Cách tạo mẫu mới trong Notion

Lựa chọn đúng các mẫu trong Notion có thể tăng năng suất của bạn. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nhóm, sắp xếp các cuộc họp hay theo dõi tài chính của mình, một bố cục hoàn hảo có thể giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình nhanh hơn nhiều. Notion cung cấp nhiều mẫu làm sẵn, nhưng nếu không có mẫu nào phù hợp với bạn thì sao? May mắn thay, Notion cho phép bạn tạo các mẫu của riêng mình.

Theo hướng này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách tạo mẫu mới trên các nền tảng khác nhau.

Cách tạo mẫu mới trong Notion trên PC của bạn WindowsMac hay Chromebook?

Thêm các mẫu của riêng bạn trên máy tính của bạn khá đơn giản. Điểm bắt đầu để tạo mẫu là thêm nút mẫu vào trang của bạn. Sau khi chèn, bạn sẽ có thể thiết kế mẫu của mình theo sở thích của mình. Để tạo một nút mẫu và điền vào đó nội dung của bạn, đây là những gì bạn cần làm:

Đổi tên nút trong phần “Tên nút”.

Bắt đầu kéo các phần tử bạn muốn thêm vào mẫu. Bạn có thể bao gồm văn bản, hộp kiểm, dấu đầu dòng, tiêu đề hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn cần. Bạn thậm chí có thể thêm các trang con vào mẫu của mình và sao chép nội dung bằng cách nhấn nút mẫu.

Sau khi tạo xong, nhấn nút “Đóng” ở góc trên bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ hoàn tất quá trình thiết lập và bây giờ bạn có thể nhấn nút mẫu để chuyển đến nội dung đã tạo của mình.

Một ví dụ điển hình về việc sử dụng nút mẫu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo nội dung là thêm các mục vào danh sách việc cần làm của bạn. Ví dụ: bạn có thể định cấu hình nút mẫu để chèn các hộp kiểm bổ sung vào danh sách.

Vì vậy, thay vì tạo hộp kiểm theo cách thủ công, bạn có thể nhấp vào nút mẫu và hộp kiểm sẽ xuất hiện. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh vị trí của các hộp kiểm mới. Ví dụ: nếu bạn đặt một nút mẫu ở đầu danh sách, một hộp kiểm mới sẽ xuất hiện bên dưới nút đó. Mặt khác, đặt một nút mẫu làm mục cuối cùng trong danh sách sẽ tạo một hộp kiểm phía trên nó.

Làm cách nào để tạo mẫu mới trong Notion trên iPhone hoặc Android?

Rất tiếc, bạn không thể tạo mẫu mới nếu đang sử dụng Notion trên thiết bị di động. Điều này có nghĩa là bạn bị giới hạn trong các mẫu trang dựng sẵn.

Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều mẫu mà bạn có thể sử dụng để đáp ứng nhiều yêu cầu. Ví dụ: phiên bản Android của ứng dụng Notion bao gồm các mẫu sau và hơn thế nữa:

Làm cách nào để chỉnh sửa nội dung của nút mẫu?

Sửa đổi nội dung được kích hoạt bởi nút mẫu cũng khá đơn giản trên PC. Trên thực tế, nó gần giống với quy trình tạo nút mẫu. Đây là những gì bạn cần làm:

Di chuột qua nút mẫu và nhấn biểu tượng bánh răng ở bên phải.

Thao tác này sẽ mở các tùy chọn cấu hình. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, chẳng hạn như thêm mục mới hoặc xóa mục cũ.

Sau khi thực hiện chỉnh sửa cuối cùng, nhấn nút “Đóng” sẽ tự động lưu các thay đổi đã thực hiện.

Bạn có thể thực hiện những hành động nào khác với nút mẫu?

Tùy thuộc vào tính chất của công việc trong tương lai, bạn có thể cần sử dụng dữ liệu từ mẫu nút của mình trên một trang khác. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy mình không cần nút mẫu nữa, bạn nên biết cách xóa nút đó. Nói chung, nhiều chức năng nút mẫu có thể được truy cập như sau:

Di chuột qua nút mẫu và nhấn biểu tượng bánh răng ở bên phải. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một nút để xem danh sách các tính năng.

