Nói cách riêng của Notion: "Notion là một ứng dụng hợp tác". Đây là nền tảng hợp tác gần nhất mà mọi người sẽ đến để lập trình. Bạn thậm chí có thể mã bên trong ứng dụng.
Nhưng dưới mui xe là khá động vật trong một ứng dụng. Không chỉ vì chức năng của nó, mà vì khả năng vô tận của nó.
Trong thế giới cộng tác trực tuyến, các thẻ rất quan trọng Cách thêm thẻ vào Notion.
Tại sao nên sử dụng thẻ?
Thẻ đưa bạn đến một trang hoặc người dùng được gắn thẻ. Đơn giản như nó có vẻ, nó có liên quan và hữu ích. Không có thẻ, Notion có thể trở thành một mê cung mà ngay cả những người dùng có kinh nghiệm nhất cũng sẽ gặp khó khăn khi điều hướng. Bạn chắc chắn không muốn điều này xảy ra – với Notion, ít nhất bạn quản lý một nhóm – điều đó được cho là để tạo điều kiện thuận lợi, không tiêu tốn thời gian.
Cách thêm thẻ vào Notion.
Tạo một thư viện thẻ
Để bắt đầu, hãy xem cách tích hợp cơ sở dữ liệu nhỏ hơn vào danh sách chính. Điều này được thực hiện tốt nhất với sự giúp đỡ của mối quan hệ. Đầu tiên, bạn cần tạo một bộ sưu tập cho các thẻ. Vì vậy, tạo một cơ sở dữ liệu và chắc chắn rằng nó là một cơ sở dữ liệu cơ sở dữ liệu thư viện. Khi vào cơ sở dữ liệu, bạn đi đến Tên thuộc tính và sử dụng một biểu tượng cảm xúc để chèn các danh mục và một biểu tượng khác để gắn thẻ tên.
Bây giờ đi đến Nét đặc trưng, Lựa chọn Xem trước thẻvà bấm vào Không. Sau đó đi đến Tùy chỉnh và chọn Kích thước thẻ trong Thuộc tính.
Bây giờ là lúc để thêm các thẻ bạn đã tạo. Đi đến Thuộc tính một lần nữa và chọn Thêm một tài sản, nằm ở cuối danh sách thả xuống.
Đây không phải là một nửa. Nhưng bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về thẻ Notion, hãy thoải mái di chuyển xung quanh với các tùy chọn và thẻ có sẵn.
đề cập
Mọi người thường trộn thẻ với đề cập. Đó là lý do tại sao nhiều người phàn nàn rằng họ không thể gắn thẻ mọi người trong Notion. Trái ngược với điều này là của Notion @ biểu tượng rất mạnh mẽ. Tính năng này cho phép bạn tạo liên kết đến các trang khác trong không gian làm việc của bạn hoặc đề cập đến các thành viên khác trong không gian cộng tác của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thêm ngày vào các trang cũng như để đặt lời nhắc.
Đề cập đến một trang
Trang đề cập có lẽ là khía cạnh quan trọng nhất của thuật ngữ này. Không có nó, mọi người dùng Notion sẽ bị mất và nền tảng cộng tác sẽ gây hại cho bảng nhiều hơn là tốt. Đề cập hoặc tham khảo một trang trong Notion đơn giản như viết @, tiếp theo là tiêu đề của trang đó. Một menu sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn trang mong muốn. Chọn một trong những bạn cần và đánh bại Leo lên. Bây giờ bạn có thể sử dụng liên kết này để chuyển đến trang một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Đừng lo lắng về việc thay đổi tiêu đề của trang, vì các liên kết tham chiếu bạn đã thêm sẽ thay đổi tương ứng.
Đề cập đến một người
Bạn có thể đặt tên cho một người trong một cuộc thảo luận, trên một trang hoặc trong một bình luận. Điều này sẽ thông báo cho người được hỏi và được yêu cầu nhìn vào nơi bạn đã gắn thẻ họ. Để đặt tên cho một người, tất cả những gì bạn phải làm là viết @ và sau đó là tên của người đó. Đây là một tính năng quan trọng cho phép bạn hỏi ý tưởng, đề xuất, câu trả lời của đồng đội, v.v. Nó cũng là tuyệt vời để gán thông tin mới, đó là trụ cột của sự hợp tác trực tuyến.
Lưu ý rằng người dùng phải có quyền truy cập vào trang bạn đề cập đến họ để nhận tin nhắn. Hãy cẩn thận vì nó dễ làm cho những hiểu lầm xảy ra.
Đề cập đến một ngày
Bạn có thể quen với việc hẹn hò tự động trên các nền tảng như Facebook, Twitter, v.v. Tuy nhiên, ý tưởng không phải là một nền tảng cho phương tiện truyền thông xã hội – đó là một nơi làm việc hoàn toàn tùy biến cho phép bạn thiết kế nó theo mong muốn của bạn. Tất nhiên, điều này có nghĩa là bạn phải chú ý đến các chi tiết nhỏ, chẳng hạn như thêm dấu thời gian.
In @ và nhập "Hôm nay", "" Hôm qua "hoặc" Ngày mai "và dấu thời gian cho ngày đó được thêm vào. Những ngày này sẽ là ngày khi thời gian trôi qua. Bạn cũng có thể nhập @ 12 /1 và dấu thời gian trông giống như "Tháng 12 1, (năm có vấn đề)"Tạo.
Thêm lời nhắc
Thêm lời nhắc cũng được thực hiện thông qua @ lệnh trong Notion. Lời nhắc này sẽ gửi một tin nhắn (khi thời gian thích hợp) để nhắc bạn về một sự kiện, nhiệm vụ hoặc trang cụ thể. Điều này được sử dụng để đặt ngày đáo hạn – một khía cạnh không thể tránh khỏi của tất cả các nỗ lực hợp tác. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng nó để nhắc nhở bản thân hoặc nhóm của bạn về mọi thứ xuất hiện trong tâm trí.
Để thêm lời nhắc, hãy nhập @nhắc lại và sau đó thêm thời gian / ngày / cả hai. Ví dụ, Mùi @ Trở về 10h, ""@ ngày mai, "Hoặc là"@ rút thứ năm lúc 3 giờ chiều". Lệnh này tạo thẻ màu xanh xuất hiện trong lịch Notion của bạn. Khi họ đến trước vào ngày hiện tại, lời nhắc sẽ chuyển từ màu xanh sang màu đỏ.
Thêm thẻ và đề cập đến khái niệm
Mặc dù chúng thường bị nhầm lẫn, hai tính năng này có trên Notion. Tính năng gắn thẻ không thể truy cập trực tiếp, nhưng bạn có thể sử dụng giải pháp trên để chủ yếu tạo khả năng gắn thẻ mọi thứ trong Notion.
Khi đề cập đến, @ Tính năng cực kỳ mạnh mẽ trên nền tảng này. Bạn có thể sử dụng nó để tạo tài liệu tham khảo cho các trang khác, để bắn và thông báo cho đồng nghiệp, chỉ định ngày đến hạn, theo dõi công việc và tạo lời nhắc cho chính bạn và mọi người khác trong nhóm.
Bạn đã thử sử dụng thẻ và đề cập trong Notion chưa? Làm thế nào nó đi? Bạn đã học được điều gì mới? Hãy để lại phần bình luận bên dưới với lời khuyên hoặc câu hỏi liên quan đến khái niệm này.
