Cách thêm Google Sheets vào thư mục

Nếu bạn làm việc nhiều với Google Sheets, việc dọn dẹp một chút có thể đi một chặng đường dài.

Truy cập các tệp của bạn một cách nhanh chóng sẽ làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Và nếu bạn chưa đặt các tệp Google Drive của mình vào các thư mục thì chắc chắn đã đến lúc.

Nhưng câu hỏi là: Làm cách nào để thêm Google Sheet vào thư mục? Hóa ra toàn bộ quá trình là một miếng bánh. Bài viết này hướng dẫn bạn thông qua nó.

Bươc 1: Tạo thư mục Google Drive

Google Drive cho phép bạn sử dụng các thư mục để nhóm, sắp xếp và sắp xếp các tệp của mình. Hầu như không có sự khác biệt giữa điều hướng qua các thư mục Google Drive và các thư mục trên ổ cứng của bạn.

Để tạo thư mục Google Drive:

  1. Mở Google Drive của bạn.
  2. Nhấp vào nút New New (dấu cộng) ở phía trên bên trái màn hình.
  3. Chọn thư mục “.
  4. Chọn tên thư mục.
  5. Nhấn vào Tạo Tạo.

Thư mục của bạn xuất hiện dưới phần Phần mềm My Drive của tôi trong thanh bên trái. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nhấn nút mũi tên màu đen để mở rộng menu thả xuống.

Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy thư mục của mình trong phần Thư mục của Nắm bắt trực tiếp.

đơn vị của tôi

Bươc 2: Di chuyển tập tin vào thư mục

Bây giờ bạn đã có thư mục của mình, đã đến lúc di chuyển các tệp.

Tất cả Google Sheets của bạn phải là một phần của cơ sở dữ liệu Google Drive của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm bất kỳ trang tính nào bằng cách sử dụng thanh Tìm kiếm trong thanh Drive phía trên bảng điều khiển Truy cập nhanh.

Vì vậy, bạn chỉ cần nhập tên của bảng tính mong muốn trong trường tìm kiếm và nó sẽ xuất hiện.

Kết quả tìm kiếm

Ngoài ra, bạn chỉ có thể di chuột qua thanh tìm kiếm và tùy chọn “Bảng tính” xuất hiện trong số các đề xuất. Nếu bạn chọn, tất cả Google Sheets sẽ được liệt kê trên thiết bị của bạn.

Khi bạn tìm thấy bảng mong muốn, chỉ cần kéo nó vào thư mục mới. Lần lượt, tờ sẽ xuất hiện.

Thêm nhiều tập tin cũng là một nhiệm vụ đơn giản. Bạn chỉ cần hiển thị bảng tính trong trường truy cập nhanh (được mô tả ở trên) và chọn từng bảng một. Đây là cách thực hiện:

  1. Giữ phím Ctrl hoặc phím lệnh (Mac).
  2. Nhấp chuột trái vào từng tệp riêng lẻ mà bạn muốn di chuyển (không nhả phím Ctrl).
  3. Kéo và thả tất cả các tệp trong khi vẫn giữ phím “Ctrl”.

Tất cả các tệp được hiển thị trong thư mục mong muốn cùng một lúc.

Di chuyển tập tin từ thư mục này sang thư mục khác

Nếu bạn muốn di chuyển một trang tính từ thư mục này sang thư mục khác, bạn nên sử dụng một phương pháp tương tự.

  1. Chọn thư mục chứa trang tính mong muốn từ thanh bên bên trái.
  2. Chọn tập tin trên màn hình truy cập nhanh.
  3. Tạo một thư mục mới.
  4. Kéo và thả tập tin vào thư mục mới.

Bươc 3: Xóa tệp khỏi thư mục

Xóa một tập tin từ một thư mục cũng là một quá trình khá đơn giản. Bạn chỉ cần di chuyển nó vào thùng rác nơi bạn phải loại bỏ nó vĩnh viễn. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn tập tin bạn muốn xóa.
  2. Chọn nút “Xóa” để gửi tệp đến “Thùng rác”.
  3. Chọn Trash Bình trong trang điều hướng.
  4. Chọn nút “Thùng rác” ở đầu màn hình.
  5. Chọn thùng rác trống.thùng rác rỗng

Điều này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các tập tin từ thư mục.

Ngoài ra, bạn luôn có thể chọn một tệp duy nhất và nhấn lại nút Xóa Xóa trong thư mục đó. Nó chỉ xóa các tập tin được chọn.

Tôi có thể thêm trang tính của người dùng khác vào thư mục không?

Bạn có thể nhận thấy rằng bảng điều khiển Truy cập nhanh của bạn hiển thị tất cả các trang bạn có quyền truy cập. Tất nhiên, bạn sẽ không sở hữu tất cả chúng. Nhưng bạn có thể di chuyển chúng sang một thư mục khác?

Câu trả lời là cả có và không.

Mặc dù bạn có thể di chuyển trang tính của chủ sở hữu khác sang một thư mục riêng, nó chỉ tạo một lối tắt (vì nó không có trên thiết bị của bạn). Do đó, bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp dữ liệu và truy cập dễ dàng hơn.

Nhưng nó sẽ không “vật lý” di chuyển đến thư mục đó.

Xóa thiết bị của bạn

Nếu bạn nghĩ rằng đã đến lúc dọn sạch Google Drive, bạn nên bắt đầu thêm các thư mục ngay lập tức. Như bạn có thể thấy, quá trình này được hợp lý hóa và giống với những điều bạn đã quen thuộc.

Tất nhiên, bạn luôn có thể tải xuống Drive cho máy tính để bàn và đồng bộ hóa bộ nhớ cá nhân của bạn với các tệp từ đám mây.

Làm thế nào để bạn tổ chức Google Drive của bạn? Bạn có một hệ thống độc đáo mà bạn muốn chia sẻ với nhóm TechJunkie không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.