Nhấp vào “Nhận xét” để thêm nhận xét vào nút mẫu.

Nhấn “Sao chép liên kết” để sao chép các liên kết neo vào nút và cho phép dán chúng vào nơi khác.

Nhấn “Nhân bản” để tạo một nút có cùng chức năng với nút bạn đang làm việc.

Nhấn “Move to” để di chuyển nút sang trang khác.

Nhấn tùy chọn “Xóa” để xóa nút mẫu. Hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi xóa một nút vì bạn sẽ phải tạo nút đó từ đầu để sử dụng lại.

Làm cách nào để tạo các mẫu nội dung lồng nhau?

Nội dung lồng nhau đề cập đến một loại nội dung được tích hợp vào một mục khác, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh hoặc danh sách việc cần làm. Bạn có thể tạo một nút mẫu chứa nội dung lồng nhau như sau:

Thiết kế nội dung bạn muốn nhân bản.

Kéo nội dung vào danh sách chuyển đổi hoặc vào trang.

Tạo nút mẫu và đặt danh sách chuyển đổi hoặc trang trong phân đoạn “Mẫu” của phần cấu hình.

Nhấn nút “Đóng” và di chuyển nút mẫu đến bất kỳ khu vực nào của trang.

Bạn có thể tạo lịch làm việc hàng tuần với các mẫu Notion không?

Vì lập kế hoạch cho tuần của bạn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống cá nhân và công việc của bạn, nên việc phát triển một kế hoạch hàng tuần phù hợp là rất quan trọng. May mắn thay, Notion có công cụ phù hợp để giúp bạn thiết kế một kế hoạch hoàn hảo. Một lần nữa, bạn có thể làm điều này bằng cách tùy chỉnh các mẫu. Đây là những gì bạn có thể làm để tạo một chương trình hàng tuần với Notion:

Tạo một trang trống.

Tạo mẫu của bạn bằng cách nhấn biểu tượng “+” và chọn “Mẫu”.

Chèn chức năng “Bắt đầu một ngày mới” vào trường “Tên nút”.

Chèn một trang khác vào trường mẫu, truy cập các tùy chọn được biểu thị bằng ký hiệu “+”.

Trên trang mới, hãy thêm “Ngày (DATE)” thay vì “Chưa có tiêu đề”. Vì đây là trang mẫu chứ không phải trang thực, nên mọi thứ bạn chèn vào trang này sẽ được sao chép mỗi khi bạn nhấn nút mẫu.

Thêm bất cứ điều gì bạn muốn vào trang, tùy thuộc vào những gì bạn muốn trong ngày của mình. Ví dụ: bạn có thể chọn hiển thị lịch, ghi chú và công việc hàng ngày của mình.

Quay lại trang Chương trình hàng tuần.

Cuối cùng, bạn có thể nhấn “Bắt đầu một ngày mới” vào mỗi buổi sáng. Thao tác này sẽ tạo một mẫu mà bạn có thể điền vào các công việc hàng ngày của mình và các mục khác.

lựa chọn của bạn là vô tận

Bây giờ bạn đã biết cách tạo các mẫu mới trong Notion, bạn không cần phải sử dụng các giá trị đặt trước. Thêm nút mẫu cho phép bạn sửa đổi không gian làm việc theo nhiều cách. Nhờ đó, bạn có thể thiết kế các mẫu theo cách đảm bảo năng suất và hiệu quả ở cả cấp độ doanh nghiệp và cá nhân. Khi bạn tạo mẫu tốt hơn, bạn sẽ bắt đầu khám phá những cách mới để giữ tất cả các cam kết của mình đúng và trong tầm kiểm soát.

Bạn đã thử tạo các mẫu mới trong Notion chưa? Bạn đã sử dụng chúng để tạo danh sách việc cần làm được cá nhân hóa, lập kế hoạch hàng tuần hay thứ gì khác chưa? Các mẫu tùy chỉnh đã giúp bạn giải quyết các công việc hàng ngày như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.