Cách tạo tờ rơi trong Google Docs

Tờ rơi có lẽ là một trong những cách dễ dàng nhất để quảng cáo hoặc thông báo cho người khác về các ưu đãi hoặc sự kiện. Tạo chúng là một quá trình tương đối đơn giản, nhưng chỉ khi bạn biết phải làm gì và có chương trình phù hợp. Ví dụ: Google Tài liệu có nhiều tùy chọn dành cho những người muốn tạo tờ rơi bắt mắt. Dưới đây là các bước thực hiện để tạo tờ rơi trong Google Tài liệu nhằm thu hút sự chú ý của sự kiện hoặc tin tức của bạn.

Cách tạo tờ rơi trong Google Docs

Google Docs là một cách thuận tiện để tạo tài liệu vì chúng đều miễn phí và độc lập với hệ điều hành. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet để bắt đầu tạo tờ rơi bạn cần. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:

Sử dụng một mẫu

Để giúp người dùng mới dễ dàng hơn, Google Tài liệu cung cấp tuyển chọn các mẫu mà bạn có thể sử dụng làm mẫu cho tài liệu của mình. Chỉ cần làm theo các bước sau:

Nhấp vào nút thư viện “Mẫu” ở góc trên bên phải của tab “Bắt đầu Tài liệu Mới”.

Nếu bạn không nhìn thấy nút này, hãy nhấp vào nút “Menu” ở góc trên bên trái của cửa sổ. Đó là một biểu tượng có ba dòng.

Từ menu thả xuống, nhấp vào “Cài đặt”.

Đảm bảo hộp kiểm bên dưới “Mẫu” được bật.

Nhấp vào OK.

Cuộn qua danh sách các mẫu tài liệu để tìm mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Các mẫu “Tập giới thiệu” và “Bản tin” trong tab “Việc làm” hoạt động rất tốt dưới dạng tờ rơi.

Sau khi chọn một mẫu cụ thể, hãy nhấp vào nó.

Nhấp vào văn bản cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của văn bản đó và nhấp vào hình ảnh cũng làm như vậy. Nếu bạn nhấp chuột phải vào hình ảnh, trình đơn thả xuống cho phép bạn trực tiếp thay thế hình ảnh đó từ máy tính, web hoặc Google Drive. Chỉnh sửa tài liệu khi bạn thấy phù hợp. Đối với người dùng Mac, có thể truy cập menu thả xuống bằng cách nhấn Ctrl+click.

Bắt đầu với một tài liệu trống

Nếu muốn bắt đầu lại từ đầu thay vì sử dụng mẫu, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới:

Mở Google Tài liệu.

Trong tab “Bắt đầu” của tài liệu mới, nhấp vào dấu “+” lớn.

Bây giờ bạn sẽ nhận được một tài liệu trống mà bạn có thể điền thông tin hoặc chi tiết sự kiện.

Google Documents tự động lưu tiến trình của bạn bất cứ khi nào bạn tạm ngừng chỉnh sửa tài liệu. Tất cả các tệp của bạn được lưu trong tài khoản Google Drive của bạn. Nếu bạn đã kết nối máy in và muốn in tờ rơi hiện tại, bạn có thể:

Nhấp vào biểu tượng máy in ở menu trên cùng bên trái.

Nhấp vào “Tệp” trong menu trên cùng, sau đó chọn “In” từ danh sách thả xuống.

Nhấn Ctrl + P trên bàn phím. Nếu bạn đang dùng Mac, phím tắt là Command + P

Nếu bạn muốn lưu tệp vào máy tính để in sau, hãy mở tài khoản Google Drive. Tìm tài liệu trong danh sách, sau đó nhấp chuột phải vào nó. Chọn “Tải xuống” từ trình đơn thả xuống.

Cách tạo tờ rơi được đánh dấu trong Google Docs

Tính năng độc đáo của tờ rơi theo thẻ là có một số thẻ ở dưới cùng với thông tin liên quan (số điện thoại, ngày, v.v.) mà người khác có thể xé ra và mang theo cùng một lúc. Đây là một cách tuyệt vời để quảng cáo vì những người cảm thấy khó ghi lại chi tiết có thể thay vào đó chỉ cần nhấp vào một tab và giữ thông tin bên mình “đề phòng”.

