Word cho phép bạn tạo mục lục, bảng số liệu và chỉ mục. Nếu bạn đang viết một bài báo khá dài và bạn đang sử dụng các từ viết tắt khó nhớ, bạn sẽ cần tạo một chỉ mục cho chúng. Nó thực sự đơn giản. Đây là những gì bạn cần làm.
Tạo chỉ mục từ viết tắt
Bạn có thể tạo một chỉ mục bất cứ lúc nào; tuy nhiên, khi bạn đang viết một tài liệu hoặc bạn đã hoàn thành nó, tốt nhất bạn nên thêm các từ viết tắt khác nhau mà bạn sử dụng khi nhập. Điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ.
Bí quyết duy nhất là biết cách thêm một mục vào chỉ mục. Mở tài liệu và chọn từ viết tắt để thêm. Bạn nên sử dụng dạng đầy đủ trước, sau đó thêm từ viết tắt trong ngoặc đơn. Sau khi được chọn, hãy chuyển đến tab Reference và nhấp vào nút Mark Entry.
Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập dạng đầy đủ của từ viết tắt vào trường Mục chính. Đừng xóa từ viết tắt. Lặp lại điều này cho mỗi từ viết tắt mà bạn muốn thêm. Khi bạn “đánh dấu” một mục nhập, nó sẽ tự động thêm các thẻ đoạn văn và chúng không phải là thứ tốt nhất để xem xét. Bạn có thể ẩn chúng khỏi tab Trang chủ. Nhấp vào nút P đảo ngược trong hộp công cụ đoạn văn để ẩn nó.
Khi bạn hoàn tất, hãy đi đến cuối tài liệu để chèn chỉ mục. Chuyển đến tab Tài liệu tham khảo và nhấp vào nút Chèn Chỉ mục. Bạn có thể thêm nhiều mục hơn vào chỉ mục bất cứ lúc nào và sau đó làm mới/cập nhật chỉ mục bằng cách nhấp chuột phải vào chỉ mục đó hoặc bằng cách chuyển đến tab Tài liệu tham khảo và chọn nút cập nhật ở đó.
Nói chung, khi bạn thêm một mục nhập chỉ mục, mọi thứ sẽ đi vào một chỉ mục. Nếu bạn cần nhiều hơn một chỉ mục trong tài liệu của mình, bạn sẽ cần lên kế hoạch trước vì việc thêm nhiều hơn một chỉ mục hơi phức tạp và việc giữ các mục nhập được sắp xếp giữa hai (hoặc ba) có thể là một thách thức.
Chỉ mục là một mục được tạo tự động, giống như văn bản thay thế và bạn không thể làm gì nhiều để định dạng nó. Khi chèn một chỉ mục, hãy xem các tùy chọn có sẵn. Nếu những gì bạn đã chọn không phù hợp với tài liệu của mình, bạn có thể xóa chỉ mục và chèn lại. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được các tùy chọn giống như trước đây và bạn có thể thay đổi giao diện của nó.
