Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams

Microsoft Teams được thiết kế dưới dạng “một ô kính duy nhất” để bạn có thể xem tất cả công việc của mình ở một nơi. Tuy nhiên, điều này chỉ khả thi nếu bạn thêm các ứng dụng của Microsoft hoặc bên thứ ba vào nhóm của mình.

Nếu bạn chỉ lướt qua bề mặt của Teams, bạn sẽ dễ dàng nghĩ rằng đó là một phiên bản dành cho doanh nghiệp không mấy xuất sắc của Slack. Xét cho cùng, điều đầu tiên bạn nhìn thấy trong Teams là nguồn cấp dữ liệu “Bài đăng”, trong đó các chuỗi không trực quan, bạn bị giới hạn ở sáu biểu tượng cảm xúc cho các phản ứng đối với tin nhắn và toàn bộ nội dung hơi xám và không màu.

Để khai thác sức mạnh của Teams, bạn cần thêm ứng dụng. Đây có thể là các ứng dụng của Microsoft như Excel, Planner, SharePoint, Forms hoặc OneNote hoặc các ứng dụng của bên thứ ba như Trello, Wikipedia, Asana, Evernote và GitHub.

Ứng dụng có thể xuất hiện ở ba vị trí: trong thanh bên, dưới dạng tab hoặc bên dưới cửa sổ trò chuyện.

Mỗi vị trí ứng dụng chứa một loại ứng dụng khác nhau:

Thanh bên: Các ứng dụng được đặt ở đây cung cấp chế độ xem được cá nhân hóa cho dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu bạn thêm ứng dụng OneNote tại đây, ứng dụng này sẽ hiển thị (và chỉ bạn) các tệp OneNote của bạn.
Dưới dạng tab: Các ứng dụng bạn thêm dưới dạng tab có sẵn cho toàn bộ nhóm của bạn. Vì vậy, nếu bạn thêm ứng dụng Trello, bất kỳ ai cũng có thể truy cập ứng dụng đó miễn là họ có tài khoản Trello.
Bên dưới cửa sổ trò chuyện: Các ứng dụng ở đây cũng có sẵn cho toàn bộ nhóm và cung cấp chức năng bổ sung. Ví dụ: nếu bạn thêm ứng dụng Wikipedia, bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm trang web trực tiếp từ cửa sổ trò chuyện và chia sẻ bài viết với toàn bộ nhóm.

Nói chung, các ứng dụng chỉ xuất hiện ở một nơi. Ví dụ: nếu bạn cài đặt ứng dụng Wikipedia, ứng dụng này sẽ chỉ xuất hiện bên dưới cửa sổ trò chuyện. Tuy nhiên, Planner và OneNote có thể được cài đặt trong thanh bên nhưng bạn cũng có thể thêm chúng dưới dạng tab để chia sẻ công việc của mình.

Thêm ứng dụng vào thanh bên

Các ứng dụng bạn thêm vào thanh bên sẽ hiển thị thông tin dành riêng cho bạn. Đã có các ứng dụng mặc định trong thanh bên như “Hoạt động”, “Trò chuyện”, “Nhóm”, “Lịch”, “Cuộc gọi” và “Tệp”.

Các ứng dụng thanh bên mặc định trong Teams.

Bạn có thể thêm nhiều ứng dụng thanh bên hơn bằng cách nhấp vào dấu chấm lửng (…) trong thanh bên và chọn ứng dụng trong cửa sổ xuất hiện.

Nhấp vào dấu chấm lửng trong thanh bên và chọn ứng dụng trong cửa sổ bật lên.

Chúng tôi đã nhấp vào “Công cụ lập kế hoạch” để thêm nó vào thanh bên.

Tập tin

Khi chúng tôi nhấp vào nó, ứng dụng Nhóm sẽ hiển thị tất cả các nhiệm vụ của chúng tôi trong tất cả các kế hoạch của chúng tôi. Nếu một trong những cộng tác viên của chúng tôi cũng thêm nút “Người lập kế hoạch”, thì họ cũng sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ của mình trong tất cả các kế hoạch.

Nút sẽ biến mất khi bạn nhấp vào nơi khác. Để hiển thị nó, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Ghim”.

