Cách thêm Google Sheets vào thư mục

Nếu bạn làm việc nhiều với Google Sheets, một chút tinh chỉnh có thể giúp ích.

Khi bạn mở các tập tin của bạn, bạn nhanh chóng bắt đầu công việc của bạn. Và nếu bạn chưa tổ chức các tệp Google Drive của mình trong một thư mục, đã đến lúc phải đi.

Nhưng câu hỏi là: Làm cách nào để thêm Google Sheet vào thư mục? Hóa ra toàn bộ quá trình là một miếng bánh. Bài viết này hướng dẫn bạn thông qua nó.

Bươc 1: Tạo thư mục Google Drive

Với Google Drive, bạn có thể sử dụng các thư mục để thu thập, sắp xếp và sắp xếp các tệp của mình. Hầu như không có sự khác biệt giữa việc điều hướng thư mục Google Drive và thư mục trên ổ cứng của bạn.

Để tạo thư mục Google Drive:

  1. Mở Google Drive của bạn.
  2. Nhấp vào nút New New (dấu cộng) ở phía trên bên trái màn hình.
  3. Chọn các thư mục.
  4. Chọn tên của thư mục của bạn.
  5. Nhấn vào Tạo Tạo.làm

Thư mục của bạn xuất hiện dưới phần Phần mềm My Drive của tôi trong thanh bên trái. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nhấn nút mũi tên màu đen để mở rộng menu thả xuống.

Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy thư mục của mình trong phần Thư mục của Thư mục trực tuyến.

đơn vị của tôi

Bươc 2: Chuyển tập tin vào một thư mục

Khi thư mục của bạn đã sẵn sàng, đã đến lúc di chuyển tệp.

Tất cả Google Sheets của bạn phải là một phần của cơ sở dữ liệu Google Drive của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng tìm thấy một trang bằng cách sử dụng trường Thiết bị tìm kiếm phía trên bảng điều khiển Truy cập nhanh.

Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là nhập tên của bảng tính mong muốn vào trường tìm kiếm và nó sẽ xuất hiện.

Kết quả tìm kiếm

Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần di chuột qua trường tìm kiếm và tùy chọn Ban Bảng tính xuất hiện giữa các đề xuất. Nếu bạn chọn, tất cả Google Sheets sẽ được liệt kê trên thiết bị của bạn.

che

Khi bạn tìm thấy trang tính bạn muốn, chỉ cần kéo nó vào thư mục mới. Lần lượt, một tờ sẽ xuất hiện.

lớp học

Thêm nhiều tập tin cũng là một nhiệm vụ đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là xem bảng tính trong trường truy cập nhanh (được mô tả ở trên) và chọn riêng lẻ. Đây là cách thực hiện:

  1. Giữ phím Ctrl hoặc phím lệnh (Mac).
  2. Nhấp chuột trái vào từng tệp bạn muốn tải lên (đừng bỏ lỡ phím Ctrl).
  3. Kéo và thả tất cả các tệp trong khi giữ phím “Ctrl”.

Tất cả các tệp được hiển thị trong thư mục mong muốn cùng một lúc.

Di chuyển tệp từ thư mục này sang thư mục khác

Nếu bạn muốn di chuyển một trang tính từ thư mục này sang thư mục khác, bạn nên sử dụng một phương pháp tương tự.

  1. Chọn thư mục chứa trang tính mong muốn từ thanh bên bên trái.
  2. Chọn tập tin trên màn hình truy cập nhanh.
  3. Tạo một thư mục mới.
  4. Kéo và thả tập tin vào các thư mục mới.

Bươc 3: Xóa tệp khỏi thư mục

Xóa các tập tin khỏi các thư mục cũng là một quá trình tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần di chuyển nó vào thùng rác nơi bạn phải xóa nó vĩnh viễn. Làm cái này:

  1. Chọn tập tin bạn muốn xóa.
  2. Chọn nút “Xóa” để gửi tệp đến Thùng rác.
  3. Chọn Trash Bình trong trang điều hướng.
  4. Chọn nút “Thùng rác” ở đầu màn hình.
  5. Chọn thùng rác trống.Khay trống

Điều này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các tập tin từ thư mục.

Ngoài ra, bạn luôn có thể chọn các tệp riêng lẻ và nhấn lại nút Xóa Xóa trong thư mục. Nó chỉ xóa các tập tin được chọn.

Tôi có thể thêm các bảng người dùng khác vào một thư mục không?

Bạn có thể nhận thấy rằng bảng điều khiển truy cập nhanh của bạn liệt kê tất cả các trang bạn có quyền truy cập. Tất nhiên, bạn sẽ không có tất cả. Nhưng bạn có thể di chuyển nó sang một thư mục khác?

Câu trả lời là có hoặc không.

Mặc dù bạn có thể di chuyển trang tính của chủ sở hữu khác vào các thư mục riêng, họ chỉ tạo các phím tắt (vì chúng không có trong thiết bị của bạn). Do đó, bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp dữ liệu của mình và truy cập dễ dàng hơn.

Nhưng nó sẽ không di chuyển đến thư mục đó.

Xóa thiết bị của bạn

Nếu bạn nghĩ đã đến lúc xóa Google Drive, bạn nên bắt đầu thêm thư mục ngay lập tức. Như bạn có thể thấy, quy trình được sắp xếp hợp lý và tương tự như quy trình bạn đã quen.

Tất nhiên, bạn cũng có thể tải xuống Drive cho máy tính để bàn và đồng bộ hóa bộ nhớ cá nhân của bạn với các tệp từ Cloud.

Làm thế nào để bạn tổ chức Google Drive của bạn? Bạn có một hệ thống độc đáo mà bạn muốn chia sẻ với nhóm TechJunkie không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.