Microsoft Teams cho phép người dùng tham gia một số nhóm khác nhau. Một công ty có thể quyết định thành lập một số nhóm cho nhân viên của mình. Anh ấy có thể thêm hoặc xóa các thành viên trong nhóm bất cứ lúc nào cũng như di chuyển các thành viên trong nhóm giữa họ.
Hình đại diện nhóm Microsoft
Nhóm trong Microsoft Teams được phân biệt bằng tên nhưng các nhóm có thể có cùng tên, đặc biệt nếu chúng được tạo trong các miền khác nhau. Người dùng có thể là thành viên của bất kỳ số lượng nhóm nào trong bất kỳ miền nào và chỉ một cái tên thôi có thể không đủ để phân biệt tất cả họ.
Thay đổi hình đại diện Nhóm Microsoft của bạn
Bạn có thể đặt nhóm Microsoft Teams của mình để có hình ảnh hiển thị của riêng họ. Điều này khác với hình ảnh hiển thị được đặt cho từng thành viên. Điểm hấp dẫn duy nhất là chỉ quản trị viên hoặc chủ sở hữu nhóm mới có thể thay đổi hình đại diện nhóm Microsoft Teams.
Mở Microsoft Teams.
Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên hoặc chủ sở hữu.
Chuyển đến tab Nhóm.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh nhóm.
Chọn Quản lý nhóm từ menu ngữ cảnh.
Chuyển đến tab Cài đặt (nếu tab này không hiển thị, bạn chưa đăng nhập vào đúng tài khoản).
Mở rộng ảnh nhóm.
Nhấp vào Thay đổi ảnh, sau đó nhấp vào Tải ảnh lên.
Chọn một hình ảnh mới từ hệ thống của bạn.
Nhấp vào để lưu.
Hình đại diện mới sẽ được cập nhật cho tất cả các thành viên trong nhóm trên các client tương ứng. Thay đổi sẽ được phản ánh trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, web và thiết bị di động.
Ảnh đại diện nhóm Microsoft so với ảnh hồ sơ
Hình đại diện Microsoft Teams khác với ảnh hồ sơ của người dùng. Ảnh hồ sơ được đặt độc lập bởi mỗi người dùng cho chính họ. Quản trị viên hoặc chủ sở hữu nhóm không thể tác động đến những gì người dùng đặt làm ảnh hồ sơ của họ (mặc dù điều này phải phù hợp ở nơi làm việc) và không cần có đặc quyền của quản trị viên để đặt điều này.
Đăng kí
Hình đại diện nhóm Microsoft Teams thường được đặt thành các chữ cái đầu trong tên nhóm, tương tự như những người dùng chưa đặt ảnh hồ sơ của riêng họ. Đối với các nhóm nhỏ hơn và người dùng chỉ là một phần của một số nhóm nhỏ, các hình đại diện mặc định này hoạt động tốt. Nếu bạn có một nhóm lớn và thuộc về một số người, hình ảnh có thể tốt hơn cho điều hướng. Trong nhiều trường hợp, gợi ý trực quan tốt hơn văn bản. Nếu bạn quản lý nhiều nhóm trong cùng một tổ chức, bạn nên làm cho hình đại diện của mỗi nhóm khác với hình đại diện của nhóm khác, ví dụ: sử dụng các màu khác nhau (đỏ và xanh lam) thay vì các màu tương tự (các sắc thái của xanh lam).