Nhấp chuột

Giờ đây, nút “Người lập kế hoạch” của chúng tôi sẽ luôn hiển thị trong thanh bên. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nút bất kỳ lúc nào và chọn “Bỏ ghim” để ẩn lại.

Nhấp chuột

Ghim và bỏ ghim hoạt động cho tất cả các nút trong thanh bên. Không sử dụng nút “Cuộc gọi”? Nhấp chuột phải và bỏ ghim. Bạn có thể bấm vào dấu chấm lửng (…) trong thanh bên để đưa nó trở lại bất kỳ lúc nào.

Thêm ứng dụng dưới dạng tab

Các ứng dụng bạn thêm dưới dạng tab có sẵn cho mọi người trong nhóm của bạn. Các ứng dụng được gắn thẻ là trọng tâm của thiết kế “một bảng điều khiển” của Teams.

Mỗi kênh đã có các ứng dụng theo thẻ mặc định bao gồm “Bài đăng”, “Tệp” và “Wiki”.

Các ứng dụng được gắn thẻ mặc định trong Teams.

Để thêm các ứng dụng bổ sung dưới dạng tab, hãy nhấp vào dấu cộng (+) ở đầu kênh mà bạn muốn thêm vào.

Nhấp vào dấu cộng (+) để thêm ứng dụng dưới dạng tab vào nguồn cấp dữ liệu của bạn.

Cửa sổ “Thêm thẻ” sẽ mở ra. Bạn có thể chọn một ứng dụng Microsoft từ hai hàng trên cùng hoặc cuộn xuống để xem hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba. Ngoài ra còn có một hộp tìm kiếm nếu bạn biết bạn muốn thêm ứng dụng nào.

Tập tin

Các ứng dụng khác nhau hoạt động theo những cách khác nhau. Đây là điều sẽ xảy ra nếu bạn chọn các tùy chọn sau trong ứng dụng Microsoft:

“Thư viện tài liệu”: Bạn có thể chọn thư viện SharePoint để nhúng vào tab.
“Excel”, “PDF”, “PowerPoint”, “Visio” hoặc “Word”: Ứng dụng sẽ được thêm dưới dạng một tab cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các loại tệp tương ứng trong Teams.
“Planner”: cho phép bạn tạo một kế hoạch mới cho nhóm của mình.
“OneNote”: Hiển thị sổ ghi chép OneNote được chia sẻ của nhóm.
“Truyền phát”: Chọn kênh truyền phát để nhúng vào thẻ.
“Trang web”: Đặt bất kỳ trang nào có URL hợp lệ trong tab.
“Wiki”: Thêm một trang Wiki mới vào nguồn cấp dữ liệu.

Các ứng dụng của bên thứ ba cho phép bạn truy cập vào một dịch vụ cụ thể mà bạn có thông tin đăng nhập. Vì vậy, nếu dành nhiều thời gian cho các ứng dụng quản lý tác vụ như Jira, Trello hoặc Asana, bạn có thể thêm dịch vụ này dưới dạng tab. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy các bảng và bài tập của mình.

Để thêm ứng dụng của bên thứ ba, chỉ cần chọn ứng dụng đó trong cửa sổ “Thêm tab”. Nếu trước đây bạn chưa cài đặt ứng dụng trong nhóm (ví dụ: trong một kênh hoặc thanh bên khác), chỉ cần nhấp vào “Thêm” để cài đặt ứng dụng đó.

Nhấp chuột

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào dịch vụ. Điều này chỉ cần được thực hiện trong lần sử dụng đầu tiên. Lần đầu tiên đồng nghiệp của bạn mở một tab, họ cũng cần phải đăng nhập.

Nếu Microsoft Teams không có ứng dụng hỗ trợ dịch vụ mà bạn muốn, thì bạn vẫn có thể truy cập dịch vụ đó bằng ứng dụng “Trang web”.

Tập tin

Nhập tên của thẻ, URL hợp lệ, sau đó nhấp vào “Lưu”.

Nhập tên của thẻ và URL của nó, sau đó nhấp vào

Bây giờ trang web luôn chỉ cách một tab.

Tập tin

Thêm một ứng dụng trong cửa sổ trò chuyện

Các ứng dụng trong cửa sổ trò chuyện cung cấp chức năng bổ sung và có sẵn cho toàn bộ nhóm.

