Microsoft Excel có thể nhận ra dữ liệu đó là gì; tiền tệ, số, giá trị chuỗi, ngày tháng, v.v. Bạn có thể áp dụng các công thức khác nhau dựa trên giá trị mà nó được công nhận. Vì Excel có thể nhận dạng các giá trị dưới dạng một loại nhất định, nên có thể hiểu rằng nó cũng có thể cho biết khi nào một giá trị lặp lại trong một tập dữ liệu nhất định. Nếu cần, bạn có thể tìm các giá trị trùng lặp trong Microsoft Excel và loại bỏ chúng. Các chức năng đánh dấu và loại bỏ là riêng biệt, vì vậy nếu bạn chỉ cần tìm các giá trị trùng lặp nhưng không muốn loại bỏ chúng, bạn cũng có thể thực hiện điều đó.
Tìm giá trị trùng lặp
Mở tệp Excel mà bạn muốn quét các bản sao. Bạn có thể quét toàn bộ trang tính hoặc một số ô đã chọn. Chọn các hàng và cột mà bạn muốn tìm các giá trị trùng lặp.
Trên tab Trang đầu, đi tới Định dạng có điều kiện > Quy tắc tô sáng ô > Giá trị trùng lặp.
Thao tác này sẽ tô sáng tất cả các giá trị trùng lặp trong các hàng và cột đã chọn, đồng thời sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ nơi bạn có thể chọn màu mà các giá trị trùng lặp sẽ được tô sáng. Bạn có thể chọn một trong các bảng màu mặc định hoặc bạn có thể tạo bảng màu của riêng mình bằng cách chọn Định dạng tùy chỉnh từ menu “Giá trị từ”. Khi tạo định dạng tùy chỉnh, bạn có thể đặt màu phông chữ của ô, màu tô, màu và kiểu đường viền.
Xóa các giá trị trùng lặp
Nếu bạn quyết định rằng các giá trị trùng lặp cần được loại bỏ, bạn có thể loại bỏ chúng theo cách thủ công hoặc bạn có thể yêu cầu Excel dọn sạch chúng cho bạn.
Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn loại bỏ trùng lặp. Thật không may, bạn chỉ có thể xóa các mục trùng lặp khỏi một hàng hoặc một cột. Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Xóa trùng lặp.
Nếu bạn chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng, Excel sẽ không tìm thấy bất kỳ sự trùng lặp nào. Điều này là do khi xóa chúng, nó coi các giá trị là toàn bộ tập dữ liệu. Một giá trị có thể được lặp lại trong một ô, nhưng các giá trị trong hàng bên trên/bên dưới nó hoặc trong cột bên trái/phải có thể có một giá trị khác, làm cho nó trở thành duy nhất.
Để hiểu điều này, hãy xem xét rằng bạn có một bảng tên và tháng sinh của năm mươi người. Không cần phải nói rằng bạn sẽ có các bản sao trong trường tháng sinh, tuy nhiên tên đi kèm với tháng sinh làm cho nó trở thành một điểm dữ liệu duy nhất, do đó Excel sẽ không xóa nó.
