Bạn đã bao giờ tự hỏi nếu đó là một thời gian thuận tiện để hỏi một đồng đội một câu hỏi nhanh chóng? Hoặc có thể bạn muốn có một cách để cho mọi người biết bạn đang ở một cuộc họp?
Microsoft Teams cung cấp cho bạn một giải pháp đơn giản: thay đổi trạng thái trực tuyến của bạn. Kiểm tra cách kiểm soát thông điệp trạng thái trực tuyến của bạn và cách tạo thông điệp của riêng bạn.
Máy tính để bàn
Nhập trạng thái của bạn vào luật là một cách dễ dàng để cho mọi người biết khi bạn bận hoặc rời khỏi máy tính để bàn của bạn. Có một vài cách để thay đổi trạng thái của bạn.
Đầu tiên, bạn có thể tự thay đổi trạng thái trực tuyến bằng cách nhấp vào tên hồ sơ của mình ở góc trên bên phải. Sử dụng menu thả xuống để chọn trạng thái khác hoặc để đặt lại khi nhóm tự động điền.
Hộp lệnh cũng hoạt động tốt nếu bạn muốn thay đổi trạng thái của mình, nhưng bạn đang vội. Sử dụng dấu gạch chéo và nhập trạng thái mới của bạn để thay đổi nó. Ví dụ: không can thiệp vào / dnd và Be Right Back là / brb.
Hãy nhớ rằng các đội sẽ không bao giờ tự động đặt trạng thái Be Right Back. Bạn phải đặt thủ công nếu bạn muốn các đội xem trạng thái trực tuyến này.
Di động
Đặt trạng thái trực tuyến của bạn cho ứng dụng di động của Đội hoạt động giống như trên máy tính để bàn, mặc dù các điều khiển hơi khác một chút. Thay vì nhấp vào tên hồ sơ của bạn, nhấp vào ba dòng dọc cho biểu tượng menu.
Trong menu thả xuống tiếp theo, hãy duyệt và chọn trạng thái của bạn để xem các tùy chọn của bạn. Các chấm màu xuất hiện giống như cách bạn sử dụng ứng dụng trên máy tính để bàn hay thiết bị di động.
Ý nghĩa của từng điểm
Nếu bạn kiểm tra hồ sơ của bạn, bạn sẽ thấy một chấm màu gần tên của bạn.
Dưới đây là các chỉ số trạng thái của bạn và chúng giống với đèn giao thông về tầm quan trọng:
chấm đỏ
Nó có thể xảy ra trong một vài trường hợp. Hoặc bạn đang bận hoặc bạn có trạng thái Đừng làm phiền hồ sơ của bạn. Cả hai đều là một dấu hiệu rõ ràng cho bất cứ ai đang xem rằng bạn không có sẵn.
Chấm vàng
Khi một chấm màu vàng xuất hiện bên cạnh tên của bạn, điều đó thường có nghĩa là bạn không có sẵn. Nhưng nó không thực sự có trọng lượng tương đương với một chấm đỏ. Là đèn giao thông, một chấm màu vàng tượng trưng cho sự thận trọng. Trong trường hợp này, nó có thể có nghĩa là bạn đang bỏ lỡ hoặc bạn sẽ quay lại ngay.
Nhưng nếu ai đó kiên nhẫn, bạn có thể thấy có sẵn trong thời gian không.
Chấm màu xanh lá cây
Cuối cùng, bạn có thể có một chấm màu xanh lá cây. Giống như đèn giao thông trên toàn thế giới, đèn xanh có nghĩa là "Đi!" trên các lớp. Bạn sẵn sàng và sẵn sàng để trò chuyện nếu cần.
Nhiều trạng thái trong số này thay đổi tùy thuộc vào lịch Outlook của bạn và những gì trên đó. Ứng dụng Đội kéo trạng thái của bạn trực tiếp từ lịch của bạn.
Ví dụ: nếu bạn không có bất kỳ cuộc gọi hoặc cuộc họp nào được lên lịch, các nhóm sẽ liệt kê bạn là có sẵn. Mặt khác, nếu bạn đang trong một cuộc họp hoặc cuộc gọi theo lịch trình, ứng dụng sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn. Nó có thể đọc bận khi bạn đang trong một cuộc gọi hoặc cuộc họp.
Đặt tin nhắn tùy chỉnh
Nhóm cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt tin nhắn tùy chỉnh thay vì tin nhắn tiêu chuẩn trực tuyến. Để tạo một tin nhắn tùy chỉnh, đi đến tên hồ sơ của bạn và nhấp vào nó cho menu thả xuống. Cuộn xuống và chọn Đặt tin nhắn tùy chỉnh.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể đặt một tin nhắn lên tới 280 ký tự ở đó. Bạn cũng có thể gắn thẻ thành viên nhóm khác trong thông điệp trạng thái của mình bằng cách sử dụng "@" và tên người. Ngay cả khi thông báo trạng thái của bạn xuất hiện phía trên khung thành phần khi ai đó thông báo cho bạn, họ vẫn tự do gửi tin nhắn cho bạn. Để nhận thông báo cho những tin nhắn này, chọn hộp bên dưới hộp văn bản.
Đừng quên thiết lập khi bạn muốn xóa tin nhắn. Theo mặc định, nó sẽ chỉ ở đó cho đến khi ngày kết thúc. Nhưng bạn có các tùy chọn thời gian khác nhau, từ không bao giờ đến tuần này. Bạn cũng có thể đặt thời gian tùy chỉnh.
Tăng năng suất của bạn với trạng thái nhóm
Chọn trạng thái trực tuyến của bạn là một cách tuyệt vời để cho người khác biết khi nào bạn có mặt hoặc nếu họ cần kiểm tra sau. Nó không chỉ giúp họ lập kế hoạch khối lượng công việc mà còn có thể giúp bạn nếu bạn muốn làm việc mà không bị gián đoạn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng ứng dụng Nhóm hoạt động song song với lịch Outlook của bạn. Vì vậy, nếu bạn thấy trạng thái của bạn thay đổi cả ngày mà không có đầu vào của bạn, đó có thể là lý do.
Tình trạng trực tuyến của Đội làm việc tốt với bạn như thế nào? Bạn có sử dụng thông thường hoặc bạn thực hiện các trạng thái tùy chỉnh? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
