm hoặc quá muộn.
Chọn một nơi yên tĩnh: cũng nhớ chọn địa điểm của hội thảo trên web một cách cẩn thận. Không được gây ồn ào, đồng nghiệp qua lại, hàng xóm khoan thai, v.v. Cách trang trí cũng rất quan trọng, tránh những căn phòng quá tối.
Hiển thị hội thảo trên web của bạn: bạn có thể xác định ngược dòng các kênh sẽ cho phép bạn hiển thị nhiều hơn cho hội thảo trên web và thu hút khán giả của bạn dễ dàng hơn. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng email, mạng xã hội hoặc thậm chí tạo các trang đích chuyên dụng. Bạn cũng sẽ phải suy nghĩ về các phương tiện quảng cáo trả phí như quan hệ đối tác hoặc chiến dịch. Facebook / Quảng cáo LinkedIn để lấp đầy người đăng ký.
Bạn quan tâm đến việc thiết lập hội thảo trên web hiệu quả cho các chuyên gia kỹ thuật số? Chúng tôi cung cấp một hệ thống chìa khóa trao tay: từ việc tổ chức hội thảo trên web đến quảng bá trên trang web của chúng tôi.
Tôi quan tâm đến việc thiết lập một hội thảo trên web
Chọn các công cụ của bạn để tạo hội thảo trên web
Điều cần thiết là chọn các công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn và đối tượng của bạn để mang lại thành công cho hội thảo trên web của bạn. Chúng tôi cung cấp một số công cụ để dễ dàng thiết lập hội nghị trực tuyến của bạn.
Livestorm: một dịch vụ trực tuyến dành cho hội thảo trên web và các cuộc họp video từ xa
Livestorm là một công cụ hoàn chỉnh và hiệu quả để tạo hội thảo trên web của bạn. Các chức năng sau đây có sẵn trên Livestorm: biểu mẫu đăng ký được tích hợp trực tiếp vào trang web của bạn, tạo email được cá nhân hóa, chia sẻ màn hình, trò chuyện trực tiếp và khảo sát để trao đổi với khán giả của bạn. Nhờ có tiện ích mở rộng, dữ liệu người đăng ký và người tham dự có thể được gửi trực tiếp đến CRM của Salesforce hoặc Marketo. Phiên bản trả phí cho phép bạn có tối đa 1 000 người tham dự. Đây là giải pháp chúng tôi sử dụng cho hội thảo trên web BDM và chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng nó. UX được suy nghĩ rất tốt, xử lý dễ dàng và nền tảng dễ sử dụng (và ổn định). Bạn có thể tạo hội thảo trên web của mình chỉ trong vài cú nhấp chuột và mọi thứ được thực hiện để giảm bớt sự phiền hà trong quá trình đăng ký. Thật khó để tìm ra lỗi với nó. Trong trường hợp có sự cố, dịch vụ khách hàng sẽ trả lời ngay trong ngày.
GoToWebinar: một giải pháp hoàn chỉnh để tạo hội thảo trên web của bạn
GoToWebinar là một giải pháp nổi tiếng trong thế giới hội thảo trên web. Một trình phát lịch sử đáng chú ý cung cấp chương trình hội thảo trên web với video hoặc âm thanh được ghi sẵn, các công cụ để tương tác với khán giả cũng như khả năng truy cập vào bản phát lại của hội thảo trên web. Các email mời và theo dõi cũng có thể lập trình được. Bạn có thể có tới 1000 người tham gia trong các phòng hội nghị ảo. GoToWebinar có một ứng dụng để dễ dàng truy cập trên thiết bị di động.
Zoom: một trong những người đi đầu trong hội nghị truyền hình chuyên nghiệp
Bạn có thể sử dụng Zoom để tổ chức hội thảo trên web, bạn có thể tạo phòng hội nghị ảo, tương tác với khán giả thông qua trò chuyện và chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể có tới 10.000 người tham gia hội thảo trên web của mình với tùy chọn phát lại trực tiếp. Bạn cũng có được chất lượng âm thanh và video HD rất tốt. Ưu điểm của nền tảng: cơ sở hạ tầng rất mạnh mẽ.
