Bảng tính là công cụ vô cùng mạnh mẽ để tạo, lưu trữ, thao tác và phân tích thông tin bằng số. Nhưng không phải ai cũng có thể nhìn vào một cột số và hiểu rõ hơn về quy trình hoặc thông tin cơ bản mà từ đó những con số này được trừu tượng hóa. Vì lý do đó, các bảng tính, bao gồm Google Sheets, đã bao gồm các tính năng bản đồ đồ họa gần như từ những lần đầu tiên trở lại trong Lotus 1-2-3 ngày.
Google Sheets, chương trình bảng tính dựa trên đám mây miễn phí của Google, có sẵn để sử dụng thông qua các ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Bằng cách này bạn có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Google Sheets chứa các thành phần ánh xạ đơn giản nhưng khá mạnh mẽ. Bài viết này chỉ cho bạn cách thêm biểu đồ vào Google Sheets của bạn, cách chỉnh sửa chú thích biểu đồ và cách chỉnh sửa một số tính năng biểu đồ khác.
Làm việc với các biểu đồ là tương đối dễ dàng. Bạn chỉ cần một tập hợp dữ liệu để tham khảo, thiết kế biểu đồ trong công cụ ánh xạ tích hợp trong các trang tính, đặt chú thích sao cho dễ hiểu và chèn nó vào bảng tính. Bạn có thể tạo dữ liệu của riêng mình để làm theo hướng dẫn này hoặc bạn có thể tạo một trang tính mới và sử dụng nó làm ví dụ. Đối với biểu đồ ví dụ, chúng tôi sử dụng một bảng nhỏ đơn giản với danh sách danh mục chi tiêu hộ gia đình và ngân sách hàng tháng cho mỗi chi phí. Tạo một trang tính với hai tiêu đề, "Chi phí" và "Hàng tháng" và thêm thông tin sau vào trang tính:
Thêm biểu đồ vào Google Sheets
Để tạo biểu đồ, trước tiên chúng ta phải chỉ định một tập dữ liệu mà biểu đồ sẽ dựa vào. Chúng tôi bắt đầu bằng cách chọn một vùng dữ liệu và làm việc từ đó. Trong ví dụ trên, phạm vi dữ liệu là A1 đến B7 hoặc 'A1: B7' trong ký hiệu bảng tính.
- Mở bảng bạn muốn tạo một biểu đồ trong.
- Xác định vùng dữ liệu bạn muốn sử dụng và chọn nó trong trang tính. Để chọn, nhấp vào ô đầu tiên và kéo con trỏ đến ô cuối cùng bạn muốn che.
- lựa chọn Mang vào từ menu trên cùng và nhấp đồ thị. Trình chỉnh sửa biểu đồ mở ra bên phải màn hình và biểu đồ xuất hiện trong trang tính.
- Dòng đầu tiên của trình soạn thảo biểu đồ được gọi là "Loại biểu đồ". Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng. Trang tính sẽ đề xuất một số loại biểu đồ được tùy chỉnh cho loại dữ liệu bạn đã nhập, nhưng bạn có thể chọn loại bạn muốn.
- Bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ; các điều khiển này được hiển thị trong quá trình lựa chọn loại biểu đồ.
- Chọn tab Tùy chỉnh trong trình chỉnh sửa biểu đồ để xem các điều khiển định dạng. Chơi với những điều này để tìm hiểu làm thế nào để thay đổi biểu đồ của bạn. Biểu đồ sẽ thay đổi khi bạn thay đổi hộp thoại.
- Khi bạn hoàn thành thay đổi biểu đồ, nhấp vào X ở góc trên bên phải của trình chỉnh sửa biểu đồ.
- Kéo biểu đồ nơi bạn muốn nó vào trang tính.
Quyết định loại biểu đồ sẽ sử dụng
Các loại biểu đồ khác nhau rất phù hợp để hiển thị các loại dữ liệu khác nhau. Không phải tất cả các loại biểu đồ đều hoạt động với tất cả dữ liệu, vì vậy bạn có thể muốn thử nghiệm khi bạn đi. Trình chỉnh sửa biểu đồ có phần gợi ý cho biết loại biểu đồ mà phần mềm cho là phù hợp và bạn có thể bắt đầu từ đó nếu bạn thực sự không biết loại biểu đồ nào sẽ phân phối.
Mỗi loại sơ đồ tiêu chuẩn có một loại thông tin liên quan phù hợp nhất để hiển thị, tùy thuộc vào việc trực quan hóa dự định thực hiện. Ví dụ, khi nói đến chi phí gia đình hàng tháng của chúng tôi, biểu đồ hình tròn là một cách rất mạnh mẽ để cho thấy rằng thế chấp của chúng tôi chi phối sự chi phối của chi phí hàng tháng của chúng tôi vì nó làm cho yếu tố trực quan rất lớn trên tờ.
