Hầu như tất cả mọi người có PC hoặc máy tính xách tay đều sử dụng Microsoft Word. Từ những người có công việc liên quan đến đánh máy, đến những người chỉ thỉnh thoảng cập nhật sơ yếu lý lịch của họ.
Các nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi các công cụ, cài đặt và phông chữ khác nhau. Viết một bài báo để lấy bằng đại học không giống như viết một lá thư cá nhân.
Khi bạn mở một tài liệu Microsoft Word mới, bạn có thể sử dụng phông chữ mặc định. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, làm thế nào để bạn làm điều đó? Đọc để tìm hiểu.
Phông chữ mặc định là gì?
Calibri và Times New Roman là hai phông chữ tiêu chuẩn phổ biến nhất trong Microsoft Word. Mỗi lần bạn mở một tài liệu mới trên máy tính, trước khi chọn một phông chữ khác, cài đặt mặc định sẽ được đặt thành một trong hai. Kích thước thường là 11 hoặc 12 điểm.
Tôi có thể thay đổi phông chữ mặc định không?
Có bạn có thể. Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Office bạn đang sử dụng, các bước có thể khác nhau. Microsoft Word 2010 và các phiên bản mới hơn giống nhau, trong khi các phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như phiên bản 2007, hơi khác nhau.
1. Thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft Word 2007
Để thay đổi cài đặt loại mặc định trong phiên bản Microsoft Word này, hãy làm như sau:
- Mở tài liệu Microsoft Word.
- Điều hướng đến tab Trang chủ trong thanh công cụ ở trên cùng.
- Nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại Phông chữ ở góc dưới bên phải, trong cài đặt phông chữ.
- Trên tab Phông chữ, chọn cài đặt kích thước và phông chữ mới.
- Nhấp vào Mặc định và sau đó chọn Có để xác nhận cài đặt mới của bạn.
2. Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft Word 2010 trở lên
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft Word mới hơn, hãy làm theo các bước sau để đặt phông chữ mặc định mới:
- Khởi chạy tất cả các tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn.
- Điều hướng đến tab Trang chủ. Nếu thanh công cụ hiện không được đặt trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào nó.
- Đi đến phông chữ và nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Phông chữ.
- Chọn cài đặt mặc định mới – phông chữ và kích thước.
- Điều hướng đến Đặt theo mặc định ở góc dưới bên trái và nhấp vào nó.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn thứ hai: Tất cả tài liệu dựa trên mẫu Thông thường.
- Nhấn OK để xác nhận.
Lần tới khi bạn tạo một tài liệu Microsoft Word mới, bạn sẽ được cung cấp các cài đặt phông chữ mặc định mới. Bạn có muốn thay đổi phông chữ mặc định cho một tài liệu cụ thể thay vì tất cả các phông chữ trong tương lai không? Đảm bảo bạn chỉ chọn tài liệu này trong cửa sổ bật lên từ Bước 7.
Nếu bạn sử dụng Word Online, bạn không thể thay đổi phông chữ mặc định. Bạn chỉ có thể thay đổi tài liệu bạn đang làm việc.
Điều gì xảy ra nếu những thay đổi của tôi chưa được lưu?
Vì vậy, bạn đã làm theo các hướng dẫn được mô tả cho một T. Nhưng vẫn lần sau khi bạn mở một tài liệu, phông chữ mặc định không phải là những gì bạn đã chỉ định. Nó chỉ trở lại phông chữ gốc. Tại sao điều này xảy ra?
Nó có thể là do một số tiện ích bổ sung hoặc cài đặt quyền, nhưng vẫn có một số thứ bạn có thể cố gắng ngăn phông chữ trở về bản gốc.
Để kiểm tra quyền, hãy làm như sau:
- Điều hướng đến thanh tác vụ và nhấp vào Bắt đầu.
- Trong hộp tìm kiếm, nhập Normal.dotm và bấm Tìm kiếm.
- Chọn Normal.dotm từ kết quả tìm kiếm và nhấp chuột phải vào nó.
- Nhấp vào Thuộc tính.
- Điều hướng đến tab Chung và bỏ chọn tùy chọn chỉ đọc.
- Mở tab Bảo mật và nhấp vào tên của bạn trong Nhóm hoặc tên người dùng.
- Chọn hộp Quyền để xem bạn có quyền viết không.
- Nhấn OK để thoát.
Để tắt tiện ích mở rộng: Thực hiện theo các bước sau:
- Mở một tài liệu Word và bấm vào Tệp.
- Đi đến Tùy chọn và chọn tiện ích mở rộng từ đó.
- Trong hộp Tiện ích mở rộng, chọn cái bạn muốn tắt. Kiểm tra loại của nó ở bên phải.
- Điều hướng xuống để Quản lý và chọn loại tiện ích mở rộng từ danh sách.
- Nhấp vào Đi.
- Đảm bảo rằng các hộp cho các phần mở rộng mong muốn được bỏ chọn.
- Nhấp vào OK và lặp lại các bước cho tất cả các tiện ích mở rộng cần thiết.
Khi bạn đặt phông chữ mặc định bạn muốn, hãy lặp lại các bước, nhưng kích hoạt các tiện ích mở rộng bằng cách chọn các hộp trong danh sách Quản lý.
Tôi có thể thay đổi cài đặt nào khác?
Nếu bạn thường phải sử dụng các cài đặt khác với cài đặt mặc định, việc điều chỉnh tài liệu mỗi khi bạn cần viết một cái gì đó có thể khá bực bội. Vì lý do này, điều tốt là bạn có thể tùy chỉnh các tài liệu theo nhu cầu của bạn. Đây là những gì bạn có thể thay đổi bên cạnh phông chữ: khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn, hướng trang, lề và nhiều hơn nữa.
Để thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong số này, hãy điều hướng đến mũi tên ở góc dưới bên phải của phần tương ứng của thanh công cụ. Trong hộp thoại bật lên, bạn có thể chọn cài đặt mong muốn và sau đó lưu các thay đổi của mình bằng cách nhấp vào Đặt làm mặc định.
Tùy chỉnh tài liệu Word của bạn
Phông chữ phù hợp có thể làm rất nhiều cho bạn. Cho dù bạn đang viết một tài liệu nghiêm túc hay chọn một phông chữ phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn, phông chữ có thể tạo ra sự khác biệt.
Có nhiều phông chữ trong Word để lựa chọn và ngày nay bạn thậm chí có thể thêm phông chữ của riêng mình. Bạn nhận ra nhiều người trong số họ khi bạn duyệt các trang web khác nhau, nhưng cũng có những trang mà hầu như không ai thích sử dụng. Bạn có biết rằng Comic Sans là một trong những phông chữ ít được yêu thích nhất?
Phông chữ yêu thích của bạn là gì? Bạn đã biến nó thành phông chữ mặc định cho các tài liệu Microsoft Word của mình chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