Hiện tại không có cách trực tiếp để tạo văn bản dọc trong Google Tài liệu, vì vậy nếu bạn muốn tạo tờ rơi thuộc loại cụ thể này, bạn có thể làm như sau:

Trong Google Tài liệu, tạo tờ rơi bằng cách sử dụng mẫu hoặc tài liệu trống như được mô tả ở trên. Hãy nhớ để lại một số khoảng trống ở cuối trang. Đây là nơi các thẻ sẽ đi.

Khi bạn đã tạo tờ rơi của mình, hãy di chuyển con trỏ đến khu vực bạn muốn đặt dấu trang.

Trong menu trên cùng, nhấp vào “Chèn”.

Di chuột qua “Drawing” từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào “+ New”.

Từ các biểu tượng trong menu trên cùng, nhấp vào “Hộp văn bản”. Đây là biểu tượng chữ “T” trong một hình vuông.

Vẽ một hộp văn bản trong cửa sổ. Không quan trọng nó lớn như thế nào, bạn có thể điều chỉnh nó sau.

Nhập thông tin bạn muốn vào tab kéo. Thông thường đây là số liên lạc, ngày tháng hoặc địa chỉ.

Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ bằng cách chọn tất cả văn bản và chọn phông chữ thích hợp trong menu trên cùng.

Bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ bằng cách nhấp vào dấu “+” hoặc “-” ở bên phải tên phông chữ. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập cỡ chữ bạn muốn.

Bạn có thể chọn đường viền của dấu trang của mình. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào nút màu “Biên giới”. Nó trông giống như một cây bút chì vẽ một đường. Kích thước và kiểu đường viền có thể được điều chỉnh bằng cách sử dụng các biểu tượng độ dày đường viền và nét viền ở bên phải.

Sau khi bạn đã định cấu hình văn bản theo cách mình muốn, hãy chọn hộp văn bản.

Di chuột qua dấu chấm ngay phía trên hộp văn bản cho đến khi con trỏ chuyển thành hình chữ thập.

Nhấp và giữ chuột, sau đó di chuyển chuột sang phải cho đến khi hộp văn bản chuyển hẳn sang chiều dọc.

Bạn có thể xoay và kéo hình ảnh bằng cách di chuột qua hộp văn bản cho đến khi con trỏ chuyển thành hình chữ thập màu trắng có mũi tên.

Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào “Lưu và Đóng” ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Bây giờ bạn có một tab dọc trong tài liệu của mình. Nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn trong tài liệu.

Chọn một hình ảnh và sau đó nhấp chuột phải vào nó. Chọn “Sao chép” từ danh sách.

Nhấp vào khoảng trống bên phải, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Dán”.

Lặp lại cho đến khi bạn lấp đầy đáy bằng các nắp.

Cách tạo tờ rơi nửa trang trong Google Docs

Tờ rơi nửa trang, như tên cho thấy, là tờ rơi có thiết kế chỉ chiếm một nửa kích thước của tờ rơi thông thường. Với thiết kế này, bạn có thể in hai tờ rơi nhỏ hơn nhưng giống hệt nhau trên cùng một trang, có thể cắt ra để tiết kiệm thời gian và giấy. Chúng có thể nằm ngang hoặc dọc, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tạo tờ rơi nửa trang, bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật được trình bày chi tiết bên dưới:

Để tạo tờ rơi nửa trang theo chiều ngang

Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên để tạo tờ rơi từ mẫu hoặc từ đầu.

Các thông tin cần thiết nên được giới hạn trong nửa trang.

Nếu bạn muốn chèn dấu ngắt trang giữa hai trang của tờ rơi, hãy nhấp vào “Chèn” ở menu trên cùng, sau đó nhấp vào “Dòng ngang” từ danh sách.

Sao chép tất cả dữ liệu từ đầu tờ rơi của bạn, sau đó dán vào nửa còn lại của trang.

Tạo tờ rơi dọc

Trước khi hoàn thành dữ liệu trên tờ rơi, hãy nhấp vào định dạng trong menu trên cùng.

Di chuột qua “Cột” từ danh sách thả xuống.

Chọn một hình ảnh có hai cột, sau đó bấm vào nó.

