Bạn thấy chúng ở khắp mọi nơi – trong nhiều bài viết muốn liên kết thêm thông tin hoặc tài liệu tham khảo, thậm chí trong các tài liệu MS Word. Vâng, tất nhiên là có thể tạo siêu liên kết trong Google Sheets. Nó cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào một trang web và thậm chí là một thư mục hoặc tệp bên ngoài.
Việc thêm siêu liên kết vào Google Sheets rất đơn giản. Tuy nhiên, siêu liên kết còn nhiều hơn những gì bạn thấy. Sau đây là cách thêm siêu liên kết vào Google Sheets và cách tận dụng tối đa chúng.
Thêm siêu liên kết
Cho dù bạn muốn liên kết một ô cụ thể trong bảng tính của mình với một liên kết bên ngoài hay với một tệp/thư mục trên máy tính, nguyên tắc vẫn như vậy. Tuy nhiên, có nhiều cách để chèn siêu liên kết trong Google Trang tính.
Cách đơn giản nhất nhưng không nhất thiết là cách nhanh nhất để chèn siêu liên kết là chọn ô cần chọn và đi đến Chèn tab trong phần menu trên cùng và chọn Liên kết Tùy chọn. Mặt khác, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đang đề cập và đi đến Chèn liên kết trong menu thả xuống. Tùy chọn đơn giản nhất ở đây là sử dụng Ctrl + K lối tắt.
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, cùng một menu sẽ xuất hiện, nhắc bạn nhập liên kết ngoài đến trang web, trang web hoặc tệp/thư mục bên ngoài. Dán liên kết vào bên trong Liên kết hộp và chọn Áp dụng hoặc đánh Đi vào.
Bây giờ, bạn sẽ thấy ô văn bản đang đề cập đã chuyển sang màu xanh lam và có gạch chân bên dưới. Điều này có nghĩa là văn bản hiện liên kết đến một địa chỉ trực tuyến cụ thể. Để đi đến trang web/tệp/thư mục đó, hãy di chuột qua ô và một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp vào liên kết trong cửa sổ bật lên và một tab mới sẽ mở trong trình duyệt của bạn, đưa bạn đến đích được liên kết.
Sử dụng công thức HYPERLINK
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức để thêm siêu liên kết vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình. Đây chắc chắn không phải là cách dễ nhất và trực tiếp nhất để thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn đang thực hành thêm công thức vào Google Trang tính (đây là một trong những lợi ích chính của nó), bạn cũng có thể sử dụng công thức để thêm siêu liên kết.
Công thức siêu liên kết khá đơn giản, “=SIÊU LIÊN KẾT([URL], [cell text].” URL là địa chỉ trực tuyến chính xác mà bạn muốn ô liên kết đến. Văn bản ô là nội dung bạn muốn hiển thị dưới dạng văn bản trong ô bảng tính. Vì vậy, nếu bạn muốn, ví dụ, có một mục nhập ô có văn bản “Công cụ tìm kiếm” và bạn muốn liên kết đến Google, thì đây là nội dung hàm của bạn sẽ trông như thế nào:
=HYPERLINK(“https://www.google.com”,”Công cụ tìm kiếm”)
Hiệu ứng của công thức này giống hệt như khi liên kết bằng cách sử dụng Ctrl + K phím tắt. Tuy nhiên, phương pháp siêu liên kết tiêu chuẩn không thay đổi công thức trong Google Trang tính, nên vẫn vậy.
Tạo siêu liên kết đến một trang tính khác
Nếu bạn đang sử dụng nhiều trang tính trong một tài liệu Google Sheets (rất có thể là như vậy), bạn có thể muốn một thông tin dẫn đến một trang tính khác. Có, điều này hoàn toàn khả thi trong Google Sheets, bằng cách sử dụng chức năng siêu liên kết.