Đã có các ứng dụng mặc định trong cửa sổ trò chuyện, bao gồm Định dạng, Tham gia, Biểu tượng cảm xúc, Giphy, Nhãn dán, Gặp ngay và Truyền phát.

Các ứng dụng cửa sổ trò chuyện mặc định.

Chúng cho phép bạn làm nhiều việc khác nhau trong cuộc trò chuyện, nhưng bạn có thể làm được nhiều hơn thế. Nhấp vào dấu chấm lửng (…) bên dưới cửa sổ trò chuyện, sau đó nhấp vào “Ứng dụng khác”.

Bấm vào hình elip, sau đó bấm

Cửa sổ “Ứng dụng” sẽ mở ra với bộ lọc đã được đặt thành “Tin nhắn”.

Tập tin

Điều này có nghĩa là tất cả các ứng dụng ở bên phải có thể được thêm vào bên dưới cửa sổ trò chuyện. Có nhiều lựa chọn bao gồm GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTubeAzure DevOps và thậm chí là Stack Overflow.

Cũng giống như thêm ứng dụng trên tab, một số ứng dụng yêu cầu bạn đăng nhập vào dịch vụ để sử dụng. Để cài đặt ứng dụng, chỉ cần nhấp vào nó. Nếu trước đây bạn chưa cài đặt ứng dụng trong nhóm, chẳng hạn như một kênh hoặc thanh bên khác, thì bạn cần nhấp vào “Thêm” để làm như vậy.

Nhấp chuột

Ứng dụng sẽ có sẵn trong cửa sổ trò chuyện.

Nút ứng dụng bên dưới cửa sổ trò chuyện.

Các ứng dụng khác nhau làm những việc khác nhau. Ví dụ: ứng dụng Wikipedia cho phép bạn tìm kiếm một bài báo và đăng trực tiếp bài viết đó lên trò chuyện.

Tính năng tìm kiếm trong ứng dụng Wikipedia hiển thị các bài viết khác nhau.

Chỉ cần nhấp vào bài viết bạn muốn thêm vào cuộc trò chuyện.

Kết quả tìm kiếm Wikipedia được thêm vào trò chuyện.

Đối với các dịch vụ mà cả nhóm sử dụng, điều này rất hiệu quả. Bạn có thể tìm kiếm Stack Overflow và đăng phản hồi lên nguồn cấp dữ liệu của mình, kích hoạt yêu cầu kéo tương ứng từ GitHub, hiển thị câu chuyện từ Jira, v.v. – tất cả ở một nơi.

Gỡ cài đặt ứng dụng

Gỡ cài đặt ứng dụng rất dễ dàng, mặc dù phương pháp này phụ thuộc vào nơi ứng dụng được cài đặt.

Đối với ứng dụng thanh bên, nhấp chuột phải vào ứng dụng đó rồi chọn “Gỡ cài đặt”.

Chọn

Đối với ứng dụng có cửa sổ trò chuyện, bạn thực hiện tương tự như trên: nhấp chuột phải vào ứng dụng đó, sau đó chọn “Gỡ cài đặt”.

Chọn

Đối với các ứng dụng được gắn thẻ, bạn phải tìm hiểu sâu hơn một chút. Nhấp vào dấu chấm lửng (…) Bên cạnh tên nhóm, chọn “Quản lý nhóm”, sau đó nhấp vào tab “Ứng dụng”.

Bấm vào dấu chấm lửng, chọn

Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh ứng dụng bạn muốn gỡ cài đặt.

Nhấp vào biểu tượng thùng rác.

Thao tác này sẽ gỡ cài đặt nó cho toàn bộ tổ hợp, bất kể nó được sử dụng ở đâu. Bạn luôn có thể cài đặt lại ứng dụng sau nếu bạn quyết định cần lại ứng dụng đó.

Có nhiều ứng dụng có thể được cài đặt trong Teams và nhiều ứng dụng trong số đó không yêu cầu tài khoản hoặc giấy phép để sử dụng chúng. Đi qua chúng và xem những gì có vẻ hữu ích. Nếu bạn dành nhiều thời gian cho Microsoft Teams, các ứng dụng sẽ giúp ngày làm việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.