Mẫu là công cụ tuyệt vời để bắt đầu các tài liệu của bạn trong các ứng dụng như Pages và Keynote. Và ngay cả khi bạn hiện không thấy các mẫu cho ứng dụng Thư, bạn có thể tạo các mẫu của riêng mình nếu bạn lặp đi lặp lại cùng một email.
Tạo mẫu trong Mail trên máy Mac của bạn không mất nhiều thời gian. Bạn có thể dành phần lớn thời gian để tạo tin nhắn. Nhưng khi bạn làm như vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu nó dưới dạng mẫu để bạn có thể sử dụng lại khi bạn cần.
Cách tạo và sử dụng các mẫu trong Mail trên Mac.
Tạo email của bạn
Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn và nhấn soạn để tạo email của bạn.
Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào hồ sơ > Tiết kiệm từ thanh menu hoặc đóng email và khi được nhắc lưu nó, hãy nhấn Tiết kiệm.
Email được lưu trong thư mục Dự thảo cho tài khoản email đó.
Thu thập mẫu của bạn
Bạn có thể giữ các email được lưu trong thư mục Nháp một cách an toàn. Nhưng để tổ chức tốt hơn, đặc biệt nếu bạn dự định tạo nhiều mẫu, hãy tạo hộp thư (thư mục) chỉ dành cho họ.
Đi xuống Trên máy Mac của tôi và nhấp dấu cộng. Hoặc nếu bạn muốn tạo hộp thư trong một tài khoản cụ thể, chọn nó và chọn hồ sơ > Hộp thư mới từ thanh menu. Bạn có thể chọn nơi bạn muốn hộp thư từ Địa điểm hộp danh sách.
Đưa hộp thư của bạn tên. Bạn có thể sử dụng một cái gì đó làm mẫu hoặc nếu bạn muốn tạo hộp thư cho các loại mẫu khác nhau, bạn có thể sử dụng mẫu máy khách, mẫu công việc hoặc bất cứ điều gì có ý nghĩa với bạn.
nhấp chuột đồng ý.
Di chuyển email đã lưu của bạn
Khi bạn đã tạo hộp thư mới, hãy chuyển đến thư e-mail bạn đã lưu trong Thư nháp và di chuyển nó đến hộp thư đó. Bạn có thể làm điều này theo một vài cách khác nhau.
- Kéo email từ vị trí của nó đến hộp thư mới.
- nhấp chuột phải email, chọn Di chuyển đếnvà chọn hộp thư mới.
- nhấp chuột thông điệp Chọn trong thanh menu Di chuyển đếnvà chọn hộp thư mới.
Sử dụng mẫu của bạn
Bây giờ bạn đã thiết lập mọi thứ, đã đến lúc sử dụng mẫu mới!
hoặc nhấp chuột phải e-mail và chọn Gửi lại hoặc chọn và nhấp vào nó thông điệp > Gửi lại từ thanh menu.
Thông báo email mở ra cho bạn để thêm người nhận và thay đổi mà bạn cần Khi hoàn tất, nhấp gửi.
Dễ thôi phải không?
Giải nén nó
Để tiết kiệm thời gian của bạn từ việc viết cùng một email nhiều lần, bạn có thể sử dụng quy trình này để tạo các mẫu trong Mail và sử dụng lại chúng khi bạn cần. Bạn có thể dành vài phút để làm điều này lên phía trước, nhưng nó có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian sau đó.
Dành vài phút để tạo một số mẫu Ứng dụng thư trên Mac? Hãy cho chúng tôi biết những loại mẫu bạn dự định thực hiện!