Bấm vào toàn bộ trang.

Nhấp vào “Định dạng” trong menu trên cùng, sau đó di chuột qua “Cột”.

Nhấp vào “Tùy chọn khác”.

Đảm bảo hộp kiểm “Dòng giữa các cột” được bật.

Tạo tờ rơi dọc với hướng trang nằm ngang.

Trong menu trên cùng, nhấp vào “Tệp”.

Từ danh sách thả xuống, nhấp vào “Thiết lập trang”.

Trong phần “Định hướng”, hãy nhấp vào nút chuyển đổi “Phong cảnh”.

Nhấp vào OK.

Cách tạo tờ rơi đẹp trong Google Docs

Để tạo ra một tờ rơi tốt, hãy ghi nhớ một số cân nhắc quan trọng. Đầu tiên, tờ rơi hiệu quả nhất là tờ rơi mà tất cả các thông tin quan trọng đều có thể nhìn thấy trong nháy mắt. Hãy nhớ đi thẳng vào vấn đề và giữ dữ liệu dư thừa ở mức tối thiểu.

Thứ hai, việc thêm hình ảnh và văn bản hào nhoáng có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý đến tất cả các dữ kiện liên quan, nhưng đừng lạm dụng chúng. Cuối cùng, đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đều có trên tờ rơi. Nếu bạn đang nhận yêu cầu, hãy đảm bảo rằng chi tiết liên hệ có trên chính tờ rơi. Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để tạo ra một tờ quảng cáo tuyệt vời.

Cách tạo mẫu có thể điền trong Google Docs

Nếu có tài khoản G Suite, bạn có thể lưu tờ rơi đã hoàn thành của mình dưới dạng mẫu để sử dụng sau này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Thư viện mẫu” ở góc trên bên phải của trang chủ Google Tài liệu. Thư viện mẫu của công ty bạn sẽ được liệt kê ngay bên cạnh tab “Mẫu chung”. Nhấp vào nút “Tải lên mẫu” ở phía bên phải của cửa sổ sẽ cho phép bạn chọn tệp Google Tài liệu mà bạn muốn sử dụng làm mẫu.

Nếu bạn không có tài khoản G Suite, chỉ cần mở tờ rơi đã hoàn thành, sau đó nhấp vào “Tệp” ở menu trên cùng. Chọn “Tạo bản sao” từ danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ tạo một tài liệu trùng lặp mà sau này bạn có thể chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu mới của mình.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Có mẫu tờ rơi nào trong Google Docs không?

Mặc dù không có mẫu tờ rơi chuyên dụng nào trong Google Docs theo mặc định, nhưng một số mẫu khác hoạt động khá tốt. Ví dụ: mẫu “Tập giới thiệu” hoặc “Bản tin” cung cấp các thiết kế tuyệt vời thu hút sự chú ý của người đọc vào thông tin quan trọng.

Nếu bạn muốn tìm các mẫu mới để sử dụng, bạn có thể google “các mẫu tờ rơi” hoặc truy cập vào Template.net để xem tất cả các mẫu tài liệu miễn phí có sẵn.

Làm cách nào để tạo biểu mẫu trong Google Docs?

Trên trang chủ Google Docs, nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái của cửa sổ. Từ danh sách, nhấp vào “Biểu mẫu”. Từ đó, bạn có thể chọn một mẫu biểu mẫu hoặc tạo một mẫu từ đầu bằng cách nhấp vào “+trống”.

Làm cách nào để tạo tờ rơi xé dán trong Google Docs?

Tờ rơi xé và tờ rơi là như nhau. Tham khảo hướng dẫn “Cách tạo bookmark trong Google Docs” ở trên.

Quảng cáo dễ dàng hơn

Cho dù bạn muốn thông báo cho mọi người về một sự kiện sắp tới hay thông báo cho họ về một sản phẩm thú vị, tờ rơi chắc chắn sẽ giúp việc quảng cáo trở nên dễ dàng hơn. Biết cách tạo tờ rơi trong Google Tài liệu cung cấp cho bạn một công cụ dễ truy cập để tạo chúng.

Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào cho tờ rơi và mẫu tờ rơi trong Google Tài liệu không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.