Bạn cũng có sẵn các công cụ khác như Click Meeting cho phép bạn tạo hội thảo trên web được cá nhân hóa cho tối đa 1000 người tham gia, Cisco Webex cho hội nghị lên đến 3000 người tham gia hoặc Google Meet, giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp của Google. Sau này cung cấp hội nghị truyền hình trong phiên bản miễn phí cho tối đa 100 người tham gia.
Để khám phá thêm các công cụ hội thảo trên web và hội nghị truyền hình, hãy truy cập BDM / tools
Chìa khóa để có một bài thuyết trình thành công
Nội dung phù hợp với tiêu đề của hội thảo trên web: bạn phải đảm bảo rằng nội dung thực sự phù hợp với tiêu đề của hội thảo trên web của bạn để đáp ứng mong đợi của những người tham gia và tránh bất kỳ sự thất vọng nào. Một hội thảo trên web thú vị đòi hỏi bạn phải làm việc và trình bày sắc nét để không làm khán giả của bạn thất vọng.
Loa động: những người năng động sẽ biết cách thu hút sự chú ý của khán giả thông qua một bài phát biểu năng động. Hãy nhớ mỉm cười và tương tác với khán giả của bạn.
Số liệu quan trọng: đây là những con số mà những người tham gia của bạn sẽ nhớ vào cuối hội nghị của bạn. Chỉ cần đưa nó 3 Ở đâu 4 sẽ được khán giả của bạn coi là những con số “đáng kể”. Bạn cũng có thể trình bày biểu đồ để làm nổi bật dữ liệu này.
Kể chuyện: bạn có thể kể những câu chuyện cá nhân hoặc phản hồi của bạn từ kinh nghiệm chuyên môn vì đây là những câu chuyện thực tế và cụ thể sẽ giúp khán giả hiểu quan điểm của bạn và có khả năng xác định quan điểm đó.
Nội dung tương tác: đừng ngần ngại khuyến khích sự tương tác với những người tham gia của bạn, bằng cách mời họ nói chuyện hoặc trả lời một cuộc khảo sát, đó là một cách để tạo mối liên kết với họ.
Một khoảng thời gian phù hợp: thời lượng của hội thảo trên web của bạn cũng phải được điều chỉnh theo đối tượng và chủ đề của bạn. Bạn phải tính đến thời gian thuyết trình của mình và thời gian tiềm năng dành cho các câu hỏi từ người tham gia. Thời lượng thông thường là 30 phút để 1 giờ.
Các hành động chiến lược sau hội thảo trên web
Phân tích số liệu thống kê: bạn có quyền truy cập vào số liệu thống kê trên hầu hết các công cụ. Đặc biệt, bạn có thể phân tích tỷ lệ đăng ký và tham gia, số lượng hành động trong hội nghị, tải xuống tài liệu hoặc thậm chí tỷ lệ tham gia.
Thiết lập tính điểm khách hàng tiềm năng: để sắp xếp các địa chỉ liên hệ của bạn và xác định các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, bạn có thể thiết lập tính điểm cho khách hàng tiềm năng, một hệ thống đánh giá dựa trên các hành động khác nhau của những người tham gia.
Đề xuất mức tăng đủ điều kiện: nếu một người liên hệ đã đăng ký hội thảo trên web về một chủ đề cụ thể, bạn có thể đề xuất hội thảo trên web sắp tới mà họ có thể quan tâm về một chủ đề tương tự.
Để bản phát lại có sẵn: bạn để bản phát lại hội thảo trên web của mình có thể truy cập được trong một khoảng thời gian xác định cho những người đăng ký không thể tham gia luồng trực tiếp hoặc cho những người tham gia muốn xem lại. Một tùy chọn thú vị cho phép hội thảo trên web của bạn hoạt động, ngay cả sau khi hội thảo trực tiếp.