Để thực hiện, hãy mở cửa sổ siêu liên kết bằng một trong các phương pháp được đề cập ở trên (phương pháp công thức sẽ không hiệu quả vì cả hai trang tính sẽ nằm dưới cùng một URL). Trong Liên kết cánh đồng, bạn sẽ thấy Các trang tính và phạm vi được đặt tên tùy chọn. Mở rộng nó bằng cách nhấp vào nó. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn trang tính mà bạn muốn tạo siêu liên kết trong ô đã cho.
Bây giờ, văn bản ô đã chọn sẽ chuyển sang màu xanh lam và được gạch chân. Di chuột qua nó và nhấp chuột trái vào liên kết trang tính, và bạn sẽ ngay lập tức được đưa đến trang tính cụ thể đó trong tài liệu Google Trang tính của mình. Trang tính sẽ không mở trong tab mới, nhưng nếu bạn muốn, bạn có thể nhấp chuột giữa vào liên kết.
Tạo siêu liên kết đến một tài liệu Google Sheets khác
Không, không có tùy chọn đặc biệt nào cho phép bạn tạo siêu liên kết đến một tài liệu Google Sheets khác. Thực tế, nó đơn giản hơn thế nhiều. Khi bạn nghĩ về điều đó, mỗi tài liệu Google Sheets đều có URL riêng, đúng không? Toàn bộ dịch vụ đều dựa trên nền tảng trực tuyến và bạn có thể cho phép những người khác truy cập vào tài liệu Sheets, miễn là bạn cấp cho họ quyền truy cập vào tài liệu đó.
Vâng, đây là cách bạn có thể tạo siêu liên kết đến một ô Google Sheets cụ thể và dẫn đến một tài liệu Google Sheets hoàn toàn khác. Chỉ cần sử dụng bất kỳ phương pháp nào được đề cập ở trên và nhập URL của tài liệu đó.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chỉ những người dùng có quyền truy cập vào tài liệu mà liên kết dẫn đến mới có thể truy cập được tài liệu đó.
Siêu liên kết đến một phạm vi ô
Một tùy chọn siêu liên kết rất hữu ích là tùy chọn mà bạn có thể thiết lập một phạm vi ô để tự động tô sáng khi điều hướng đến một siêu liên kết trong một ô. Đây là một tùy chọn tham chiếu tiện dụng. Tùy chọn này thường được sử dụng khi bạn muốn giải thích chi tiết về dữ liệu bên trong một ô. Ví dụ, giả sử một ô cho biết có bao nhiêu vận động viên người Mỹ đang tham gia một cuộc thi. Bạn có thể liên kết ô này để thực sự dẫn đến danh sách tên của những vận động viên này trong cùng một bảng tính. Sau đây là cách tạo siêu liên kết đến một phạm vi ô.
Chọn một ô cụ thể mà bạn muốn tạo siêu liên kết và nhập menu siêu liên kết như bạn đã làm trước đó (không sử dụng công thức). Trong hộp thoại bật lên, bạn sẽ thấy Chọn một phạm vi ô để liên kết tùy chọn. Sử dụng logic điển hình của Google Sheets/MS Excel để đặt phạm vi. Nhấn ĐƯỢC RỒI và sau đó Áp dụng. Bây giờ, để kiểm tra điều này, hãy di chuột qua ô có siêu liên kết và chọn liên kết. Phạm vi ô được chỉ định sẽ được tự động tô sáng.
Siêu liên kết trong Google Trang tính
Mặc dù hành động tạo siêu liên kết khá đơn giản, nhưng bạn có thể sáng tạo với nó. Có nhiều cách khác nhau để thêm siêu liên kết và có nhiều loại thứ khác nhau mà bản thân liên kết có thể dẫn đến. Trong mọi trường hợp, tất cả đều dựa trên cùng một triết lý.
Hướng dẫn này có giúp bạn tạo siêu liên kết đến một ô trong tài liệu Google Trang tính của mình không? Bạn có học được điều gì mà trước đây bạn chưa biết không? Hãy thoải mái chia sẻ suy nghĩ của bạn hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
