MS Word cho phép bạn tạo tài liệu với các trang ở chế độ xem ngang hoặc dọc. Bạn có thể thay đổi hướng bất kỳ lúc nào nhưng điều này áp dụng cho mọi trang trong tài liệu. Không có cách nào để thay đổi hướng trang cho một trang trong MS Word, ít nhất là nó không rõ ràng. Nếu bạn biết nên sử dụng tùy chọn nào, bạn có thể đặt hướng khác cho bất kỳ trang nào trong tài liệu.
Định hướng trang cho một trang
Mở tài liệu MS Word và chuyển đến trang mà bạn muốn thay đổi hướng. Đảm bảo có văn bản trên đó và chọn văn bản đó. Với văn bản đã chọn, chuyển đến tab Bố cục. Trên tab này, bạn có thể thấy một nút có nhãn “Định hướng”. Mặc dù vậy, hãy bỏ qua điều đó, hãy nhìn vào hộp công cụ mà nó là một phần của.
Nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của hộp công cụ Thiết lập Trang. Chuyển đến tab Lề trong cửa sổ Thiết lập Trang và chọn hướng bạn muốn cho trang. Trong phần “Xem trước”, hãy mở menu “Áp dụng cho” và chọn tùy chọn “Văn bản đã chọn”.
Đó là tất cả những gì bạn phải làm. Hướng của trang có văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành hướng bạn đã chọn.
Bạn có thể áp dụng điều này cho một số trang trong tài liệu và chúng không nhất thiết phải liên tục. Điều này rất hữu ích khi bạn có một bảng nhiều cột không vừa với trang được định hướng theo chiều dọc. Tương tự như vậy đối với hình ảnh và biểu đồ, đây là một cách tuyệt vời để thêm chúng mà không thu nhỏ chúng đến kích thước không thể đọc được.
Hạn chế
Sẽ có vấn đề về định dạng và một số văn bản ban đầu hoàn toàn phù hợp trên trang ở chế độ dọc có thể tràn sang trang khác khi ở chế độ ngang. Bạn có thể nghĩ rằng một cạnh rộng hơn có nghĩa là có nhiều không gian hơn cho văn bản, nhưng một cạnh rộng hơn sẽ có ít chỗ cho các nguồn cấp dữ liệu hơn.
Hướng trang sẽ đi theo văn bản, do đó, bất kỳ chuyển động nào của các đoạn văn bản đều có thể ảnh hưởng đến định dạng của phần còn lại của tài liệu. Cuối cùng, nếu bạn định chia sẻ tài liệu với ai đó, tốt nhất không nên chia sẻ phiên bản có thể chỉnh sửa trừ khi thực sự cần thiết. Đây không phải là thủ thuật MS Word được biết đến rộng rãi và nếu ai đó cần chỉnh sửa tài liệu của bạn, họ sẽ không hài lòng với những gì họ đang làm đối với bố cục hoặc định dạng của tài liệu.
