Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách tham khảo các mục danh sách được đánh số trong tài liệu Microsoft Word

Tài liệu tham khảo là cần thiết nếu bạn có một tài liệu đặc biệt lớn. Nó cho phép người đọc quay trở lại các phần có liên quan của tài liệu hỗ trợ hoặc phát triển một phần cụ thể của nó. Tài liệu tham khảo là một tính năng được phát triển rất tốt trong Microsoft Word, đặc biệt hữu ích trong công việc học thuật. Bạn có thể tham khảo hầu hết mọi thành phần trong tài liệu. Nếu bạn muốn tham khảo các mục danh sách được đánh số, nó khá đơn giản.

Tham khảo các mục danh sách được đánh số

Mở tài liệu mà bạn muốn tham khảo, một danh sách được đánh số. Danh sách của bạn đã được thêm vào tài liệu, cũng như đoạn bạn muốn tham khảo. Nếu nó không có ở đó, hãy thêm nó trước.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào bên trong tài liệu nơi bạn muốn tham chiếu mục danh sách. Chuyển đến tab Liên kết và nhấp vào Liên kết.

Trong cửa sổ mở ra, Loại tham chiếu phải được đặt thành “Mục được đánh số”. “Chèn tham chiếu đến” phải được đặt thành “Số trang (ngữ cảnh đầy đủ)”. Danh sách của bạn sẽ được tự động thêm vào cửa sổ. Chọn mục bạn muốn tham chiếu và mục đó sẽ được thêm vào tài liệu.

Ngoài ra, hãy đảm bảo chọn “Chèn dưới dạng siêu liên kết” nếu tài liệu sẽ được đọc trên thiết bị chứ không phải dưới dạng bản cứng. Nếu bạn giữ ctrl và nhấp vào tham chiếu, nó sẽ chuyển đến mục danh sách.

Nếu bạn muốn tham chiếu một mục trong danh sách có dấu đầu dòng, bạn không thể. Bạn sẽ phải thay đổi nó thành một danh sách được đánh số nếu nó được tham chiếu.

Bạn nên biết rằng tùy chọn thả xuống “Chèn tham chiếu vào” xác định cách thêm tham chiếu. Nếu bạn chọn “Số trang”, tham chiếu sẽ chỉ thêm số trang nơi danh sách xuất hiện. Nếu bạn chọn “Số trang (ngữ cảnh đầy đủ)” thì nó sẽ chèn số mục vào danh sách và sẽ chỉ hữu ích khi đọc ở dạng điện tử.

Tùy thuộc vào đối tượng xem tài liệu của bạn và cách nó sẽ được đọc, tức là bản sao giấy hoặc bản điện tử, bạn nên cân nhắc với các tùy chọn này. Thật không may, bạn không thể có được một tài liệu tham khảo hàng đầu trong đó số trang và số mục được đưa ra. Bạn có thể chèn nguyên trạng toàn bộ phần tử và đây có thể là một lựa chọn tốt nếu tài liệu sẽ được đọc ở dạng giấy.

Có một tùy chọn khác mà bạn có thể xem xét; Trên/dưới. Điều này cho người đọc biết mục được tham chiếu xuất hiện trước hay sau điểm hiện tại trong tài liệu, giúp dễ tìm hơn.