Một trong nhiều điều mà Slack làm thực sự tốt là tìm kiếm. Nếu bạn đã gửi hoặc nhận một tin nhắn hoặc tệp qua Slack, ngay cả khi đó là một vài tháng trước, bạn vẫn có thể tìm thấy nó. Các tin nhắn cũng được lập chỉ mục và dễ dàng tìm kiếm theo người dùng, kênh hoặc không gian làm việc.
Tìm kiếm tin nhắn cụ thể trên Slack
Slack như một công cụ tìm kiếm tuyệt vời cho cả tệp và tin nhắn. Nếu bạn muốn tìm một tin nhắn theo ngày, người gửi, kênh, Slack có các bộ lọc để bao gồm tất cả. Không giống như các tham số của công cụ tìm kiếm Google, nơi bạn cần nhớ cú pháp chính xác. Bạn có thể nhấp vào các tùy chọn tìm kiếm khác nhau để thu hẹp tìm kiếm của mình.
Cách tìm kiếm các tin nhắn cụ thể trên Slack
Slack có một thanh tìm kiếm duy nhất ở trên cùng để tìm kiếm không gian làm việc hiện tại. Điều này áp dụng cho tất cả các kênh và tất cả các cuộc trò chuyện.
Nhấp vào bên trong thanh tìm kiếm.
Nhập đoạn mã của tin nhắn bạn đang cố tìm, trong đó đoạn mã là một phần của tin nhắn mà bạn nhớ.
Từ các tùy chọn, chọn kênh bạn muốn tìm kiếm. Nếu không nhớ tin nhắn được gửi trên kênh nào, bạn có thể bỏ qua bước này.
Chọn người gửi tin nhắn. Một lần nữa, nếu bạn không nhớ ai đã gửi tin nhắn, bạn cũng có thể bỏ qua bước này.
Chọn tùy chọn tìm kiếm phù hợp với tiêu chí của bạn và kết quả tìm kiếm sẽ được tải.
Khi kết quả tìm kiếm của bạn được tải, hãy sử dụng các bộ lọc để thu hẹp hơn nữa kết quả của bạn theo đài truyền hình, kênh, ngày tháng, phản ứng, v.v.
Các tùy chọn tìm kiếm khác
Nếu bạn đang cố tìm một tệp được gửi qua một kênh Slack cụ thể nhưng không thể nhớ tên của cuộc trò chuyện diễn ra xung quanh tệp đó, thì bạn có thể kiểm tra tất cả các tệp đã được chia sẻ qua kênh hoặc DM.
Nhấp vào tên của kênh hoặc chuỗi trò chuyện.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab Thông tin.
Duyệt qua danh sách các tệp và chọn tệp bạn cần.
Đăng kí
Tìm kiếm trong Slack không giống như tìm kiếm trong email; nó không cung cấp các tùy chọn như tin nhắn có tệp đính kèm hoặc tệp có kích thước nhất định. Điều đó nói rằng, nó cho phép người dùng lọc kết quả theo ngày tùy chỉnh và nếu có tệp đính kèm. Xin lưu ý rằng Slack là một công cụ nhắn tin, không phải là công cụ thay thế email. Các tham số tìm kiếm của nó hoạt động tương ứng. Cuối cùng, nếu bạn gặp sự cố khi tìm thư, hãy thử tìm kiếm toàn bộ không gian làm việc thay vì tìm kiếm trong một kênh cụ thể. Bạn có thể quên kênh nào được gửi qua. Không thể tìm kiếm nhiều không gian làm việc cùng một lúc.
