Bạn có sử dụng tài khoản QuickBooks để đăng nhập vào các giao dịch Squarespace của mình không? Nếu vậy, bạn có thể nhận thấy rằng phải mất một thời gian dài để làm mọi thứ bằng tay. Và đó là thời gian bạn có thể sử dụng cho những thứ khác, như tìm nhiều cách hơn để phát triển doanh nghiệp của mình.
Tuy nhiên, theo dõi mọi thứ là điều cần thiết và đó là lý do tại sao sử dụng ứng dụng bên thứ ba an toàn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Bạn có thể kết nối Squarespace và QuickBooks và tự động hóa mọi thứ với các ứng dụng như Zapier hoặc OneSaas. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách quá trình này hoạt động.
Tích hợp Squarespace vào QuickBooks với Zapier
Zapier là một công cụ tuyệt vời để tích hợp các giao dịch Squarespace vào QuickBooks. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà bạn thường dành cho việc nhập dữ liệu. Nhập dữ liệu thủ công cũng để lại nhiều chỗ hơn cho các lỗi. Vậy bạn bắt đầu như thế nào? Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Đi tới Zapier và sau đó chọn "Ứng dụng".
- Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để gõ "Squarespace".
- Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang với các tùy chọn tích hợp Squarespace.
- Nhấp vào nút "+" bên cạnh logo Squarespace.
- Bây giờ gõ "QuickBooks".
- Bây giờ bấm vào "Kết nối các ứng dụng này".
- Bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành quá trình đăng ký.
Bạn có thể tạo một tài khoản từ đầu hoặc sử dụng Google của bạn hoặc Facebook Đăng ký tài khoản rất nhanh chóng và đơn giản, thậm chí bạn còn được dùng thử miễn phí trong ba ngày ba ngày để xem liệu Zapier có thực sự hiệu quả với bạn không.
API chính
Trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng Zapier để tích hợp Squarespace với QuickBooks, bạn phải cấp cho nó quyền truy cập. Zapier sẽ yêu cầu bạn kết nối với tài khoản Squarespace của bạn trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào. Và bạn sẽ cần khóa Giao diện lập trình ứng dụng (API) để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động. Nhưng bạn tìm API ở đâu? Đây là nơi để tìm:
- Chuyển đến tài khoản Squarespace của bạn.
- Tìm menu Bắt đầu, sau đó chuyển đến "Cài đặt".
- Chọn "Nâng cao" và bây giờ chọn "Khóa API".
- Chọn "Tạo mật khẩu".
- Nhập tên API của bạn.
- Chọn "Biểu mẫu" trong "Phạm vi khóa API".
- Chọn "Tiếp theo".
- Bây giờ sao chép khóa API của bạn và dán nó vào tài khoản Zapier của bạn.
Các tác nhân và hành động của Zapier
Đây là cách nó hoạt động. Zap là một quy trình làm việc tự động có giữa Squarespace và QuickBooks. Và Trigger là một sự kiện diễn ra trong Squarespace, khởi động cho Zap. Và người kết thúc Zap được gọi là Hành động.
Zapier cho phép bạn có 25 loại kích hoạt và hành động với Squarespace và QuickBooks. Ví dụ: khi ai đó truy cập trang web của bạn gửi biểu mẫu mới, Zapier có thể đảm bảo QuickBooks tạo hóa đơn hoặc báo giá.
Nó cũng có thể giúp bạn làm những việc như cập nhật hồ sơ khách hàng và gửi hóa đơn, đơn đặt hàng và thanh toán mới. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là trong Squarespace, Zapier là một tính năng cao cấp. Nhưng nó hoạt động nhanh như thế nào?
Khoảng thời gian đồng bộ hóa của Zap thể hiện tần suất mà Zapier sẽ kiểm tra thông tin mới từ tài khoản Squarespace của bạn. Mức độ thường xuyên sẽ phụ thuộc vào kế hoạch bạn nhận được. Trong một kế hoạch chuyên nghiệp hoặc đắt tiền hơn, Zapier sẽ tìm kiếm thông tin mới cứ sau năm phút. Trong một kế hoạch ban đầu, nó sẽ kiểm tra cứ sau 15 phút.
Tích hợp Squarespace vào QuickBooks với OneSaaS
OneSaas là một nền tảng tuyệt vời khác mà bạn có thể sử dụng để kết nối tài khoản Squarespace và QuickBooks của mình. Giống như Zapier, toàn bộ luồng dữ liệu là tự động và giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Khi có một đơn hàng trong Squarespace, OneSaas sẽ ngay lập tức tạo hóa đơn trong QuickBooks. Nó hoạt động theo cách khác xung quanh quá. Ví dụ: nếu có bản cập nhật liên quan đến cấp độ chứng khoán trong QuickBooks, bản cập nhật cũng sẽ được ghi vào Squarespace.
OneSaas cung cấp cho người dùng bản dùng thử miễn phí để đảm bảo đó là công cụ họ muốn sử dụng để tích hợp Squarespace vào QuickBooks. Bạn có thể truy cập trang web của họ và bắt đầu thử nghiệm. Và bạn cũng có thể xem hướng dẫn chi tiết của họ về quy trình tích hợp cho hai ứng dụng này.
Tận dụng tối đa Squarespace và QuickBooks
Hai nền tảng đáng kinh ngạc này có thể làm cho doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa của bạn bớt gánh nặng. Không có vấn đề gì nếu bạn là nhân viên duy nhất hoặc nếu bạn trên 20 tuổi và luôn luôn tốt để tìm một công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Zapier và OneSaas là những lựa chọn tuyệt vời để dán Squarespace và QuickBooks và giúp việc tích hợp trở nên dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là tạo một tài khoản Zapier hoặc OneSaas và kết nối các ứng dụng.
Bạn nghĩ gì về Squarespace và QuickBooks? Bạn đã kết nối chúng thông qua Zapier, OneSaas hoặc ứng dụng khác chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