Chỉnh sửa chú thích biểu đồ trong Google Sheets
Một khi bạn đã tạo ra một biểu đồ, bạn có thể muốn thay đổi huyền thoại. Chú thích biểu đồ là hộp màu và văn bản cho người đọc biết mỗi màu trên biểu đồ thể hiện điều gì. Trong biểu đồ hiện tại, nó được dán nhãn "Hàng tháng". Google Sheets cố gắng hết sức để tìm ra một nhãn theo mặc định, nhưng nó thường kết thúc như một thứ hữu ích như "Hàng tháng" – chính xác về mặt kỹ thuật, nhưng không được khai sáng đặc biệt cho bất kỳ ai nhìn vào biểu đồ.
Chỉnh sửa chú giải biểu đồ Google Sheets được thực hiện từ cửa sổ bản đồ hoặc trang tính. Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn có thể lấy lại trình chỉnh sửa biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ và chọn bất kỳ mục menu nào. điều này sẽ mở trình chỉnh sửa bản đồ và đưa bạn đến khu vực chỉnh sửa cụ thể. Bạn có thể chỉnh sửa huyền thoại theo nhiều cách. Bạn có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, định dạng và màu văn bản.
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn huyền thoại.
- Ở bên phải màn hình, bạn có thể thay đổi biểu đồ, vị trí, phông chữ, kích thước và màu sắc của biểu đồ.
- Biểu đồ sẽ được cập nhật khi bạn thay đổi trình chỉnh sửa.
Thay đổi văn bản chú thích trong Google Sheets
Một tính năng mà nhiều người dùng mong muốn họ có thể có là khả năng thay đổi văn bản hiển thị cho chú giải. Trên tờ ví dụ của chúng tôi, ví dụ, chú thích "Hàng tháng" không hữu ích hoặc mô tả. Cách duy nhất để thay đổi văn bản chú giải là đổi tên cột dữ liệu và chú giải cũng sẽ thay đổi. Ví dụ: chúng tôi có thể thay thế văn bản "Tháng" trong cột A2 bằng "Tháng 6 năm 2018" hoặc "Số tiền ước tính hàng tháng". Biểu đồ sau đó sẽ hiển thị văn bản đó thay thế.
Chỉnh sửa các yếu tố biểu đồ khác
Có nhiều yếu tố biểu đồ mà bạn có thể chỉnh sửa trong Google Sheets. Cách dễ nhất để truy cập cài đặt biểu đồ là nhấp chuột phải vào biểu đồ để hiển thị menu ngữ cảnh để chỉnh sửa biểu đồ.
Trong khu vực Biểu đồ xếp hạng, bạn có thể chọn giữa thay đổi kích thước khu vực bản đồ (cho phép bạn tăng hoặc giảm kích thước của hình ảnh bản đồ trong hình ảnh bản đồ) hoặc điều chỉnh khu vực bản đồ thành hình ảnh bản đồ có sẵn. (Bạn có thể thay đổi khung biểu đồ bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ, sau đó nhấp và kéo kích thước của khung kích thước.)
Hầu hết các yếu tố trong menu ngữ cảnh sẽ chỉ đưa bạn đến phần bên phải của Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhưng nó là một phím tắt rất hữu ích cho các tác vụ thường được chọn. Sử dụng menu ngữ cảnh, bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ, thay đổi tiêu đề biểu đồ và trục và phụ đề, chọn chuỗi dữ liệu mà biểu đồ hiển thị, thay đổi giải thích, thay đổi nhãn trên trục X và Y, đặt đường lưới hoặc khôi phục vùng dữ liệu mà biểu đồ vẽ từ đó.
Cách tạo biểu đồ trong ứng dụng Google Sheets trên Android
Google Sheets cũng có thể được truy cập thông qua smartphones, rất thuận tiện vì bạn có thể tạo và xem bảng tính ngay cả khi bạn ra ngoài. Đây là cách tạo biểu đồ Google Sheets trên Android.
- Mở Google Sheets.
- Nhấp vào nút + ở dưới cùng bên phải của màn hình và chọn Bảng tính mới.
- Nhập dữ liệu bạn muốn phản ánh trong biểu đồ.
- Sau đó chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ bằng cách nhấn vào ô đầu tiên và kéo dấu chấm màu xanh lam vào ô trong mục nhập dữ liệu cuối cùng.
- Nhấp vào nút + ở trên cùng bên phải của màn hình. Nó mở menu Chèn ở dưới cùng của màn hình.
- Biểu đồ cảm ứng.
- Sau đó, bạn có thể chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng, chỉnh sửa chú thích, tiêu đề và màu sắc.
Bạn có bất cứ lời khuyên nào về biểu đồ Google Sheets mà bạn muốn chia sẻ không? Nói với họ về nó dưới đây!
