Microsoft cho phép bạn thêm tiêu đề vào tài liệu của mình. Các tiêu đề này không chỉ là văn bản được định dạng đặc biệt, tức là tiêu đề không phải là tiêu đề vì nó có cỡ chữ lớn hơn và màu khác. Đầu đề trong MS Word là một thành phần tài liệu được sử dụng để xây dựng mục lục và ánh xạ cấu trúc phân cấp của toàn bộ tài liệu. Tiêu đề cấp thấp phụ thuộc vào tiêu đề cấp cao và giúp bạn tạo các phần trong tài liệu của mình. Nếu sau khi tạo một tài liệu lớn, bạn nhận ra rằng mình cần thay đổi nhiều cấp độ tiêu đề, thì bạn sẽ cần một cách để thực hiện điều đó một cách nhanh chóng.
Để công bằng, bạn luôn có thể chọn một tiêu đề trong tài liệu của mình và chọn cấp độ tiêu đề thích hợp từ thanh công cụ kiểu tiêu đề. Không có gì nói rằng nó không hoạt động. Nó hoạt động hoàn hảo, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn. Điều thông minh hơn là sử dụng bảng điều hướng.
Trong MS Word, nhấp vào phần ở dưới cùng hiển thị số trang bạn đang truy cập. Nó sẽ đọc một cái gì đó như Trang x của x. Điều này sẽ kích hoạt thanh điều hướng ở bên trái. Tại đây, hãy chuyển đến tab Tiêu đề. Điều này sẽ hiển thị tất cả các tiêu đề trong tài liệu. Bấm rồi kéo và thả tiêu đề từ phần này sang phần khác để dễ dàng di chuyển. Nội dung dưới các tiêu đề sẽ di chuyển cùng với chúng, bảng, hình ảnh và văn bản.
Bây giờ bạn đã định vị tiêu đề của mình ở nơi bạn muốn, bạn có thể thay đổi nhiều cấp độ tiêu đề từ thanh điều hướng.
Bấm chuột phải vào tiêu đề mà bạn muốn thay đổi cấp độ. Menu ngữ cảnh sẽ có hai tùy chọn được gọi là “Thăng cấp” và “Giảm cấp”. Quảng cáo sẽ tăng cấp độ của dòng tiêu đề đã chọn lên một. Ví dụ: nếu bạn đang quảng cáo một tiêu đề là tiêu đề 2nó sẽ trở thành tiêu đề 1.
Tương tự, tùy chọn Giảm cấp sẽ giảm tiêu đề đã chọn xuống một cấp. Ví dụ: nếu bạn hạ cấp tiêu đề là tiêu đề 2nó sẽ trở thành tiêu đề 3.
Bạn sẽ cần làm mới mục lục sau khi thay đổi cấp độ tiêu đề. Thanh điều hướng sẽ tự động cập nhật.
Thật không may, bạn không thể chọn nhiều tiêu đề và tăng hoặc giảm hạng tất cả chúng cùng một lúc. Điều này sẽ làm cho nhiệm vụ trở nên cực kỳ dễ dàng, nhưng vì những lý do chỉ có Microsoft biết, nó không phải là một tùy chọn. Có lẽ phiên bản tiếp theo của MS Office, MS Office 2019 sẽ hỗ trợ nó, mặc dù bạn sẽ chỉ có thể sử dụng nó trên PC chạy Windows 10.
