Các công cụ họp trực tuyến cạnh tranh để giành người dùng, nhưng hầu hết trong số đó bao gồm thư mời từ Outlook và Google Calendar, vì hai ứng dụng này là hai trong số các công cụ lịch được sử dụng nhiều nhất. Lịch Google không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn, do đó, tệp ICS đơn giản sẽ thực hiện công việc cho lời mời họp. Triển vọng là khác nhau.
Bạn muốn cài đặt phần bổ trợ Microsoft Teams trong Outlook? Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi.
Thiết lập cuộc họp Thu phóng trong Outlook
Zoom có sẵn plugin cho Outlook. Nó cho phép người dùng lên lịch cuộc họp Thu phóng từ Outlook hoặc bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Phần bổ trợ sẵn dùng cho cả ứng dụng Outlook trên máy tính và ứng dụng web Outlook. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính, bạn phải sử dụng nó với tài khoản Microsoft Exchange. Nếu đang sử dụng tài khoản IMAP, bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng web Outlook.
Thiết lập cuộc họp Thu phóng trong Outlook – Máy tính để bàn
Để thiết lập cuộc họp Thu phóng trong Outlook từ ứng dụng trên máy tính, bạn cần cài đặt plugin Thu phóng.
Truy cập trang tải xuống Thu phóng và nhấp vào Tải xuống bên dưới Trình cắm thu phóng cho Microsoft Outlook.
Nếu bạn đang mở Outlook, hãy đóng nó lại.
Chạy tệp MSI và cài đặt plugin Zoom.
Mở Outlook.
Nhấp vào Mới>Cuộc họp.
Chọn Lên lịch cuộc họp hoặc Bắt đầu cuộc họp tức thì.
Ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn sẽ mở ra.
Sau khi cuộc họp được thiết lập, thông tin chi tiết của cuộc họp sẽ được thêm vào thông báo Outlook của bạn.
Gửi tin nhắn.
Thiết lập cuộc họp Thu phóng trong Outlook – Web
Nếu đang sử dụng giao diện web Outlook, bạn sẽ cần cài đặt Zoom từ Microsoft Store.
Truy cập liên kết này trong trình duyệt của bạn.
Nhấp vào Tải xuống ngay.
Nhập thông tin tài khoản của bạn và nhấp vào Tiếp tục.
Mở lịch Outlook của bạn.
Nhấp vào Sự kiện mới>Tùy chọn khác.
Nhấp vào biểu tượng Thu phóng.
Nhấp vào Thêm cuộc họp thu phóng.
Nhấp vào Cho phép trong cửa sổ mở ra.
Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
Đặt ngày giờ cho cuộc họp và gửi lời mời.
Đăng kí
Plug-in Zoom cho Outlook trên máy tính sẽ tự động thêm thông tin lời mời vào thông báo cuộc họp. Để thiết lập cuộc họp, bạn phải cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính để lên lịch cuộc họp. Đối với ứng dụng web Outlook, tức là ứng dụng web Lịch Outlook, việc lên lịch được thực hiện trong Outlook. Bạn không cần chuyển sang ứng dụng web Zoom. Plugin sẽ tự động điền thông tin cuộc họp, liên kết, mật khẩu, thời gian và ngày tháng. Trong Outlook trên web, bạn chỉ có thể lên lịch cuộc họp chứ không thể bắt đầu cuộc họp.
